Перетворіть управління персоналом на задоволення! Зробіть управління персоналом задоволенням!

Управління персоналом Модуль «Управління персоналом» у Flowtly надає комплексний набір інструментів для управління повним циклом рекрутингу — від відкриття нових позицій до онбордингу успішних кандидатів. Він централізує всі дії, пов'язані з наймом, щоб HR-команди, наймаючі менеджери та керівники відділів могли ефективно співпрацювати протягом усього процесу. Flowtly дозволяє створювати та відстежувати рекрутингові кампанії , визначати запити на ресурси від окремих відділів та вести базу даних кандидатів із можливістю пошуку. Кожен профіль кандидата зберігає матеріали заявки, нотатки зі співбесід, оцінки та історію комунікації, надаючи вашій команді повну картину на кожному етапі. Планування співбесід спрощується завдяки вбудованій інтеграції з календарем, що дозволяє рекрутерам координувати доступність кількох інтерв'юерів та надсилати запрошення безпосередньо з платформи. Автоматичні оновлення статусів інформують усіх зацікавлених осіб про просування кандидатів через етапи відбору, співбесід та прийняття остаточних рішень. Модуль також підтримує налаштовувані рекрутингові воронки, що дозволяє адаптувати етапи та процеси затвердження відповідно до практик найму вашої організації. Незалежно від того, чи ви заповнюєте одну позицію, чи проводите масштабну кампанію з найму, Flowtly масштабується відповідно до ваших потреб. Приклади використання Відкрити нову рекрутингову кампанію для відділу та визначити необхідні кваліфікації та опис посади. Подати запит на ресурси від керівника команди для ініціювання процесу найму додаткового персоналу. Запланувати та координувати багатоетапні співбесіди з учасниками панелі в різних часових зонах. Відстежувати просування кандидатів через налаштовувані етапи воронки — від подання заявки до пропозиції. Шукати та фільтрувати базу даних кандидатів для виявлення потенційних відповідностей новим вакансіям. Пов'язані сторінки Співробітники Угоди Зворотний зв'язок Обов'язки Зустрічі Панель управління персоналом Маршрути додатку Відкрити /human-resources Відкрити /human-resources/candidates Відкрити /human-resources/recruitments

Панель управління персоналом «Панель управління персоналом» у Flowtly надає HR-менеджерам та керівникам команд візуальний аналітичний огляд метрик, пов'язаних із робочою силою. Вона агрегує дані з усієї платформи для представлення практичних інсайтів щодо доступності співробітників, моделей відпусток та використання робочого часу. Статистика відпусток відображається на видному місці, показуючи, скільки днів відпустки було використано, скільки залишилося, та як тенденції використання порівнюються між відділами або за часовими періодами. Це допомагає менеджерам прогнозувати нестачу кадрів та планувати навантаження відповідно, особливо в пікові сезони відпусток. Графіки споживання відпусток деталізують використання відпусток за типом, відділом та індивідуально, що полегшує виявлення команд, які можуть бути під загрозою вигорання через низьке використання відпусток, або відділів, де часті конфлікти розкладу. Сповіщення можуть вказувати на співробітників , які наближаються до своїх річних лімітів відпусток. Статистика робочого часу надає огляд зареєстрованих годин, тенденцій понаднормової роботи та моделей відвідуваності. Менеджери можуть деталізувати дані на рівні окремих осіб або команд для забезпечення дотримання трудового законодавства та внутрішніх політик щодо робочого часу. Приклади використання Моніторити загальне споживання відпусток в організації для забезпечення збалансованого використання. Виявляти відділи з незвично високим рівнем понаднормових для усунення потенційних дисбалансів навантаження. Переглядати статистику відпусток перед закінченням кварталу для планування зменшеної потужності команди. Відстежувати тенденції робочого часу за кілька місяців для підтримки рішень щодо планування ресурсів. Формувати звіти про використання робочої сили для оглядів виконавчого керівництва. Пов'язані сторінки Співробітники Відпустки Управління персоналом Зворотний зв'язок Обов'язки Зустрічі Маршрути додатку Відкрити /people-dashboard

Новий співробітник Створення нового співробітника Щоб створити співробітника, перейдіть до списку, обравши «Співробітники» в головному меню. Кнопка створення нового співробітника знаходиться у верхньому правому куті. Для створення співробітника з мінімальним обсягом даних достатньо заповнити Ім'я , Прізвище та корпоративну електронну адресу . На сторінці зі списком співробітників відображаються Активні та Неактивні співробітники. За замовчуванням новостворені співробітники потрапляють до списку неактивних. Щоб перевести співробітника до списку активних, необхідно додати активний (або найближчий майбутній) договір на відповідній вкладці профілю співробітника. Після завершення (або наближення завершення) договору співробітник переміщується до списку неактивних. Ми розрізняємо кілька станів договору: неактивний — коли договір завершився більше ніж 30 днів тому. Дата закінчення вказана і є в минулому. нещодавно завершений — коли договір завершився протягом останніх 30 днів. Дата закінчення вказана і є в минулому. завершується — договір завершується протягом наступних 30 днів. Дата початку в минулому, але дата закінчення вказана і в майбутньому. ще не розпочався — дата початку договору ще не настала активний — коли жоден з попередніх статусів не виконується, але дата початку в минулому, а дата закінчення в майбутньому або не визначена Залежно від статусу, в списку співробітників система показує відповідний значок для легкої перевірки, з яким договором потрібно виконати дію (наприклад, коли потрібно створити додаткову угоду). Щоб надати співробітнику можливість увійти в організацію, натисніть у списку співробітників кнопку «Додати користувача» поруч з кнопкою «Редагувати» для обраного співробітника. Примітка: Списки активних/неактивних та функція договорів будуть доступні лише за придбаного модуля Договори . В іншому випадку буде єдиний список співробітників без можливості додавання договорів. Приклади використання Адаптація нового штатного співробітника та налаштування його початкового договору. Додавання тимчасового підрядника до системи для розрахунку зарплати та ведення обліку. Надання новоприйнятому члену команди доступу до робочого простору Flowtly. Пов'язані сторінки Трудові договори Документи Щорічна відпустка Бенефіти Посилання на сторінки застосунку Список співробітників

Цілі та ключові результати (OKR/KPI) Цілі та ключові результати (OKR/KPI) Модуль «Цілі» у Flowtly впроваджує методологію OKR (Objectives & Key Results) та відстеження KPI у ваш процес управління ефективністю. Він дозволяє визначати чіткі цілі на кожному рівні організації та вимірювати прогрес через зважені ключові результати — щоб кожен, від генерального директора до рядового співробітника, бачив, як виглядає успіх і наскільки він близький до його досягнення. Де знайти Перейдіть до Ефективність → Цілі в головному бічному меню. На сторінці доступні три перегляди: Organisation — усі цілі, встановлені на рівні компанії. Команда — цілі, прив'язані до відділу (відфільтровані за приналежністю до команди). Мої — цілі, призначені особисто вам. Цілі та ключові результати Ціль — це якісна мета, що описує, чого ви хочете досягти (наприклад, «Покращити процес адаптації клієнтів»). Кожна ціль поділяється на один або кілька ключових результатів (KR) — вимірюваних показників, що визначають, що означає «виконано». Кожен ключовий результат має: Вагу — наскільки цей KR впливає на загальну реалізацію цілі (у відсотках; суми ваг усіх KR однієї цілі мають становити 100%). Статус / підсумок — оцінений результат KR: досягнутий або перевищений (повна оцінка), частковий (половина оцінки) або недосягнутий / ще не оцінений (нульова оцінка). Як розраховується зважена реалізація Загальна реалізація цілі — це зважене середнє підсумків KR . Кожен KR вносить оцінку на основі підсумкового результату: Досягнутий або перевищений → 100% оцінки Частковий → 50% оцінки Недосягнутий / неоцінений → 0% оцінки Реалізація цілі = Σ (підсумкова оцінка KR × вага KR) / Σ ваг KR Наприклад, якщо ціль має два KR — один із вагою 60% з оцінкою досягнутий (100% оцінки), інший із вагою 40% з оцінкою частковий (50% оцінки) — реалізація цілі становить (0,60 × 100%) + (0,40 × 50%) = 80% . Рівні цілей Цілі можна створювати на трьох рівнях, що дозволяє каскадувати завдання по всій організації: Рівень Хто бачить Типове використання Компанія Усі члени організації Стратегічні пріоритети, річні цілі Відділ Члени відповідного відділу Етапи роботи відділу, OKR відділу Індивідуальний Конкретний співробітник (та його керівник) Особисті цілі розвитку, рольові KPI Кожен учасник бачить цілі, відповідні своєму рівню, у переглядах Мої та Команда , що зменшує інформаційний шум, водночас зберігаючи видимість ширших корпоративних цілей у Organisation . Самостійні ключові результати Не кожен показник повинен належати до формальної цілі. Flowtly підтримує самостійні ключові результати — KR, що додаються всередині цілі без прив'язаного циклу оцінювання. Це корисно для відстеження поточних KPI (наприклад, щомісячний рівень відтоку, SLA часу відповіді), які важливі, але не вписуються в обмежену за часом ціль. Самостійні KR відображаються поряд зі звичайними KR у відповідному перегляді та можуть оновлюватися будь-коли. Створення цілі з ключовими результатами Перейдіть до Ефективність → Цілі . Натисніть Додати ціль (або кнопку + у відповідній вкладці перегляду). Вкажіть назву , рівень (компанія / відділ / індивідуальний) та власника . Додайте один або кілька ключових результатів всередині картки цілі. Для кожного KR вкажіть назву, вагу та початковий статус. Збережіть ціль. Зважена реалізація оновлюватиметься автоматично в міру оцінювання підсумків KR. Щоб додати самостійний ключовий результат , відкрийте відповідну картку цілі та додайте KR всередині неї — сама ціль може бути безциклічною (без прив'язаного формального циклу оцінювання). Приклади використання Узгодити всю компанію навколо квартальної стратегії: Створюйте цілі на рівні компанії та дозвольте відділам створювати підтримувальні цілі відділу, спрямовані в той самий бік. Відстежувати індивідуальні цілі розвитку: Керівник встановлює індивідуальні цілі для підлеглого; співробітник оновлює підсумки KR під час зустрічей 1-на-1. Моніторити постійні KPI без формального циклу: Додайте ключові результати всередині безциклічної цілі для показників, які ви відстежуєте щомісяця, наприклад NPS або час вирішення звернень до підтримки. Маршрути застосунку Відкрити /performance/objectives

Зворотний зв'язок Зворотний зв'язок є основним компонентом ефективного управління персоналом у Flowtly. Модуль зворотного зв'язку дозволяє менеджерам, керівникам команд та колегам надавати структуровані оцінки та інсайти щодо ефективності роботи в усій організації. Незалежно від того, чи ви збираєте відгуки під час процесу найму, проводите періодичні оцінки ефективності або збираєте зворотний зв'язок 360 градусів , система централізує всі дані зворотного зв'язку в одному місці для зручного перегляду та аналізу. Запити на зворотний зв'язок можуть бути ініційовані менеджерами або HR-персоналом та спрямовані конкретним особам або групам. Кожен запит фіксує структуровані відповіді, які можна переглядати разом із профілями співробітників , що спрощує виявлення сильних сторін, областей для покращення та можливостей розвитку. Модуль підтримує як формальні цикли оцінки, так і збір зворотного зв'язку за потреби. Співробітники також можуть переглядати зворотний зв'язок, спрямований на них, через персональний перегляд зворотного зв'язку, сприяючи прозорості та заохочуючи безперервне професійне зростання. Історичні записи зворотного зв'язку надають цінну хронологію розвитку співробітника в організації. Приклади використання Оцінки ефективності: Створюйте періодичні запити на зворотний зв'язок для збору оцінок від менеджерів та колег, формуючи комплексну картину ефективності роботи співробітника з часом. Зворотний зв'язок після співбесід: Збирайте структуровані оцінки від інтерв'юерів під час процесу найму, забезпечуючи послідовну та об'єктивну оцінку кандидатів. Зворотний зв'язок 360 градусів: Запитуйте зворотний зв'язок від різних зацікавлених сторін, включаючи керівників, колег та безпосередніх підлеглих, для отримання всебічної перспективи щодо внеску співробітника. Перевірки під час онбордингу: Збирайте зворотний зв'язок від нових співробітників та їхніх менеджерів протягом періоду онбордингу для виявлення та усунення ранніх проблем. Ретроспективи проєктів: Збирайте зворотний зв'язок команди після завершення проєкту для фіксації засвоєних уроків та визнання індивідуальних внесків. Пов'язані сторінки Співробітники Управління персоналом Обов'язки Зустрічі Панель управління персоналом Маршрути додатку Доступ до розділу зворотного зв'язку Переглянути мій зворотний зв'язок

Обов'язки Обов'язки у Flowtly визначають конкретні функції та очікування, пов'язані з ролями та посадами у вашій організації. Чітко зіставляючи обов'язки з посадами, ви створюєте прозору структуру, яка допомагає співробітникам розуміти обсяг своєї роботи та забезпечує підзвітність у командах та відділах. Модуль обов'язків дозволяє створювати окремі обов'язки та організовувати їх у групи обов'язків . Ці групи потім можуть бути прив'язані до конкретних посад, що спрощує визначення стандартизованих профілів ролей . При створенні нових посад або зміні існуючих ви можете швидко коригувати пов'язані обов'язки відповідно до поточних організаційних потреб. Зіставлення посад та обов'язків також підтримує планування робочої сили та організаційне проєктування. Переглядаючи розподіл обов'язків у своїх командах, ви можете виявляти прогалини, перетини або дисбаланси та приймати обґрунтовані рішення щодо найму, реструктуризації або перевизначення ролей. Приклади використання Визначення профілів ролей: Створіть комплексний набір обов'язків для кожної посади у вашій організації, забезпечуючи ясність щодо того, що очікується від кожної ролі. Організаційна реструктуризація: Перепризначте та перерозподіліть обов'язки між посадами при реструктуризації команд або відділів. Ясність при онбордингу: Надайте новим співробітникам чіткий перелік їхніх обов'язків з першого дня, зменшуючи неоднозначність та прискорюючи їхнє входження в роботу. Узгодження ефективності: Використовуйте визначені обов'язки як основу для оцінок ефективності, забезпечуючи, що оцінки ґрунтуються на узгоджених очікуваннях. Пов'язані сторінки Співробітники Управління персоналом Зворотний зв'язок Зустрічі Панель управління персоналом Маршрути додатку Доступ до розділу обов'язків

Сторінка Підписів Сторінка Підписів — це єдине місце у Flowtly, де можна надіслати будь-який документ на електронний підпис і відстежувати всі відкриті запити в одному списку. На відміну від опції е-підпису, доступної безпосередньо в розділі договорів, сторінка Підписів працює з будь-яким файлом — трудовими договорами, NDA, комерційними пропозиціями та іншими документами, що потребують офіційного підпису. Де знайти сторінку Відкрийте Підписи з головної бічної панелі (позиція розташована між Договорами та Банківськими рахунками/Транзакціями). Сторінка доступна будь-якому користувачу з правами управління документами у вашій організації. Як надіслати документ на підпис Натисніть Надіслати на підпис , щоб відкрити діалогове вікно. Завантажте документ для підписання або виберіть файл, уже збережений у Flowtly. Додайте підписантів — введіть ім'я та адресу електронної пошти кожної особи. Розмістіть поля підпису на документі. Перетягніть блок підпису на потрібну сторінку, щоб точно позначити місце, де має підписатися кожна сторона. Можна додати кілька полів для кількох підписантів. Перевірте запит і натисніть Надіслати . Кожен підписант отримає захищений лист із унікальним посиланням. Як читати список статусів На сторінці Підписів відображаються всі запити, надіслані вашою організацією. Кожен рядок містить: Стовпець Що означає Документ Назва файлу, надісланого на підпис Підписанти Особи, які мають підписати, з індикатором для кожної з них Статус Поточний стан запиту — Надіслано , Частково підписано , Завершено , Відхилено або Закінчився термін дії Договір Посилання на вихідний договір, якщо запит було створено з запису договору Дата надсилання Дата відправлення запиту Натисніть на будь-який рядок, щоб відкрити деталі запиту — там можна побачити індивідуальний статус підпису кожної особи та завантажити готові документи після того, як усі сторони підпишуть. Зв'язок із е-підписами договорів Flowtly також дозволяє надсилати договори на електронний підпис безпосередньо з розділу Договори — зручний ярлик, якщо документ уже збережений як запис договору. Обидва шляхи використовують однакову захищену інфраструктуру підписання; сторінка Підписів просто надає ширший огляд усіх типів документів і єдиний список статусів незалежно від того, звідки походить документ. Маршрути в застосунку Відкрити сторінку Підписів