Flowtly — це місце, де ви ведете комунальні послуги, договори та розрахунки. Без таблиць, хаосу чи купи зайвих документів.
–18 годин на місяць на звірку даних100% документів привʼязано до транзакцій15 хвилин на підготовку прогнозу
Для операторів нерухомості
Керування будівлями й так складне
Вам не потрібно десять інструментів, пʼять папок і щоденні пошуки файлів. Flowtly збирає все необхідне для фіноперацій і поєднує з документацією в одній чіткій системі. Показники, інвойси, контракти, реінвойси та прогнози живуть там, де треба, і працюють разом без хаосу.
Працюєте з legacy лічильниками або procurement-інструментами? Запишіться на 30-хвилинний аудит, і ми запропонуємо автоматизації або партнерів.
Таблиці всюди та десятки різних програм
Багато винятків у розрахунках
Немає єдиного інструмента для управління всією будівлею
Інсайт нерухомості
Оператори, що автоматизують звірку комунальних послуг, закривають recoveries на 40% швидше
Звіт JLL Utility Benchmarking 2023 показав, що портфелі з інтегрованими даними по комуналці скорочують цикли реінвойсів до 10 днів і зменшують суперечки з орендарями на третину.
Джерело: JLL, Utility Benchmarking for CRE, 2023.
Що Flowtly робить для вас
Можливості, адаптовані до того, як насправді працює ваша галузь
Автоматизуйте комунальні послуги від лічильника до реінвойсу
Підтягуйте показники, інвойси постачальників і тарифи автоматично — Flowtly кладе їх у потрібну оренду, центр витрат або спільну послугу.
Коли щось виглядає неправильно, воно потрапляє в одну чергу з погодженнями та файлами підтримки, щоб фінанси могли надсилати чисті реінвойси за години, а не тижні.
Фінанси, орендарі та власники бачать однакові цифри
Підключіть оренду, спільні послуги, обслуговування та документи постачальників до дашбордів і порталів, щоб усі бачили чіткі, перевірні розбивки.
Flowtly playbooks для вашої індустрії
Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.
Занадто багато таблиць, занадто багато помилок, нуль консистентності
Витрати, комунальні послуги, показники й проєкти живуть у різних файлах; версії розʼїжджаються, а помилки потрапляють в реінвойси та звіти.
Flowtly збирає всі операційні та фінансові дані в одному місці.
Зокрема: - єдине вікно для витрат, комуналки, показників, активів і проєктів, - автоматичні перевірки помилок (відсутні показники, дивні значення, дублікати), - без ручного зшивання таблиць — дані вже на своєму місці.
Результат: менше помилок, менше запитань і жодних переслідувань команди за "останньою версією файлу".
Дошка лічильників
95%
Показники перевірено автоматично
Додавайте інвойси постачальників до кожного пакета показників
Позначайте аномалії до того, як вони вплинуть на нарахування орендарям
Витрати треба ділити за кількома методами — площа, лічильники, кастомні формули
Різні методи розподілу означають ручне розбиття кожного інвойсу, і треба памʼятати, що було "по лічильниках", а що "мінус офіси + HVAC".
У Flowtly ви налаштовуєте формули розподілу один раз. Потім система привʼязує їх до будівель, зливає дані лічильників і постачальників та рахує CAM і recovery без ручних обчислень.
Результат: витрати розподіляються самі; ви перестаєте вручну перевіряти винятки в таблицях.
Радар контрактів
99%
Продовження обробляються вчасно
Алерти про завершення і відповідальні на кожного постачальника або SLA
Комплаєнс-документи зберігаються з погодженнями та історією аудиту
Аванси орендарів пізніше потрібно звіряти з фактичними витратами
Аванси відокремлені від фактичних даних, і різниця проявляється лише наприкінці року, перетворюючи звірку на баталію в листуванні.
Flowtly тримає всі аванси й фактичні витрати в одному місці, безперервно рахує різницю та показує баланс орендаря. Генерує розрахунок з повним шляхом: показники → розподіли → інвойси → різниці.
Результат: річна звірка — не суперечка про цифри, кожна витрата має джерело й доказ.
Портал орендаря
100%
Виписки з файлами підтримки
Комуналка, спільні послуги й націнки документуються автоматично рядок за рядком
Орендарі можуть завантажити інвойси й дані лічильників у будь-який час
Немає контролю — помилки зʼявляються лише наприкінці місяця
Помилки в показниках, відсутні дані чи дублікати спливають, коли інвойс уже готовий — надто пізно для спокійних виправлень.
Flowtly додає перевірки введення (наприклад, показник не може бути меншим за попередній), історію змін, алерти про неповні чи нетипові дані та workflow погодження винятків.
Результат: ви не дізнаєтеся про помилки після того, як інвойс уже пішов у звірку.
Кокпіт cash
15 хв
Час оновлення CAM-прогнозу
Бюджети, рахунки постачальників і recovery синхронізуються автоматично
Фінанси бачать cash-сценарії по активу, регіону або клієнту
Плейбук B2B нерухомості
Керуйте портфелем з однієї консолі
Flowtly тримає комунальні послуги, документи постачальників і білінг орендарів в одному workflow, щоб фінанси, asset managers і ops бачили одні й ті самі цифри в реальному часі.
Портфельний дашборд із live орендами, лічильниками та CAPEX readiness.
Процеси оренди, сервісу та фінансів зʼєднані в одну автоматизаційну основу.
Board-ready зведення для власників і фондів без переслідування файлів.
Кокпіт комунальних послуг
Ось що змінюється:
Це не оптимізація на слайдах. Це реальний зсув, який відчуєте у щоденній роботі.
Поширені запитання
У вас є питання?
Ми зібрали відповіді на найпоширеніші запитання. Якщо не знайдете відповіді, зв'яжіться з нами — ми радо допоможемо!
Як ви збираєте показники лічильників і рахунки постачальників?
Це залежить від систем на об'єкті. Flowtly приймає CSV/API фіди або завантаження через портали, але для пропрієтарних форматів автоматизації будівель може знадобитися легкий інтеграційний шар (або партнер) перед Flowtly.
Чи може Flowtly ділити витрати по орендарях або cost center?
Налаштуйте формули розподілу за площею, споживанням або ручними винятками. Flowtly формує ре-інвойси з audit trail, щоб фінанси могли пояснити кожен нарахунок.
Чи мають орендарі доступ до комунальних та спільних сервісів?
Так. Flowtly видає звіти з рядками, формулами розподілу та підтримуючими рахунками, щоб орендарі могли входити або отримувати експорти, які автоматично пояснюють кожне євро.
Як менеджери нерухомості відстежують SLA і продуктивність підрядників?
Flowtly фокусується на фінансовому й контрактному шарі. Для польових виїздів або SLA-таймерів поєднуйте його з CMMS на кшталт Qmaint, а потім синхронізуйте погоджені ордери та рахунки назад у Flowtly.
Що кажуть наші клієнти про Flowtly?
Після впровадження Flowtly ми можемо зручно відстежувати ресурси та їх використання. Крім того, спільні ресурси доступні для бронювання всім, що допомагає уникати непорозумінь і підвищує комфорт гібридної роботи.
CBRE
Галузь
Технології
Працівники
1500+
Flowtly став ключовим у впорядкуванні наших внутрішніх процесів. Він допоміг зібрати та проаналізувати важливу інформацію з різних джерел в одному місці. Завдяки Flowtly ми відмовилися від кількох систем, зробивши роботу адміністративної команди ефективнішою та комфортнішою.
Primotly
Галузь
Технології
Працівники
50+
Завдяки Flowtly ми змогли автоматизувати ключові бізнес-процеси, значно підвищивши ефективність і заощадивши час. Особливо цінуємо модуль управління бюджетом і витратами, який допомагає краще контролювати витрати й оптимізувати кошти.