Перетворіть управління персоналом на задоволення! Зробіть управління персоналом задоволенням!

Як керувати даними співробітників? Де зберігати договори? У Flowtly є відповідь.

Створюйте та керуйте договорами із працівниками

Керуйте всіма договорами в одному місці. Створюйте різні типи для ваших працівників.

Реагуйте на договори, що спливають

Flowtly автоматично нагадує, які договори потребують дій.

Пропонуйте співробітникам привабливі бенефіти

Налаштовуйте всі бенефіти на одній картці.

Керуйте доступом до модулів

Виведіть організацію на новий рівень і визначте, хто має доступ до певних даних.

Усі дані співробітників в одному місці

Flowtly дозволяє зберігати всю інформацію про співробітників в одному місці й мати її завжди під рукою.

Як Flowtly може оптимізувати управління персоналом і договори?

Проблема

Хаос у HR? Ручне керування договорами вже не достатнє? Потрібно оцифрувати документи?

Рішення

Базовий модуль управління персоналом допомагає вирішувати HR-задачі — від управління даними співробітників до оцифрування договорів. У модулі можна встановлювати ліміти відпусток, ставки та бенефіти для кожного працівника. Завдяки віджету з договорами, що спливають, ви завчасно підготуєте документи й уникнете пропущених дедлайнів.

Управління договорами

Працівник: Anna Kowalska
Трудовий договірЗакінчується через 14 днів

Автоматичне нагадування заплановано на продовження

Поширені запитання

У вас є питання?

Ми зібрали відповіді на найпоширеніші запитання. Якщо не знайдете відповіді, зв'яжіться з нами — ми радо допоможемо!

Де ми зберігаємо трудові договори співробітників?
У модулі Договори — створюйте та керуйте кожним типом договору з одного місця. Flowtly відстежує статус кожного договору (активний, добігає кінця, ще не розпочатий або нещодавно завершений), тож ви завжди знаєте, який з них потребує уваги.
Чи попередить нас Flowtly перед закінченням договору?
Так. Flowtly автоматично позначає договори, які добігають кінця або потребують дії, як у списку співробітників, так і на дашборді, тож жодне продовження не залишиться непоміченим.
Чи можемо ми контролювати, хто бачить дані про співробітників?
Так. Вкладка Дозволи дає змогу адміністратору надавати або забирати рольовий доступ для кожного співробітника окремо — від повних прав адміністратора до однієї вузької ролі, наприклад лише перегляду договорів — тож чутливі дані видно лише тим, кому вони справді потрібні.
Чи можемо ми відстежувати пільги, на які має право кожен співробітник?
Так. Налаштуйте пільги, які пропонує ваша організація, на одній картці для кожного співробітника, тож те, на що має право кожна людина, фіксується поряд з рештою її профілю.
Як ставка співробітника впливає на рахунки клієнтам?
Кожен співробітник може мати погодинну ставку для конкретного проєкту у валюті клієнта. Flowtly множить облікові години на цю ставку, щоб розрахувати суму до виставлення рахунку, тож облікований час напряму перетворюється на рядки рахунку.

З бази знань

Управління персоналом

Управління персоналом Модуль «Управління персоналом» у Flowtly надає комплексний набір інструментів для управління повним циклом рекрутингу — від відкриття нових позицій до онбордингу успішних кандидатів. Він централізує всі дії, пов'язані з наймом, щоб HR-команди, наймаючі менеджери та керівники відділів могли ефективно співпрацювати протягом усього процесу. Flowtly дозволяє створювати та відстежувати рекрутингові кампанії , визначати запити на ресурси від окремих відділів та вести базу даних кандидатів із можливістю пошуку. Кожен профіль кандидата зберігає матеріали заявки, нотатки зі співбесід, оцінки та історію комунікації, надаючи вашій команді повну картину на кожному етапі. Планування співбесід спрощується завдяки вбудованій інтеграції з календарем, що дозволяє рекрутерам координувати доступність кількох інтерв'юерів та надсилати запрошення безпосередньо з платформи. Автоматичні оновлення статусів інформують усіх зацікавлених осіб про просування кандидатів через етапи відбору, співбесід та прийняття остаточних рішень. Модуль також підтримує налаштовувані рекрутингові воронки, що дозволяє адаптувати етапи та процеси затвердження відповідно до практик найму вашої організації. Незалежно від того, чи ви заповнюєте одну позицію, чи проводите масштабну кампанію з найму, Flowtly масштабується відповідно до ваших потреб. Приклади використання Відкрити нову рекрутингову кампанію для відділу та визначити необхідні кваліфікації та опис посади. Подати запит на ресурси від керівника команди для ініціювання процесу найму додаткового персоналу. Запланувати та координувати багатоетапні співбесіди з учасниками панелі в різних часових зонах. Відстежувати просування кандидатів через налаштовувані етапи воронки — від подання заявки до пропозиції. Шукати та фільтрувати базу даних кандидатів для виявлення потенційних відповідностей новим вакансіям. Пов'язані сторінки Співробітники Угоди Зворотний зв'язок Обов'язки Зустрічі Панель управління персоналом Маршрути додатку Відкрити /human-resources Відкрити /human-resources/candidates Відкрити /human-resources/recruitments

Панель управління персоналом

Панель управління персоналом «Панель управління персоналом» у Flowtly надає HR-менеджерам та керівникам команд візуальний аналітичний огляд метрик, пов'язаних із робочою силою. Вона агрегує дані з усієї платформи для представлення практичних інсайтів щодо доступності співробітників, моделей відпусток та використання робочого часу. Статистика відпусток відображається на видному місці, показуючи, скільки днів відпустки було використано, скільки залишилося, та як тенденції використання порівнюються між відділами або за часовими періодами. Це допомагає менеджерам прогнозувати нестачу кадрів та планувати навантаження відповідно, особливо в пікові сезони відпусток. Графіки споживання відпусток деталізують використання відпусток за типом, відділом та індивідуально, що полегшує виявлення команд, які можуть бути під загрозою вигорання через низьке використання відпусток, або відділів, де часті конфлікти розкладу. Сповіщення можуть вказувати на співробітників , які наближаються до своїх річних лімітів відпусток. Статистика робочого часу надає огляд зареєстрованих годин, тенденцій понаднормової роботи та моделей відвідуваності. Менеджери можуть деталізувати дані на рівні окремих осіб або команд для забезпечення дотримання трудового законодавства та внутрішніх політик щодо робочого часу. Приклади використання Моніторити загальне споживання відпусток в організації для забезпечення збалансованого використання. Виявляти відділи з незвично високим рівнем понаднормових для усунення потенційних дисбалансів навантаження. Переглядати статистику відпусток перед закінченням кварталу для планування зменшеної потужності команди. Відстежувати тенденції робочого часу за кілька місяців для підтримки рішень щодо планування ресурсів. Формувати звіти про використання робочої сили для оглядів виконавчого керівництва. Пов'язані сторінки Співробітники Відпустки Управління персоналом Зворотний зв'язок Обов'язки Зустрічі Маршрути додатку Відкрити /people-dashboard

Новий співробітник

Новий співробітник Створення нового співробітника Щоб створити співробітника, перейдіть до списку, обравши «Співробітники» в головному меню. Кнопка створення нового співробітника знаходиться у верхньому правому куті. Для створення співробітника з мінімальним обсягом даних достатньо заповнити Ім'я , Прізвище та корпоративну електронну адресу . На сторінці зі списком співробітників відображаються Активні та Неактивні співробітники. За замовчуванням новостворені співробітники потрапляють до списку неактивних. Щоб перевести співробітника до списку активних, необхідно додати активний (або найближчий майбутній) договір на відповідній вкладці профілю співробітника. Після завершення (або наближення завершення) договору співробітник переміщується до списку неактивних. Ми розрізняємо кілька станів договору: неактивний — коли договір завершився більше ніж 30 днів тому. Дата закінчення вказана і є в минулому. нещодавно завершений — коли договір завершився протягом останніх 30 днів. Дата закінчення вказана і є в минулому. завершується — договір завершується протягом наступних 30 днів. Дата початку в минулому, але дата закінчення вказана і в майбутньому. ще не розпочався — дата початку договору ще не настала активний — коли жоден з попередніх статусів не виконується, але дата початку в минулому, а дата закінчення в майбутньому або не визначена Залежно від статусу, в списку співробітників система показує відповідний значок для легкої перевірки, з яким договором потрібно виконати дію (наприклад, коли потрібно створити додаткову угоду). Щоб надати співробітнику можливість увійти в організацію, натисніть у списку співробітників кнопку «Додати користувача» поруч з кнопкою «Редагувати» для обраного співробітника. Примітка: Списки активних/неактивних та функція договорів будуть доступні лише за придбаного модуля Договори . В іншому випадку буде єдиний список співробітників без можливості додавання договорів. Приклади використання Адаптація нового штатного співробітника та налаштування його початкового договору. Додавання тимчасового підрядника до системи для розрахунку зарплати та ведення обліку. Надання новоприйнятому члену команди доступу до робочого простору Flowtly. Пов'язані сторінки Трудові договори Документи Щорічна відпустка Бенефіти Посилання на сторінки застосунку Список співробітників

Пов'язані терміни

Перетворіть управління персоналом на задоволення ! Зробіть управління персоналом задоволенням !

Спробувати Flowtly