Flowtly для B2B нерухомості

Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.

Спробувати Flowtly

Для операторів нерухомості

Керування будівлями й так складне

Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.

  • Таблиці всюди та десятки різних програм
  • Багато винятків у розрахунках
  • Немає єдиного інструмента для управління всією будівлею
  • Більше фінансової відповідальності лягає на команди обʼєктів

Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.

-18h

–18 годин на місяць на звірку даних

100%

100% документів привʼязано до транзакцій

15 min

15 хвилин на підготовку прогнозу

Flowtly playbooks для вашої індустрії

Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.

Проблема

Занадто багато таблиць, занадто багато помилок, нуль консистентності

Витрати, комунальні послуги, показники й проєкти живуть у різних файлах; версії розʼїжджаються, а помилки потрапляють в реінвойси та звіти.

Рішення

Flowtly збирає всі операційні та фінансові дані в одному місці.

Зокрема:
- єдине вікно для витрат, комуналки, показників, активів і проєктів,
- автоматичні перевірки помилок (відсутні показники, дивні значення, дублікати),
- без ручного зшивання таблиць — дані вже на своєму місці.

Результат: менше помилок, менше запитань і жодних переслідувань команди за "останньою версією файлу".

Один cockpit замість багатьох таблиць · Автоматичне звʼязування інвойсів і показників · Аномалії в черзі на перевірку
Flowtly

Cockpit danych

Показники · Інвойси · Винятки

Синхронізовано

Показники сьогодні

128

6 локацій

Інвойси постачальників

34

29 прикріплено

Винятки

3

Очікують перевірки

Потік даних

Показники та витрати

CSV · API · Upload
Актив Показник Вартість Статус
Tower A · Енергія 126 200 kWh 48 900 zł ОК
Campus West · Вода 18 400 m³ 12 300 zł ОК
Logistics Hub · Тепло 58 900 kWh 21 700 zł Перевірити

Винятки

До перевірки

3

Logistics Hub · Тепло

Немає показника з 05.02

Немає даних

Tower A · Енергія

Великий стрибок проти минулого місяця

+32%

Campus West · Вода

Дублікат завантаження інвойсу #5530

Дублікат

Проблема

Описи інвойсів плутають і не відповідають послугам

Орендарі отримують інвойси з загальними або технічними описами, які вони пізніше оскаржують.

Рішення

Кожен рядок може мати зрозумілий опис, а ви можете використовувати правила назв за вашими стандартами. Інвойс стає зрозумілим для орендарів — без жаргону.

Результат: орендарі менше питають, менше оскаржують і швидше платять.

Кожен рядок має власний опис або правило назв — орендарі знають, за що платять
Flowtly

Рядки інвойсу

Чіткі позиції

Без жаргону
Позиція Опис / формула Статус
Енергія — Будівля A kWh usage × ставка ОК
Сервіс HVAC Формула: calculated ОК
Спільні послуги Опис: Безпека, рецепція До редагування

Проблема

Таблиці взаємоповʼязані десятками способів — легко зламати

Одна зміна може зламати формули в інших місцях, тому ніхто не хоче торкатися таблиць.

Рішення

Flowtly забирає бізнес-логіку з таблиць: ключі розподілу, відсоткові спліти, CAM-формули, звʼязки витрат із будівлями. Налаштуйте один раз — усе працює автоматично.

Результат: немає страху змінювати формули, бо вам не потрібно цього робити.

Ключі, формули та розподіли винесені з таблиць — працюють автоматично без ручних правок
Flowtly

Логіка з таблиць

Без ризику поламати

Імпортовано
Елемент Деталі Статус
CAM-формула Площа + корекція HVAC Імпортовано
Ключі розподілу Офіси, серверні, спільні Активно
Відсоткові розподіли Tower A · 42% · Campus West · 38% Активно

Проблема

Дані AC та HVAC поводяться не так, як звичайні лічильники

Дані HVAC не вписуються в модель лічильників і ламають CAM.

Рішення

Налаштуйте лічильник на режим "usage" замість "state". Flowtly трактує значення як місячні витрати/споживання і може обʼєднувати дані з контролерів, BMS-систем або ручних показників.

Результат: витрати HVAC не псують весь CAM.

HVAC у режимі "consumption" · BMS, контролери або ручні показники в одному CAM
Flowtly

HVAC

"Usage" замість "state"

CAM узгоджено
Система Режим Значення Статус
Tower A · HVAC Місячне споживання 18,400 kWh ОК
Campus West · Охолодження Місячне споживання 9,800 kWh ОК
Logistics Hub · Вентиляція Ручний показник 3,200 kWh До перевірки
Flowtly для B2B нерухомості

Плейбук B2B нерухомості

Керуйте портфелем з однієї консолі

Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.

  • Портфельний дашборд із live орендами, лічильниками та CAPEX readiness.
  • Процеси оренди, сервісу та фінансів зʼєднані в одну автоматизаційну основу.
  • Board-ready зведення для власників і фондів без переслідування файлів.

Поширені запитання

Відповіді на питання B2B нерухомості

Швидкі відповіді про комунальні послуги, спільні сервіси та видимість cash в реальному часі з Flowtly.

Чи може Flowtly ділити витрати по орендарях або cost center?

Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.

Як менеджери нерухомості відстежують SLA і продуктивність підрядників?

Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.

Чи мають орендарі доступ до комунальних та спільних сервісів?

Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.

Як ви збираєте показники лічильників і рахунки постачальників?

Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.

Whatsapp