Відповідайте на будь-яке запитання про члена команди з одного профілю

Створюйте та керуйте угодами з членами команди

Додайте договір з його типом, варіантом і посадою, а потім задайте робочий час: фіксовані тижневі години дають денну норму в обліку часу та відпустку, що нараховується за часткою ставки, а фрилансер із погодинною оплатою не має ні того, ні іншого.

Реагуйте на договори, що спливають

Flowtly нагадує, які договори потребують дії, а список команди позначає тих, хто не має чинного договору.

Пропонуйте своїй команді привабливі бенефіти

Налаштовуйте всі бенефіти на одній картці.

Підписуйте кадрові документи без друку

Завантажте NDA чи підтвердження ознайомлення з політикою як PDF, розмістіть поле підпису для кожної людини й надішліть. Підписанти підтверджують одноразовий код із пошти, без облікового запису Flowtly, а список «Підписи» показує, хто вже підписав, доки не повернеться запечатаний PDF.

Залишки відпусток, які можна пояснити

Вкладка щорічної відпустки кожної людини показує, що доступно зараз і до кінця року, і як це розраховано: ліміт для повної ставки, частка ставки з договору, нараховані дні, перенесене та використані дні. Введіть значення для повної ставки, і Flowtly один раз перерахує його для неповної ставки.

Найм і розвиток поруч з карткою члена команди

Кандидати, їхні резюме й етапи рекрутингу зберігаються в модулі «Рекрутинг». Коли людина приєднується, її цілі зі зваженими ключовими результатами, оцінки й відгуки та обов’язки її ролі знаходяться в тому самому просторі, що й договір, пільги та особисті дані. Додати нового працівника до списку працівників — окремий крок.

Доступ за групами дозволів

Призначте кожній людині одну чи кілька груп, як-от Accountancy Manager, Office Manager, People Manager або Recruiter, кожна з власними дозволами, або скопіюйте доступ іншого користувача.

Вкладка на кожне запитання про людину

Огляд, призначення, дозволи, щорічна відпустка, договори, документи, ставки, бенефіти та історія є вкладками одного профілю, тож запитання про когось починається й закінчується на одній сторінці.

• Централізовані записи членів команди та угодиПрофіль кожного члена команди містить особисті й контактні дані, угоди з типом договору, періодом і обсягом зайнятості, завантажені документи, проєктні ставки, бенефіти та дозволи. Видалення людини завершує її відкриті угоди, але зберігає запис, тож минулі години й відпустки й далі відображаються коректно.Читати посібник
• Облік зарплат, бенефітів, ролей і доступівУгоди зберігають умови оплати кожного члена команди — суму, нетто чи брутто та базу розрахунку, — які видно лише з дозволом на керування угодами. Бенефіти мають ціну, ставку податку й частку компанії, а вкладка «Дозволи» призначає ролі, що визначають, що може робити кожна людина.Читати посібник
• Використання капацитету й вигоранням — у вас перед очимаУтилізація, переробітки та відпустки по всій команді. Знайте, коли ви можете взяти більше роботи й хто перевантажений до того, як це зломиться.Читати посібник
• Бенефіти, спрощеноВизначайте та наділяйте бенефіти — медичну допомогу, спорт-картки, харчування, страхування — з варіантами покриття та ціни, історія лишається чистою.Читати посібник
• Єдиний спільний список посадВизначте посади один раз і обирайте їх із того самого списку в трудових угодах і ставках проєктів, щоб друкарська помилка ніколи не додала майже дубліката, а звіти лишалися узгодженими. Посаду, яка ще використовується, видалити не можна.Читати посібник

• Контракти та робочі графікиТрудові угоди в усіх варіантах плюс робочі графіки як основа ваших даних про персонал.Читати посібник

• Сповіщення про завершення терміну дії документів і кінець угодиПозначте тип документа як документ із терміном дії, і користувачі з роллю для документів отримуватимуть листи за 14, 7 і 1 день до завершення терміну дії кожного документа. Члени команди, чия угода наближається до завершення, також отримують нагадування електронною поштою.Читати посібник