Витрати бізнесу максимально прості

Контроль витрат Контроль витрат у Flowtly дозволяє бізнесу відстежувати та контролювати видатки, ефективно керуючи фінансовими ресурсами відповідно до бюджетних цілей. Flowtly централізує дані про транзакції, надаючи чітке уявлення про витрати. Витрати можна категоризувати, прив'язувати до конкретних проєктів чи відділів, а також налаштовувати процеси затвердження, щоб запобігти несанкціонованим витратам. Такий підхід допомагає виявляти можливості для економії, уникати перевищення бюджету та підвищувати прибутковість. Flowtly надає інструменти для аналізу структури витрат, прогнозування видатків та ухвалення обґрунтованих фінансових рішень. Приклади використання Відстежуйте та категоризуйте операційні витрати, такі як підписки на програмне забезпечення, канцелярські товари та комунальні послуги, щоб залишатися в межах бюджету. Контролюйте витрати за окремими проєктами, включно з оплатою підрядників і матеріалів, щоб проєкти залишалися прибутковими та виконувалися вчасно. Налаштуйте процеси затвердження для великих закупівель, щоб запобігти несанкціонованим витратам і підтримувати фінансову дисципліну. Виявляйте регулярні витрати та можливості для їх скорочення завдяки детальним звітам і аналітиці витрат. Пов'язані сторінки Додавання витрат до бюджету Маршрути додатку Відкрити /transactions Відкрити /contractors

Контрагенти Модуль «Контрагенти» у Flowtly слугує центральним реєстром усіх зовнішніх бізнес-суб'єктів, з якими взаємодіє ваша організація, включаючи постачальників, підрядників, клієнтів та партнерів. Він надає структурований спосіб ведення контактної інформації, податкових ідентифікаторів, умов оплати та історії взаємовідносин для кожного контрагента. Групи контрагентів дозволяють категоризувати ваших бізнес-партнерів за типом, регіоном, галуззю або будь-якою іншою класифікацією, що підтримує ваші потреби у звітності та операційній діяльності. Групи спрощують застосування масових дій, фільтрацію подань та формування звітів, сегментованих за категорією контрагентів. Функції збагачення CRM автоматично доповнюють профілі контрагентів публічно доступними бізнес-даними, такими як реєстраційні дані, фінансові показники та брендингові активи. Це зменшує ручне введення даних та допомагає вашій команді підтримувати актуальні, вичерпні записи без залежності від зовнішнього дослідження. Моніторинг стану брендингу відстежує повноту та узгодженість брендингових даних контрагентів, таких як логотипи та торгові найменування, у ваших записах. Функція виявлення та об'єднання дублікатів ідентифікує записи контрагентів, які ймовірно стосуються однієї й тієї ж сутності, та надає інструменти для їх консолідації, підтримуючи чистоту та надійність вашої бази даних. Шаблони рядків рахунку дозволяють контрагенту зберігати тексти, на основі яких формуються рядки рахунків-фактур — контрактна фраза, що повторюється щоного розрахункового періоду, зберігається один раз і вибирається при виставленні, замість того щоб вводитися заново. Див. Шаблони рядків рахунку . Приклади використання Зареєструвати нового постачальника та заповнити його профіль податковим ідентифікатором, умовами оплати та контактними даними. Організувати контрагентів у групи за регіоном або типом послуг для цільової звітності. Використовувати збагачення CRM для автоматичного заповнення відсутніх реєстраційних даних для існуючих записів. Виявити та об'єднати дублікати записів контрагентів, створені різними учасниками команди. Переглядати показники стану брендингу для забезпечення узгодженості логотипів та найменувань контрагентів у документах. Зберегти контрактний текст, що вимагається контрагентом на рядках рахунків, для вибору під час виставлення. Пов'язані сторінки Контроль витрат Рахунки-фактури Шаблони рядків рахунку Регулярні платежі Банківська інтеграція Маршрути додатку Відкрити /counterparties

Запитання бухгалтера щодо транзакцій Запитання бухгалтера щодо транзакцій Замість того щоб з'ясовувати деталі електронною поштою, Flowtly дозволяє вашому бухгалтеру ставити запитання безпосередньо на конкретній банківській транзакції або вхідному документі витрат — а вам відповідати там само. Уся переписка залишається прив'язаною до відповідного запису, забезпечуючи чіткий аудиторський слід наприкінці місяця. Як це працює Кожен рядок у списку транзакцій, а також кожен рядок вхідного документа витрат (рахунок-фактура постачальника) має гілку обговорення. Ви або ваш бухгалтер можете відкрити гілку й поставити запитання. Інша сторона отримує сповіщення, відповідає у гілці, а після вирішення питання воно позначається як вирішене. Вся розмова залишається пов'язаною із записом для подальшого ознайомлення. Як поставити запитання щодо транзакції або документа витрат Перейдіть до списку Транзакцій (для банківських транзакцій) або списку Вхідних документів (для рахунків-фактур постачальників / документів витрат). Знайдіть рядок, який хочете обговорити. Кожен рядок має іконку бульбашки чату праворуч; якщо є невирішені запитання, іконка показує лічильник. Натисніть іконку бульбашки чату, щоб відкрити панель обговорення з правого боку екрана. Введіть запитання та натисніть Надіслати . Інша сторона отримає сповіщення негайно. Ваш бухгалтер може зробити те саме з бухгалтерського перегляду — знаходить рядок, натискає іконку бульбашки чату та публікує повідомлення безпосередньо в панелі обговорення. Відповідь на запитання Відкрийте сповіщення або перейдіть до запису самостійно. Натисніть іконку бульбашки чату в рядку, щоб відкрити панель обговорення. Ви побачите всі повідомлення у гілці. Введіть відповідь і натисніть Надіслати . Кількість повідомлень у гілці необмежена. Папка вхідних запитань Щоб побачити всі відкриті запитання по всіх транзакціях і документах витрат одразу, перейдіть до Бухгалтерія → Запитання ( /accountancy/questions ). Папка вхідних відображає всі гілки з невирішеними запитаннями, згруповані за записом. Це дозволяє ефективно опрацювати накопичені запити наприкінці місяця, не відкриваючи кожен рядок окремо. Значок невирішених запитань На позиції Бухгалтерія у бічній панелі навігації відображається значок із кількістю невирішених запитань. Він оновлюється в реальному часі в міру появи нових і вирішення наявних запитань — ви завжди бачите з першого погляду, чи є що розглянути. Позначення запитання як вирішеного Коли питання з'ясовано, відкрийте панель обговорення у відповідному рядку й натисніть Позначити як вирішене біля запитання. Вирішені запитання зникають із папки вхідних, але залишаються видимими в історії гілки запису — аудиторський слід ніколи не втрачається. Вирішену гілку також можна знову відкрити за потреби. Сповіщення Flowtly надсилає сповіщення через категорію Бухгалтерія у таких випадках: Нове запитання поставлено щодо транзакції або документа витрат, до якого ви причетні. Хтось відповів у гілці, у якій ви берете участь. Запитання щодо вашого запису позначено як вирішене. Ви можете керувати каналами (у застосунку, електронна пошта, мобільні push-сповіщення) у Налаштування → Сповіщення . Приклади використання Закриття місяця: Бухгалтер запитує про відсутній номер ПДВ у транзакції витрат. Ви відповідаєте даними постачальника, бухгалтер позначає питання як вирішене, а переписка залишається при транзакції для аудитора. Запит щодо документа витрат: Рахунок-фактура постачальника розподілено між двома бюджетними рядками, і бухгалтеру потрібне підтвердження. Гілка при документі витрат фіксує рішення без необхідності відновлювати листування. Пакетний перегляд: Скористайтеся папкою вхідних запитань у розділі Бухгалтерія, щоб опрацювати всі відкриті запити за один раз, не відкриваючи записи по одному. Маршрути застосунку Відкрити Фінанси