Побачте, скільки коштує відпустка, ще до запиту

Створення заявки на відпустку Створення заявки на відпустку Flowtly надає можливість подавати заявки на різні типи відпусток. Лише ті типи відпусток, які були налаштовані вашою організацією, будуть доступні для вибору при створенні заявки. Якщо конкретний тип відпустки не відображається у списку, це означає, що він не був налаштований або зроблений доступним вашою організацією (перейдіть до плитки Типи відпусток у налаштуваннях для деталей). Не всі типи відпусток впливають на баланс відпустки співробітника. За замовчуванням лише заявки з типами «відпустка» та «за вимогою» будуть вираховуватися з вашого залишку після затвердження менеджерами. Баланс відпустки розраховується на основі полів «Розмір зайнятості» та «Години на тиждень», встановлених у договорах співробітників. Примітка: Залишок днів відпустки відображається на панелі внизу сторінки «Мої відсутності». Цей розділ показує загальний доступний баланс відпустки та, за наявності, кількість очікуючих заявок на відпустку, які ще не затверджені. Кроки для створення заявки на відпустку Щоб створити заявку на відпустку, виконайте такі кроки: Перейдіть до пункту Мої відсутності з головного меню. Натисніть кнопку «Нова заявка на відсутність» у верхньому правому куті сторінки. Введіть деталі заявки : Тип : вкажіть тип відпустки (наприклад, відпустка, лікарняний тощо) Опис : надайте короткий опис або причину відпустки (може бути необов'язковим залежно від налаштувань). Період відпустки : оберіть день або період у календарі за допомогою функції перетягування. Примітка: Після вибору типу відпустки поле опису буде позначене як обов'язкове або залишиться необов'язковим залежно від загальних налаштувань відпусток. Примітка: Ви також маєте можливість обрати кілька годин (від 1 до 7) у полі Години , якщо запитуваний час відпустки менший за один повний день. Примітка: Щойно ви оберете тип і дати, панель поруч із формою покаже, що саме змінила б заявка, ще до її надсилання. Вона подає кількість робочих днів, які заявка справді коштує — вихідні, святкові дні та ваш власний графік уже відняті, — ваш баланс зараз і те, яким він став би, а також скільки залишилося б узяти до кінця року. Смужка показує заявку на тлі річної норми, а частину, що виходить за межі вже нарахованого, позначено окремо. Примітка: Панель також дає одну з трьох відповідей. Вистачає : заявка вкладається у вже нараховану відпустку. Ви берете її наперед : відпустка ще не нарахована, ваша організація це дозволяє, і панель називає дату, коли це вирівняється. Це понад вашу річну норму : заявку не можна надіслати, і панель пояснює чому. Примітка: Якщо дати перетинаються з уже наявною відсутністю, панель скаже про це до надсилання, а не дасть заявці не пройти згодом. Вона також називає, до кого заявка піде на затвердження, і повідомляє, коли для обраного типу та причини потрібен підтвердний документ. У списку типів кожен тип показує, скільки його у вас залишилося, а календар позначає вихідні та святкові дні, ставить крапку на вже заброньованих днях і виділяє сьогоднішній день. Натисніть Створити заявку для збереження заявки на відпустку. Після збереження заявка з'явиться на вкладці Заявки на відпустку на сторінці «Мої відсутності» з її поточним статусом. Вона також з'явиться на вкладці Заявки на відпустку пункту Управління відпустками для затвердження або відхилення менеджерами. Історія відпусток Вкладка «Історія відпусток» відображає повний список усіх повністю затверджених заявок на відпустку. Після отримання всіх необхідних затверджень заявка автоматично з'являється в цьому вигляді. Кожен рядок таблиці містить такі деталі: Тип відпустки — категорія використаної відпустки (наприклад, Відпустка, Весілля, Хвороба). Опис — опис, наданий при створенні заявки (може бути необов'язковим). Від / До — дати початку та закінчення відпустки. Тривалість — загальна тривалість відпустки (у годинах або днях). Статус — остаточний статус затвердження відпустки («Прийнято»). Ця вкладка дозволяє співробітникам легко переглядати історичні записи відпусток. Використовуйте фільтри вгорі для звуження результатів за типом відпустки або діапазоном дат. Управління власними заявками на відпустку Ви можете скасувати заявку, натиснувши кнопку Кошик біля заявки та підтвердивши свій вибір. Ця опція доступна, поки заявку ще не затверджено або відхилено менеджером. Долучення підтвердного документа Деякі типи відпустки вимагають підтвердного документа, наприклад лікарняного. Поки заявка очікує на затвердження, відкрийте її на вкладці Заявки на відпустку . Розділ Підтвердні документи показує, чи все ще бракує документа, а Долучити документ дозволяє вибрати файл. Після долучення документ можуть відкрити з того самого розділу всі, хто бачить вашу заявку — ви, HR і ваші затверджувачі. Примітка: Долучіть документ до затвердження заявки: тип, який його вимагає, не можна затвердити без нього. Заявка типу Приймається автоматично приймається одразу після надсилання; щойно вона з'явиться на вкладці Історія відпусток , ви (або HR) можете долучити документ звідти, а не із самої заявки. Сповіщення про затвердження або відхилення Затвердження : якщо заявку затверджено, ви отримаєте лист-сповіщення, а статус заявки зміниться на Прийнято ; прийнята відпустка переміститься на вкладку «Історія відпусток». Якщо для організації налаштовано більше одного затвердження, заявка залишатиметься в очікуванні після одного схвалення, доки не будуть отримані всі необхідні. Відхилення : якщо заявку відхилено, ви також отримаєте лист-сповіщення, а заявку буде видалено зі списку Заявок на відпустку . Приклади використання Подання заявки на тижневу відпустку для запланованої подорожі. Подання одноденної заявки для візиту до лікаря. Оформлення кількох годин відпустки для особистих справ. Подання заявки на тривалу батьківську відпустку, якщо вона налаштована організацією. Пов'язані сторінки Управління заявками на відпустку Загальні налаштування відпусток Державні свята Посилання на сторінки застосунку Відкрити /holidays

Управління заявками на відпустку Управління заявками на відпустку Як менеджер, ви маєте можливість переглядати вхідні заявки на відпустку, затверджувати або відхиляти їх одним натисканням. Відповідний пункт у головному меню називається «Управління відпустками». Є 2 вигляди для управління відпустками. Перший — вкладка Заявки на відпустку . Усі запитувані відпустки перелічені на вкладці Заявки на відпустку . Цей розділ надає важливу інформацію про кожну заявку, включаючи: Ім'я : ім'я співробітника, який подає заявку. Тип відпустки : тип запитуваної відпустки. Опис : короткий опис або додаткові деталі (може бути порожнім, якщо налаштований як необов'язковий). Від/До : дати початку та закінчення запитуваної відпустки. Тривалість : загальна тривалість заявки, зазначена в годинах. Статус : поточний статус заявки (наприклад, «Очікує» (якщо ще немає затверджень), або «Затверджено 1/2», «Затверджено 2/3», якщо потрібно кілька затверджень). Кнопка зі стрілкою : при натисканні відкривається бічна панель з детальною інформацією про обрану відпустку. Цей вигляд слугує як інформаційною панеллю, так і центром дій для затверджувачів. Панель включає: Ім'я та аватар співробітника Період відпустки: чітко показує дати початку та закінчення із загальною кількістю запитуваних годин або днів Поточний баланс відпустки та баланс після вирахування Тип відпустки та опис, за наявності Шлях затвердження: відображає список затверджувачів, якщо потрібно більше одного. Підтвердні документи Коли тип відпустки вимагає підтвердного документа, бічна панель показує розділ Підтвердні документи : уже долучені документи, кожен з яких можна відкрити, і попередження, поки одного все ще бракує. Заявку, тип якої вимагає документа, не можна прийняти, доки він не буде долучений. Працівник і будь-хто з роллю менеджера відпусток може додати документ за допомогою Долучити документ — наприклад, від імені працівника, який на лікарняному. Затверджувач без цієї ролі може відкрити документ, але не може його долучити: документ надходить від працівника, а затверджувач — це той, хто на нього чекає. Механізм затвердження Якщо потрібне лише одне затвердження (кількість затверджень = 1), перший затверджувач, який приймає заявку, завершує її: Статус змінюється з «Очікує» на «Прийнято» Заявка автоматично переміщується на вкладку «Історія відпусток» Затверджувач бачить кнопки «Прийняти» та «Відхилити» Якщо потрібно кілька затверджень: Після схвалення поточним користувачем кнопки дій більше не відображаються Відпустка залишається на вкладці «Заявки на відпустку» до отримання всіх затверджень Заявка переміщується до «Історії відпусток» лише після виконання всіх необхідних затверджень Це забезпечує повну прозорість у багаторівневих процесах затвердження, спрощуючи однорівневі. Усі повністю прийняті відпустки відображаються на вкладці «Історія відпусток». Поточні відпустки мають синій фон для легкої ідентифікації. Вкладки «Заявки на відпустку» та «Історія відпусток» можна фільтрувати за співробітником та типом відпустки. Менеджери мають можливість управляти вже затвердженими заявками безпосередньо з вкладки «Історія відпусток». При перегляді затвердженої відпустки конкретного співробітника: Функція редагування Натиснувши «Редагувати відпустку» на бічній панелі, з'являється стандартне модальне вікно редагування. Модальне вікно дозволяє менеджеру: Змінити тип відпустки. Скоригувати опис. Змінити тривалість відпустки (діапазон дат та години). Примітка: Неможливо змінити співробітника при редагуванні вже створеної відпустки. Баланс відпустки в модальному вікні динамічно оновлюється відповідно до зміненої тривалості. Після збереження змін деталі відпустки та баланс оновлюються. Функція видалення Менеджери також можуть натиснути кнопку «Видалити відпустку» для видалення запису. З'явиться діалогове вікно підтвердження: «Ви впевнені, що бажаєте видалити?» Після підтвердження через «Так, продовжити» відпустка видаляється з системи. Якщо видалена відпустка раніше зменшила баланс співробітника, баланс буде автоматично перераховано та оновлено. Це забезпечує повну гнучкість та точність в управлінні записами відпусток, підтримуючи актуальне відстеження доступних днів відпустки. Створення відпустки від імені співробітника Як керівник ви також маєте можливість створювати відсутності від імені будь-якого активного співробітника, натиснувши кнопку Додати відпустки у верхньому правому куті. Це вікно може робити дві різні речі, а перемикач угорі — одразу під обраною особою — вирішує, яку саме: Додати відсутність записує відсутність одразу, без погодження. Саме це вікно робило й досі, і це залишається типовим вибором. Подати заяву від імені натомість подає заяву. Вона йде до погоджувачів цього співробітника так само, як заява, яку він подав би сам, і не є відсутністю, доки вони її не погодять. Один рядок під перемикачем повторює, у якому ви режимі: Буде записано одразу, без погодження або Піде до погоджувача як звичайна заява . Кнопка внизу змінюється разом із ним — Створити відпустку проти Надіслати заяву — а в режимі заяви внизу також зазначено, до кого вона піде, під написом Погоджує . Примітка: Перемикач з'являється лише для адміністраторів і менеджерів з персоналу. Менеджер відпусток без ролі HR усе ще може додати комусь відсутність, але не може подати заяву від його імені. Якщо ви не бачите перемикача, причина саме в цьому. Щоб створити відсутність від імені співробітника , виконайте такі кроки: Перейдіть до пункту Управління відпустками в головному меню. Натисніть кнопку Додати відпустки . Виберіть співробітника з розкривного списку. Оберіть Додати відсутність або Подати заяву від імені . Виберіть тип відпустки. Якщо цей тип поділений за підставами, оберіть одну. Підстава визначає, з якої частини права списується відсутність, тож числа поруч із формою йдуть за нею. Вкажіть короткий опис (необов'язково, якщо в налаштуваннях його позначено як непотрібний). Виберіть день або період у календарі за допомогою перетягування. Збережіть її кнопкою Створити відпустку або надішліть кнопкою Надіслати заяву . Примітка: Після вибору типу відпустки поле опису буде позначено як обов'язкове або залишиться необов'язковим залежно від загальних налаштувань відпусток. Примітка: Ви також можете вибрати кілька годин (від 1 до 7) у полі Години , якщо відсутність коротша за повний робочий день. Примітка: Щойно обрано і особу, і тип, панель поруч із формою показує, що відсутність змінила б для цієї особи, а не для вас . Вона подає кількість робочих днів, які відсутність насправді коштує (вихідні, святкові дні та графік роботи цієї особи вже відняті), її баланс зараз і яким він став би, а також скільки залишилося б до кінця року. Доки не обрано обидва, вона не показує нічого, бо кожне число в ній належить конкретній особі. Примітка: Панель дає одну з трьох відповідей, і тут вона попереджає, а не відмовляє. Вміщається : у межах уже нарахованої відпустки. Береться наперед : ще не нараховано, ваша організація це дозволяє, і панель подає дату, до якої це вирівняється. Перевищує річне право : панель каже про це й усе одно дозволяє записати, бо керівникові інколи потрібно внести те, що сталося насправді, — лікарняний або запис заднім числом. Саме цим це вікно відрізняється від вікна самого співробітника, де така відповідь не дає надіслати заяву. Примітка: Панель також попереджає про дати, що накладаються на відсутність, яку особа вже має, замість того щоб дати збереженню не пройти згодом, і зазначає, коли для обраного типу та підстави потрібен підтвердний документ. Календар позначає вихідні, святкові дні та наявні відсутності цієї особи й подає кількість робочих днів у періоді. Примітка: Повторювати цю відсутність пропонується лише для режиму Додати відсутність . Заява не може повторюватися, тож опція зникає, щойно ви перемикаєтесь на Подати заяву від імені . Відсутність, додана через Додати відсутність , одразу з'являється у вкладці Історія відпусток з можливістю редагування або видалення. Надіслана через Подати заяву від імені натомість потрапляє до вкладки Заявки на відпустку й лишається там, доки погоджувачі нею не займуться. Планувальник відпусток Вкладка «Планувальник відпусток» в «Управлінні відпустками» надає візуальний календарний вигляд усіх затверджених відсутностей по організації, допомагаючи менеджерам та командам планувати роботу з урахуванням доступності співробітників. На стандартному екрані планувальник відображає ковзне вікно на 30 днів, починаючи з поточного дня. Це допомагає менеджерам відстежувати поточні та майбутні відпустки. Планувальник відпусток включає: Інтерактивний календарний вигляд — перегляд запланованих відпусток співробітників. Швидке створення відпустки — натисніть на порожню клітинку дня або використовуйте перетягування для додавання відпустки. Процес затвердження — затвердження або відхилення очікуючих заявок. Редагування та видалення — зміна або видалення затверджених відпусток за потреби. Видимість очікуючих затверджень — якщо потрібні додаткові затвердження, заявка буде позначена як очікуюча з відповідними деталями. Додавання відпустки в планувальнику Натисніть на порожню клітинку дня в планувальнику. Або використовуйте перетягування для визначення тривалості відпустки. Заповніть необхідні деталі (тип відпустки, тривалість, опис). Натисніть кнопку «Створити відпустку» . Відпустка з'явиться в планувальнику та всіх інших відповідних виглядах як уже затверджена. Редагування або видалення затвердженої відпустки Натисніть на вже затверджену відпустку. Змініть деталі, натиснувши відповідну кнопку на бічній панелі. Використовуйте опцію Видалити відпустку для видалення за потреби. Затвердження або відхилення заявки на відпустку Якщо заявка очікує затвердження, вона візуально відрізняється від затверджених відпусток у календарі. Як менеджер відпусток, ви можете: Натиснути на заявку для перегляду деталей. Затвердити або відхилити заявку, натиснувши відповідну кнопку. Якщо потрібні додаткові затвердження, заявка залишиться в статусі очікує до отримання всіх необхідних схвалень. Використовуйте фільтри для перегляду конкретних співробітників. Планувальник відпусток спрощує управління відпустками, надаючи зручну та прозору систему відстеження. Завдяки можливості фільтрації за конкретними співробітниками менеджери можуть забезпечити плавне планування відпусток, підтримуючи кадровий баланс. Приклади використання Затвердження очікуючих заявок: швидкий перегляд та затвердження або відхилення кількох заявок на відпустку від членів команди. Створення відпустки для співробітника: додавання лікарняного або спеціальної відпустки від імені співробітника, який не може подати заявку самостійно. Коригування затвердженої відпустки: зміна дат або тривалості вже затвердженої відпустки при зміні планів для забезпечення точності записів. Візуалізація доступності команди: використання планувальника для отримання повного огляду, хто перебуває у відпустці в будь-який момент часу, для планування кадрового забезпечення. Пов'язані сторінки Державні свята Загальні налаштування відпусток Створення заявки на відпустку Посилання на сторінки застосунку Відкрити «Управління відпустками»

Типи відпусток Типи відпусток у Flowtly дозволяють налаштовувати та керувати різними категоріями відсутностей, доступними для ваших співробітників . Кожен тип відпустки представляє окрему форму відсутності, таку як щорічна відпустка , лікарняний, відпустка по догляду за дитиною або неоплачувана відпустка. Визначаючи ці типи, ви встановлюєте структуровану політику відпусток , яка послідовно застосовується по всій організації. Кожен тип відпустки може бути налаштований із конкретними правилами, включаючи необхідність затвердження , вплив на баланс відпусток співробітника та відображення у планувальних та звітних поданнях. Ця гнучкість дозволяє точно моделювати політику відпусток вашої організації незалежно від складності або регіональних вимог. Належно налаштовані типи відпусток є необхідними для точного обліку відпусток, розрахунку заробітної плати та звітності щодо відповідності. Коли співробітники подають запити на відпустку, вони обирають із доступних типів, і система автоматично застосовує правильні правила та відрахування. Це усуває ручний облік та зменшує ризик неправильного застосування політики. Приклади використання Налаштування щорічної відпустки: Налаштуйте стандартний тип щорічної відпустки з визначеним правом для кожного співробітника, автоматичним відстеженням балансу та вимогами затвердження менеджером. Облік лікарняних: Створіть тип лікарняної відпустки, який реєструє відсутності без відрахування з балансу щорічної відпустки, підтримуючи точну звітність щодо відсутностей за станом здоров'я. Відпустка по догляду за дитиною: Визначте типи відпустки по догляду за дитиною, що відповідають місцевому трудовому законодавству, включаючи подовжену тривалість та специфічні процеси затвердження. Неоплачувана відпустка: Налаштуйте тип неоплачуваної відпустки для ситуацій, коли співробітникам потрібна перерва понад їхнє оплачуване право, забезпечуючи правильні коригування заробітної плати. Державні свята: Налаштуйте тип державних свят для позначення загальноорганізаційних вихідних, що не впливають на індивідуальні баланси відпусток. Пов'язані сторінки Відпустки Співробітники Маршрути додатку Доступ до розділу типів відпусток

Сповіщення Сповіщення Flowtly може надсилати вам сповіщення про те, що потребує уваги — погодження рахунків, запити на відсутність, нагадування тощо — як у браузері, так і у встановленому застосунку. Увімкніть їх Коли ви вперше користуєтеся Flowtly, браузер запитує дозвіл показувати сповіщення. Натисніть Дозволити . Після цього Flowtly реєструє ваш пристрій і починає надсилати сповіщення — більше нічого налаштовувати не потрібно. Якщо ви їх заблокували Якщо ви закрили або заблокували запит, сповіщення не надходитимуть. Увімкніть їх знову в налаштуваннях сайту вашого браузера для flowtly.eu (встановіть Сповіщення на Дозволити ) або в налаштуваннях сповіщень телефона для встановленого застосунку, після чого перезавантажте Flowtly. Корисно знати Установіть застосунок , щоб отримувати сповіщення на екрані блокування телефона. Сповіщення в застосунку завжди доступні в меню дзвіночка угорі робочого простору. Маршрути застосунку Відкрити робочий простір

Щорічна відпустка Flowtly дозволяє налаштовувати ліміти щорічної відпустки як на рівні всієї організації, так і для окремих співробітників. Така гнучкість дає змогу враховувати різні ситуації, зокрема зміну стажу співробітника чи особливі умови договору. За замовчуванням ліміти щорічної відпустки для всіх співробітників визначаються в налаштуваннях організації. Для індивідуальних випадків, наприклад коригування через стаж, використовуйте налаштування ліміту відпустки в профілі конкретного співробітника. Налаштування індивідуальних лімітів щорічної відпустки Кожен ліміт щорічної відпустки прив'язується до певного типу договору та діє протягом визначеного періоду. Щоб встановити або змінити ліміт щорічної відпустки для співробітника, додайте запис із зазначенням ліміту (наприклад, 26 днів) та дати набуття чинності. Форма містить такі поля: Дні — кількість днів, що становить ліміт щорічної відпустки. Дата початку — дата, з якої ліміт починає діяти. Варіант договору — тип договору, до якого застосовується ліміт (наприклад, трудовий договір або B2B). Тип відпустки — конкретний вид відпустки, до якого застосовується ліміт. Після налаштування інформації про щорічну відпустку ліміт з'являється у списку співробітників у колонці Вільні дні/рік і відображається в колонці Залишок вільних днів . Щоб змінити ліміт відпустки співробітника, видаліть наявний запис, якщо він більше не актуальний, або додайте новий запис для встановлення іншого ліміту. Новий запис скасовує попередні налаштування для того самого договору та типу відпустки, починаючи з дати, вказаної як дата початку. Наприклад, якщо ліміт співробітника тимчасово збільшується на певний період, додайте запис зі збільшеним лімітом, а потім — ще один запис для повернення до стандартного ліміту після завершення цього періоду. Ліміти відпустки діють безстроково від зазначеної дати початку, доки інше налаштування не змінить ліміт для того самого договору та типу відпустки. Як обчислюється норма відпустки Вкладка щорічної відпустки співробітника відкривається балансом: карткою Баланс відпусток з днями за минулий рік під нею та Як ми це рахуємо поруч з обома. На вузькому екрані вони стають одна під одною. Баланс відпусток — це те саме, що співробітник бачить у себе: Доступно зараз , До кінця року , річна норма як позначка та смужка з уже нарахованим і вже взятим. Це єдине місце на цій вкладці, де показано баланс. На інших вкладках цієї особи заголовок несе те саме значення, а під ним — число на кінець року, тож вони не можуть розійтися; на вкладці щорічної відпустки цю картку пропущено, щоб не повторювати те саме число. Як ми це рахуємо — це арифметика за цим числом, і вона завершується саме тим числом, що на сусідній картці: Річний ліміт — дні, налаштовані для цього договору, з позначкою про джерело: Індивідуальний для запису з цієї вкладки або ліміт організації за замовчуванням. У будь-якому разі це норма для повної зайнятості. × EPE з договору — еквівалент повної зайнятості чинного договору, той самий відсоток, що й поряд із обсягом посади та годинами на тиждень. Нараховано на сьогодні — скільки з року вже нараховано, щодо річної норми. Рядки перенесення з минулого року, днів, що згоріли, і використаних днів з'являються лише тоді, коли вони ненульові. Доступно зараз — підсумок, те саме число, що й на картці вище. На вузькому екрані ця панель згорнута; виберіть Як ми це рахуємо , щоб її відкрити. Число у стовпці «Дні» — це норма для повної зайнятості. EPE Flowtly застосовує до неї згодом. Індивідуальний ліміт, уже зменшений вручну для неповної зайнятості, буде пропорційно перерахований удруге і залишить людину з надто малою кількістю днів. Для половини ставки за 20 днів в організації правильний індивідуальний ліміт — так само 20, або жодного, адже ліміт за замовчуванням уже каже 20. Баланс завжди обчислюється станом на певну дату й враховує відпустку до цієї дати включно. Відпустка, заброньована на пізніший день, зокрема на робочий день одразу після неї, не зменшує баланс, показаний на цю дату. Дні, перенесені з минулого року Під карткою Баланс відпусток Відпустка з показує, з чим ця особа увійшла в поточний рік і чи хтось це зазначив. Число, введене людиною, позначено введено вручну ; число, яке Flowtly вивело з попереднього року, — розраховано . Скористайтеся кнопкою додавання або редагуванням і видаленням наявного значення. Дні, з якими особа почала рік, — це запис, а не те, що вона досі може взяти, тож рядок показує їх як чотири окремі числа: Початковий залишок · 1 січ. — дні, перенесені на початок року. Використано з цього фонду — скільки з них уже взято. Втрачено — скільки згоріло невикористаними на дату спливання. Ще доступно — що залишилося з перенесення на сьогодні. Це число варто дивитися, плануючи відпустку. Коли Flowtly не може визначити, скільки з перенесення використано або згоріло, показується лише початковий залишок, а не нулі, яких ніхто не вимірював. Коли особа увійшла в рік з дефіцитом — узяла більше відпустки, ніж заробила, — рядок показує початковий залишок нижче нуля та Відраховано з , суму, відняту від цьогорічної норми, і більше нічого: немає фонду для використання і нічого, що могло би згоріти. Поки перенесені дні ще залишаються і мають дату спливання, картка Баланс відпусток і картка відпусток на домашній сторінці попереджають про них: з спливає . Використайте їх першими. Сума — це те, що залишилося з перенесення, а не початковий залишок. Коли перенесення використано або сплинуло, попередження змінюється на усталений рядок, такий як З : використано. Введене вручну число має розділ Джерело, примітка та параметри ручного запису . Відкрийте його, щоб прочитати примітку, залишену із числом, і, якщо вам дозволено його змінювати, що роблять редагування та видалення. Flowtly не показує, хто ввів число, коли, чи яке розраховане значення воно замінило, і розділ прямо каже про це, а не залишає порожнє місце: Введено: немає даних · Дата введення: немає даних. та Замінене розраховане значення: немає даних. Видалення введеного вручну числа спочатку запитує підтвердження: Видалити цей запис? Знову діє перенесення, розраховане з налаштувань організації, а баланс цієї особи перераховується. Це найважливіше для організації, яка перейшла на Flowtly посеред року: дні, з якими люди прийшли, — саме ті, які Flowtly не може вивести саме. Звідки походить кожен ліміт Таблиця лімітів розташована під заголовком Щорічні ліміти , з єдиною на цій вкладці кнопкою Додати щорічну відпустку поруч. Кнопка показується лише людям, яким дозволено керувати договорами. Видалення індивідуального ліміту спочатку запитує підтвердження: Видалити цей індивідуальний ліміт? Для цієї особи знову діє розрахунок організації, а її баланс перераховується за застосовним правилом. Кожен рядок таблиці несе позначку джерела: Індивідуальний для ліміту, заданого на цій вкладці, ліміт організації за замовчуванням разом із варіантом, і = за замовчуванням як попередження, коли індивідуальний рядок лише повторює ліміт за замовчуванням — такий рядок виглядає нешкідливо, а потім тихо переживає наступну зміну цього ліміту. Підсумок таблиці рахує такі рядки. Коли Flowtly не може визначити, звідки походять рядки, позначка кожного з них показує Джерело недоступне , а рядок під таблицею повідомляє: Початкове правило та історія введення для цих рядків недоступні. — замість того, щоб не показувати жодної позначки, що виглядало б так, ніби рядки просто підлягають стандартному ліміту організації. Чинний ліміт організації теж наведено, сірим, із кнопкою до налаштувань організації. Ліміт за замовчуванням, який замінено індивідуальним рядком, позначено відповідно. Якщо варіант договору цієї особи не покриває ні індивідуальний ліміт, ні ліміт за замовчуванням, вкладка каже про це червоним, а не показує нуль, схожий на вичерпаний баланс. На вузькому екрані кожен рядок таблиці стає окремою карткою. Приклади використання Коригування відпустки за стажем співробітника: збільшуйте ліміт щорічної відпустки співробітника з 20 до 26 днів після досягнення певного стажу, починаючи з визначеної дати. Впровадження особливих домовленостей: тимчасово збільшуйте кількість днів відпустки співробітника на основі окремого договору чи проєкту, а потім повертайтеся до стандартного ліміту після завершення цього періоду. Розмежування відпустки за типом договору: налаштуйте окремі ліміти щорічної відпустки для співробітників за стандартним трудовим договором та тих, хто працює за B2B-контрактом. Виправлення або оновлення прав на відпустку: коригуйте розподіл щорічної відпустки співробітника у разі зміни політики компанії або помилки в попередніх налаштуваннях. Пов'язані сторінки Приклади використання вкладки "Щорічна відпустка" Маршрути застосунку Відкрити /annual-leave