Обіг орендарів та продажі на квадратний метр

Орендарі торгових площ часто сплачують оренду, що залежить від їхніх продажів, тому Flowtly дає змогу записувати місячні продажі кожного орендаря й порівнювати їх у межах усього центру. Для цього є два екрани: один для введення сум, другий для їх порівняння.

Ці суми потрібні для звітності. На їх підставі нічого не виставляється до сплати.

Хто бачить ці екрани

Обидва з'являються лише тоді, коли для вашої організації увімкнено функції управління нерухомістю. Якщо вони вимкнені, пунктів меню немає взагалі.

Для читання сум потрібна роль перегляду договорів, для введення та збереження - роль менеджера договорів.

Де їх знайти

У головному меню, у групі Операції:

Обіг орендарів - сітка для введення.
Порівняння обороту - два графіки.

Вони стоять поруч у цій групі меню. Порівняння не є вкладкою всередині сітки.

Введення місячних сум

Обіг орендарів показує сітку з одним рядком на орендаря та одним стовпцем на місяць. Кожна клітинка містить продажі цього орендаря за цей місяць.

Суми вводить ваш персонал. Орендарі не звітують самостійно.

Виберіть період полями З і До. Сітка відкривається на поточному році, від січня до поточного місяця.
Рядки спочатку - це орендарі, які вже мають суму десь у періоді. Щоб записати суму для орендаря, який ніколи не звітував, скористайтеся Додати орендаря й виберіть його.
Вводьте суми просто в клітинки. Як десятковий розділювач працюють і кома, і точка.
Зберегти суми записує всю сітку за один раз.

Надсилаються лише ті клітинки, які ви змінили. Збереження діє за принципом усе або нічого: якщо хоча б одну суму відхилено, не записується нічого, і екран про це повідомляє. У разі успіху вам повідомлять, скільки сум додано та скільки оновлено.

Порожня клітинка - це не нуль

Саме це розрізнення треба зрозуміти правильно, і обидва екрани тримають його всюди.

Порожня клітинка означає, що ніхто не звітував про суму для цього орендаря й цього місяця.
0 означає, що орендар звітував і сума була нульова: крамниця того місяця нічого не продала.

Це два різні твердження. Якщо прочитати порожнє місце як нуль, орендарів буде впорядковано хибно. Тому порожня клітинка ніколи не записує нуль, а введення 0 записує справжню суму.

Валюта

Кожна сума має валюту, і вона обов'язкова. Сітка записує нові суми в тій валюті, яку вже використовують наявні суми, щоб суми залишалися у валюті орендаря.

Якщо ніщо в періоді ще не має валюти, збереження спиняється й просить спершу записати одну суму з валютою. Ця сума далі задає валюту для решти сітки.

Якщо збереження не проходить

екран повідомляє	що сталося
Одна з сум не є числом	Клітинка містить щось, що не читається як сума. Виправте й збережіть знову.
Суми було відхилено до запису	Перевірка відхилила один із рядків. Нічого не збережено.
Не вдалося зберегти суми	Саме збереження не вдалося. Нічого не записано.
Для цих сум ще не встановлено валюту	Див. Валюта вище.

Порівняння орендарів

Порівняння обороту малює два графіки за період, який ви обираєте тими самими полями З і До.

Виберіть не більше ніж 36 місяців. Ширший діапазон відхиляється, і екран повідомляє, скільки місяців ви запросили. Якщо початковий місяць пізніший за кінцевий, екран каже про це й не малює нічого.

Оборот за місяцями

Одна лінія на орендаря через місяці періоду.

Розрив у лінії - це місяць, про який не звітували.
Нуль, про який звітували, малюється на нулі.

Це те саме розрізнення, що й у сітці, подане як зображення: пропуск і нуль виглядають по-різному, бо означають різне.

Продажі на м²

Один стовпчик на орендаря: його оборот, поділений на площу, яку охоплюють його договори оренди, у середньому за місяці, про які він звітував. Орендарів упорядковано від найвищого, тому графік читається як рейтинг.

Середнє охоплює лише ті місяці, за які орендар справді має суму, тож стовпчик, побудований на одному місяці, не є тенденцією.

Коли в орендаря немає продажів на м²

Сума на квадратний метр може законно бути відсутня, і екран завжди вказує, яка з двох причин діє. У розділі Орендарі без продажів на м² є один рядок на орендаря:

Чинний договір не має записаної площі, тому оборот не можна поділити. Саме тут ви можете вплинути: запишіть площу в договорі, і орендар увійде до порівняння.
Жоден договір не був чинним у місяцях, про які звітували, тому немає площі, на яку ділити. Зазвичай це означає, що суму внесли за місяць поза строком оренди, і це варто перевірити.

Жоден із цих випадків не малюється як нуль. Орендар, який зовсім не має суми на квадратний метр, усе одно з'являється в Оборот за місяцями: він звітував про оборот, а саме це й показує графік.

Якщо жоден орендар у періоді не має одночасно суми та записаної площі, графік на квадратний метр повідомляє про це, замість показувати порожню рамку.

Суми в кількох валютах

Графіки не переводять валюти. Якщо період містить суми в кількох валютах, екран називає їх і попереджає, що орендарів не можна порівнювати напряму: 100 RON - це не 100 EUR, а стовпчиковий графік спонукав би саме до такого порівняння.