Імпорт показань лічильників (Лічильники)

Розділ Лічильники дозволяє завантажити показання комунальних лічильників за цілий місяць в один крок — замість того щоб вводити кожне показання вручну для кожного об'єкта. Ви завантажуєте таблицю, яку вже експортує ваша служба обслуговування (електроенергія, вода, газ), підтверджуєте, до якого лічильника належить кожен рядок, і Flowtly зберігає показання — які потім автоматично використовуються для розподілу витрат.

Імпорт можливий з файлу Excel (експорт технічного обслуговування) або з фото чи документа — фотографії лічильника, таблиці показань або навіть рахунку за комунальні послуги (зображення або PDF).

Де знайти: Операції → Майно → Лічильники. Якщо розділ Лічильники не відображається, адміністратор має увімкнути облік комунальних лічильників у налаштуваннях майна організації.

Перш ніж почати

• Підготуйте місячний експорт у форматі .xlsx. Кожен об'єкт відображається як рядок-заголовок виду -> [FA-2] Назва будівлі, а кожен лічильник під ним — як окремий рядок (назва пристрою, поточне показання, зміна від попереднього показання, одиниця виміру, дата зняття показань).
• Вам потрібна роль, що дозволяє керувати лічильниками майна.

Імпорт з файлу Excel

1. На сторінці Лічильники натисніть Імпорт показань.
2. Залиште вибраним варіант Excel.
3. Натисніть Обрати файл .xlsx і виберіть ваш експорт. Після завантаження відобразиться назва файлу.
4. Натисніть Попередній перегляд. Flowtly зчитає всі рядки й відкриє крок перевірки.

Крок перевірки

Flowtly ніколи не імпортує сліпо — спочатку ви підтверджуєте кожне показання. Для кожного рядка ви бачите:

• Вибір лічильника — попередньо заповнений найкращим збігом за версією Flowtly. Лічильники, які ви вже прив'язували раніше (або код яких збігається з експортом), заповнюються автоматично. Якщо пропозиція неправильна, відкрийте список і знайдіть потрібний лічильник.
• Значення — яке можна відредагувати, якщо в експорті є помилка друку.
• Прапорець включення — зніміть позначку з будь-якого рядка, який не потрібно імпортувати.

Банер угорі повідомляє, скільки рядків ще не мають вибраного лічильника. Такі рядки не будуть імпортовані, доки ви не призначите їм лічильник — тому варто закрити банер до завершення.

Порада: Ваш вибір лічильників запам'ятовується. Наступного разу при імпорті рядки, які ви вже прив'язали, будуть запропоновані автоматично — тож перший імпорт є єдиним, де потрібно виконувати реальну прив'язку.

5. Коли таблиця виглядає правильно, натисніть Імпортувати.

Flowtly збереже показання й відобразить короткий звіт: скільки було створено, скільки пропущено (показання для цього лічильника й дати вже існувало, або той самий лічильник і дата зустрілися двічі у файлі), і які рядки не вдалося розмістити.

Імпорт з фото або документа

Варіант Фото зчитує показання лічильників майже з будь-якого документа — не лише з акуратної таблиці. Ви можете завантажити:

• фото окремого лічильника — цифровий/РК-дисплей або аналоговий лічильник з циферблатом;
• таблицю або відомість показань у будь-якому форматі або мові (не обов'язково у форматі експорту обслуговування [FA-x]);
• рахунок за комунальні послуги або рахунок-фактуру (зображення або PDF), з якого Flowtly зчитає поточний показник лічильника.

1. Натисніть Імпорт показань, потім виберіть Фото.
2. Виберіть фото або документ — зробіть знімок або виберіть зображення чи PDF з вашого пристрою.
3. Flowtly зчитає всі знайдені показання й відобразить їх у тому самому кроці перевірки.
4. Підтвердьте лічильник для кожного рядка (вкажіть його там, де не заповнено автоматично), перевірте значення, потім натисніть Імпортувати.

Примітка: Завжди перевіряйте значення перед імпортом — освітлення, типи лічильників і формати документів різняться, тому автоматичне зчитування є відправною точкою, а не гарантією. Нічого не зберігається, доки ви не натиснете Імпортувати, тому можна сміливо пробувати будь-який документ.

Як працює прив'язка

Коли ви натискаєте Попередній перегляд, Flowtly намагається запропонувати лічильник для кожного рядка в такому порядку:

1. Прив'язка, яку ви підтвердили раніше — після того як ви прив'яжете рядок експорту до лічильника, цей вибір буде використано наступного разу.
2. Тег-ідентифікатор лічильника — якщо ваші лічильники вже позначені ідентифікатором з експорту (заголовок об'єкта + назва лічильника), вони збігаються автоматично.
3. Код об'єкта + назва лічильника — для організацій, чиї об'єкти мають код [FA-x], що використовується в експорті.

Якщо жоден з варіантів не підійшов, рядок залишається без прив'язки й ви обираєте лічильник самостійно. Цей вибір потім запам'ятовується для наступних разів.

Тег-ідентифікатор ідентифікує лічильник лише тоді, коли рівно один активний лічильник його має. Якщо той самий тег мають два або більше активних лічильників, Flowtly не може визначити, якому з них належить рядок, — тому залишає його без прив'язки замість того щоб обирати, а рядок зараховується до банера рядків без вибраного лічильника. Виберіть потрібний лічильник у списку, і цей вибір запам'ятовується, хоча варто виправити самі теги, щоб наступні імпорти зіставлялися без допомоги.

Деактивований лічильник ніколи не блокує збіг. Якщо тег є спільним для одного активного лічильника й одного або кількох виведених з обігу, збіг встановлюється для активного лічильника.

Збереження унікальності зовнішніх ідентифікаторів

Зовнішній ідентифікатор лічильника — це тег-ідентифікатор, що використовується для прив'язки, і кожен з них належить одному активному лічильнику в межах організації. Якщо ви вводите зовнішній ідентифікатор на новому лічильнику або змінюєте його на наявному, тоді як інший активний лічильник вже має це значення, Flowtly відхилить зміну й назве лічильник, що вже використовує цей ідентифікатор, — щоб ви могли записати показання до нього замість створення другого лічильника для того самого пристрою.

Лічильники, що не є активними, звільнені від цього обмеження. Знімаючи прапорець Лічильник активний на виведеному з обігу лічильнику, ви звільняєте його зовнішній ідентифікатор — лічильник, що замінює фізичний пристрій, може мати той самий тег і далі зіставлятися з тими самими рядками вашого експорту. Лічильник без зовнішнього ідентифікатора також не зачіпається — значення повинно бути унікальним лише тоді, коли воно встановлено.

Захист від дублювання

Ви можете безпечно повторювати імпорт. Flowtly пропускає будь-яке показання, яке вже існує для того самого лічильника й дати, а також пропускає повторювані рядки в межах одного файлу — тому повторний імпорт за той самий місяць ніколи не створює дублікатів.

Перегляд окремого лічильника

Натисніть на будь-який рядок у списку Лічильники, щоб відкрити панель деталей цього лічильника. У ній відображається:

• зведення — останнє показання, споживання за останній період і загальне споживання за весь час;
• графік споживання — один стовпець на період, що дозволяє бачити динаміку використання від місяця до місяця;
• повна історія показань (лише для перегляду) — кожне показання з датою, значенням, споживанням за період, типом і джерелом.

Це найшвидший спосіб виявити аномальне показання або перевірити тенденцію лічильника, не виходячи зі сторінки Лічильники.

Що відбувається далі

Імпортовані показання з'являються у списку Лічильників і в історії лічильників кожного об'єкта, а також використовуються для наявного розподілу витрат на комунальні послуги (споживання × ціна, розподілено між орендарями відповідно до каскаду лічильників об'єкта). Жодних додаткових кроків не потрібно.