Панель управління персоналом

Редакція Flowtly2 min

«Панель управління персоналом» у Flowtly надає HR-менеджерам та керівникам команд візуальний аналітичний огляд метрик, пов'язаних із робочою силою. Вона агрегує дані з усієї платформи для представлення практичних інсайтів щодо доступності співробітників, моделей відпусток та використання робочого часу.

Статистика відпусток відображається на видному місці, показуючи, скільки днів відпустки було використано, скільки залишилося, та як тенденції використання порівнюються між відділами або за часовими періодами. Це допомагає менеджерам прогнозувати нестачу кадрів та планувати навантаження відповідно, особливо в пікові сезони відпусток.

Графіки споживання відпусток деталізують використання відпусток за типом, відділом та індивідуально, що полегшує виявлення команд, які можуть бути під загрозою вигорання через низьке використання відпусток, або відділів, де часті конфлікти розкладу. Сповіщення можуть вказувати на співробітників, які наближаються до своїх річних лімітів відпусток.

Подання споживання відпусток можна звузити фільтром Тип договору (наприклад, трудовий договір або B2B) за договором, який людина має сьогодні. Біля кожного варіанта видно, скільки людей він охоплює. Люди без активного договору не належать до жодного типу, тож їх видно лише у варіанті Усі договори, а останній рядок списку показує, скільки їх. Фільтр змінює, чиї відпустки враховуються, але ніколи не змінює, які типи відсутностей враховуються.

Статистика робочого часу надає огляд зареєстрованих годин, тенденцій понаднормової роботи та моделей відвідуваності. Менеджери можуть деталізувати дані на рівні окремих осіб або команд для забезпечення дотримання трудового законодавства та внутрішніх політик щодо робочого часу.

Приклади використання

  • Моніторити загальне споживання відпусток в організації для забезпечення збалансованого використання.
  • Виявляти відділи з незвично високим рівнем понаднормових для усунення потенційних дисбалансів навантаження.
  • Переглядати статистику відпусток перед закінченням кварталу для планування зменшеної потужності команди.
  • Відстежувати тенденції робочого часу за кілька місяців для підтримки рішень щодо планування ресурсів.
  • Формувати звіти про використання робочої сили для оглядів виконавчого керівництва.

Карта зв'язків

Посилається наЧастина
Описано тутОписано в іншому місці
audit-log фіксує person. second-factor належить person. person працює під керівництвом agreement. work-schedule призначено на person. benefit-assignment належить person. employee-profile описує person. employee-document збережено в person. responsibility призначено на person. performance-target встановлено для person. meeting проведено з person. holiday-request подано від імені person. leave-entitlement належить person. granted-allowance належить person. recurrence-rule requested by person. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. booking бронює person.фіксуєналежитьпрацює під керівництвомпризначено наналежитьописуєзбережено впризначено навстановлено дляпроведено зподано від іменіналежитьналежитьrequested byукомплектованооцінюєбронюєЖЖурнал аудиту — The record of who did what and when. It is how a user action is investigated after the fact, and what compliance is demonstrated from.Журнал аудитуООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаДДругий фактор — The extra proof of identity asked for at sign-in on top of the password — a six-digit code from an authenticator app, changing every 30 seconds.Другий факторУУгода — The document formalizing the terms between the organisation and one employee or contractor. It is the foundation of the employees module: whether someone has an active agreement decides whether they appear in the other modules at all.УгодаГГрафік роботи — The working days, hours and breaks assigned to an employee, from the week the assignment starts. It is what the Work Time calendar draws.Графік роботиППільга працівника — One benefit granted to one person for a date range. A person can hold several at once.Пільга працівникаППрофіль працівника — The detailed record for one person: contact details, job role, department, employment history.Профіль працівникаДДокумент працівника — A file attached to a person — a contract, a review, anything filed against them.Документ працівникаЗЗона відповідальності — An area of ownership assigned to a person.Зона відповідальностіЦЦіль результативності — An objective set for a person and measured against.Ціль результативностіЗЗустріч — A recorded one-to-one or review between people.ЗустрічЗЗаява на відпустку — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Заява на відпусткуППраво на відпустку — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Право на відпусткуGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаББронювання працівника — One person committed to a role, or directly to a project, for a stretch of time — at a percentage of their time, or for a number of hours on each chosen day. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника