Перевиставляйте комунальні й спільні витрати без таблиць

Підтягуйте показники, інвойси постачальників і тарифи автоматично — Flowtly кладе їх у потрібну оренду, центр витрат або спільну послугу.

Коли щось виглядає неправильно, воно потрапляє в одну чергу з погодженнями та файлами підтримки, щоб фінанси могли надсилати чисті реінвойси за години, а не тижні.

Підключіть оренду, спільні послуги, обслуговування та документи постачальників до дашбордів і порталів, щоб усі бачили чіткі, перевірні розбивки.

Завантажте підписаний договір оренди або договір із постачальником, і Flowtly зчитає сторони, дати, умови оплати й ціни для вашої перевірки. Договір оренди з ціною за м² зберігає ставку точно як у тексті й жодної вигаданої загальної суми: введіть строк, і коли площа відома, Flowtly запропонує суму, позначену як розраховану, яку можна прийняти.

Додавання нового файлу до наявного договору заповнює лише порожні поля, а додаткова угода зберігається без зчитування, тож уже введені вами значення лишаються незмінними.

Розмістіть QR-коди охорони та прибирання в кожній контрольній точці й задайте очікуваний час із вікном допуску. «Сервісні обходи» показують кожен обхід як виконаний, запізнілий, частковий чи пропущений за вибраний період, тож щомісячний розбір із клінінговою чи охоронною компанією починається зі сканувань, а не з пам’яті.

Кожна SPV веде власний бюджет, договори, рахунки та витрати на людей, а холдинг читає їх поруч. Прибутковість відома за проєктом і за компанією під час роботи, а не відновлюється з таблиць після закриття кварталу.

Приклад місяця: рахунки постачальників і банківські транзакції потрапляють до компанії, якій належать, рядки договорів несуть узгоджені суми, а години та витрати на оплату праці прив’язані до проєктів, які вони фінансують — а вигляд холдингу підсумовує все. Кожна цифра відкривається до документа за нею, тож цифру, яка виглядає неправильно, простежують, а не обговорюють. Написано для фінансового контролера, який щодня відповідає за ці цифри, з власником або директором як спонсором, і для груп, де компаній значно більше, ніж людей у команді.

Flowtly веде корпоративний бік групи нерухомості — бюджети, договори, виставлення рахунків, витрати й людей, які виконують роботу. Assetly веде бік об’єктів: орендарів, лічильники та сервісні обходи. Вони охоплюють різні половини, і кожен лишається джерелом для своєї.

Ваш бухгалтерський облік лишається там, де він є. Flowtly дає контролеру живу фінансову картину й лишає бухгалтеру чисті, простежувані первинні документи; він не подає ваші податкові чи обов’язкові звіти і не замінює вашу облікову систему.