Mapa de arrendamentos
O "Tenancy schedule" lista todos os contratos de arrendamento dos seus parques numa só tabela: quem é o inquilino, que unidades arrenda, a área faturada, quando começa a renda, a taxa da renda e quando termina o contrato. Lê os contratos de arrendamento e as linhas de preço escritas neles. Não é um relatório de faturação: para o que foi realmente faturado, consulte o relatório da renda por m².
Quem pode ver o mapa
O mapa só aparece quando as funcionalidades de gestão imobiliária estão ativadas para a sua organização. Está aberto a quem tenha a função de contracts manager ou contracts viewer.
Onde encontrá-lo
- No menu principal, em "Operations" › "Reporting" › "Tenancy schedule".
- Na página do próprio parque, com o botão "Tenancy schedule". Abre o mapa filtrado para esse parque.
Uma linha por contrato por parque
Cada contrato de arrendamento é uma linha. Um contrato cujas unidades estão em mais de um parque aparece uma vez em cada um desses parques, com uma nota a indicar quantos parques abrange. Esse contrato fica de fora dos totais, para que a sua área e a sua renda nunca sejam contadas duas vezes.
As colunas
| coluna | o que mostra |
|---|---|
| Tenant | O nome comercial ou o nome do inquilino, com o número do contrato por baixo. |
| Unit | A primeira unidade do contrato e quantas mais existem. |
| Invoiced area | Os m² sobre os quais a renda do contrato é cobrada. Quando a área escrita no contrato é diferente, é mostrada entre parênteses ao lado. |
| Rent from | A data em que a renda começa. Se os encargos de serviço começarem numa data diferente, essa data é mostrada por baixo. |
| Rent | A renda dos espaços, por mês, trimestre ou ano, conforme o contrato indica. |
| End | A data em que o contrato termina, com o seu estado: active, before start, ended ou o número de dias até expirar. |
Uma data que ainda não está confirmada é marcada como planned.
Selecione uma linha para ver por baixo o resto do contrato: a data de entrega da unidade, a data em que os encargos de serviço começam, a área do contrato, todas as unidades, o parque e o contrato.
A renda nunca é convertida entre períodos. Um contrato cobrado por trimestre mostra a sua renda trimestral, e os totais somam apenas rendas da mesma moeda e do mesmo período.
O que conta como renda
A renda e a área faturada vêm das linhas de preço de renda escritas no contrato, desde que cubram os próprios espaços.
Uma linha de renda marcada como abrangendo lugares de estacionamento ou arrecadações não conta nem na renda do contrato nem na sua área faturada. A sua quantidade conta lugares ou arrecadações, não m², pelo que deixá-la de fora mantém a renda por m² como deve ser: a renda dos espaços sobre a área dos espaços. As linhas de renda sem assunto marcado contam como renda, juntamente com a sua área.
Quando a renda está vazia
Em vez de um valor, a coluna Rent pode mostrar um de três motivos:
| o mapa diz | porquê |
|---|---|
| "no rate" | O contrato não tem linha de renda para os seus espaços. Isto inclui um contrato cuja única renda é de lugares de estacionamento ou arrecadações. |
| "no area" | Uma linha de renda tem preço por m² ou por unidade, mas falta a quantidade, pelo que a renda não pode ser calculada. |
| "mixed rates" | As linhas de renda dos espaços usam moedas ou períodos diferentes, pelo que não podem ser somadas numa só taxa. |
Uma linha sem valor de renda fica de fora do total das rendas, e o rodapé indica quantas linhas ficaram de fora.
Restringir a lista
- Os separadores "All", "Active", "Before start" e os contratos que expiram nos próximos 90 dias.
- "Park" - um parque ou "All parks".
- "Search" - por inquilino, unidade ou contrato.
- "Contract end" - o ano em que o contrato termina.
- "Currency" - contratos com renda numa moeda.
A contagem junto ao título, as contagens dos separadores e os totais no rodapé descrevem sempre as linhas no ecrã.
Exportar o mapa
"Export CSV" descarrega as linhas no ecrã, com todas as colunas e os detalhes do contrato, incluindo quais as datas que ainda são planeadas e porque é que uma renda está vazia.
Exemplos de utilização
- Veja que contratos de um parque expiram nos próximos três meses antes de planear um novo arrendamento.
- Verifique a renda e a área faturada de cada contrato de um parque antes de uma revisão de renda.
- Encontre os contratos cuja renda não pode ser indicada e complete as suas linhas de preço.