Перелік договорів оренди

Перелік договорів оренди показує всі договори оренди у ваших парках в одній таблиці: хто орендар, які одиниці він орендує, виставлену площу, коли починається оренда, ставку оренди та коли договір закінчується. Він читає договори оренди та цінові рядки, записані в них. Це не звіт про виставлення рахунків: щодо того, що було фактично виставлено, дивіться звіт про оренду за м².

Хто бачить перелік

Перелік з'являється лише тоді, коли для вашої організації ввімкнено функції управління нерухомістю. Він відкритий для всіх, хто має роль менеджера договорів або перегляду договорів.

Де його знайти

• У головному меню: Операції › Звітність › Перелік договорів оренди.
• На сторінці самого парку - кнопкою Перелік договорів оренди. Вона відкриває перелік, відфільтрований за цим парком.

Один рядок на договір на парк

Кожен договір оренди - це один рядок. Договір, одиниці якого розташовані більш ніж в одному парку, з'являється один раз під кожним із цих парків із приміткою, скільки парків він охоплює. Такий договір не входить до підсумків, тож його площа та оренда ніколи не враховуються двічі.

Стовпці

стовпець	що він показує
Орендар	Торгова назва або ім'я орендаря, а під нею номер договору.
Одиниця	Перша одиниця в договорі та скільки їх ще.
Виставлена площа	М², з яких нараховується оренда за договором. Якщо площа, зазначена в договорі, відрізняється, її показано в дужках поруч.
Оренда з	Дата початку оренди. Якщо сервісні платежі починаються в іншу дату, цю дату показано під нею.
Оренда	Оренда приміщень за місяць, квартал або рік, як зазначено в договорі.
Закінчення	Дата закінчення договору з його статусом: активний, до початку, завершений або кількість днів до спливу строку.

Дата, яку ще не підтверджено, позначається як запланована.

Виберіть рядок, щоб побачити під ним решту договору: дату передачі одиниці, дату початку сервісних платежів, площу за договором, усі одиниці, парк і договір.

Оренда ніколи не перераховується між періодами. Договір з нарахуванням за квартал показує квартальну оренду, а підсумки додають лише оренду в одній валюті та за один період.

Що вважається орендою

Оренда та виставлена площа беруть дані з цінових рядків оренди, записаних у договорі, якщо вони охоплюють самі приміщення.

Рядок оренди, позначений як такий, що стосується паркувальних місць або складських приміщень, не враховується ні в оренді за договором, ні у виставленій площі. Його кількість рахує місця або приміщення, а не м², тому його виключення зберігає оренду за м² такою, якою вона має бути: оренда приміщень, поділена на площу приміщень. Рядки оренди без позначеного предмета вважаються орендою разом зі своєю площею.

Коли оренда порожня

Замість суми стовпець Оренда може показати одну з трьох причин:

перелік повідомляє	чому
немає ставки	У договорі немає рядка оренди для його приміщень. Це стосується й договору, єдина оренда якого - за паркувальні місця або складські приміщення.
немає площі	Рядок оренди має ціну за м² або за одиницю, але його кількість відсутня, тому оренду неможливо обчислити.
змішані ставки	Рядки оренди приміщень використовують різні валюти або різні періоди, тому їх не можна додати в одну ставку.

Рядок без суми оренди не входить до підсумку оренди, а внизу вказано, скільки рядків пропущено.

Звуження списку

• Вкладки Усі, Активні, До початку та договори, строк яких спливає протягом наступних 90 днів.
• Парк - один парк або Усі парки.
• Пошук - за орендарем, одиницею або договором.
• Закінчення договору - рік закінчення договору.
• Валюта - договори з орендою в одній валюті.

Кількість біля заголовка, кількості на вкладках і підсумки внизу завжди описують рядки на екрані.

Експорт переліку

Експортувати CSV завантажує рядки на екрані з усіма стовпцями та подробицями договору, зокрема які дати ще заплановані та чому оренда порожня.

Приклади використання

• Перегляньте, які договори в парку закінчуються протягом наступних трьох місяців, перш ніж планувати повторне здавання в оренду.
• Перевірте оренду та виставлену площу кожного договору в парку перед переглядом оренди.
• Знайдіть договори, оренду яких неможливо вказати, і доповніть їхні цінові рядки.