Рахунок менш ніж за хвилину, прямо із затвердженої роботи

Шаблони, дублювання й податкові пресети

Почніть із шаблону або продублюйте попередній рахунок, зі збереженими клієнтами й податковими пресетами. Рахунок займає менш ніж хвилину й не потребує навчання.

Е-інвойсинг вбудовано: KSeF у Польщі та ANAF у Румунії уже сьогодні, Peppol і Factur-X заплановано

Жодного додаткового інструменту, жодних додаткових витрат. KSeF (для польських суб’єктів) і ANAF e-Factura (для румунських) підтримуються вже сьогодні; Peppol, Factur-X і підключення до українського ЄРПН заплановано.

Регулярний та підписковий білінг

Задайте графік платежів у контракті один раз, і Flowtly створюватиме з нього кожен повторюваний рахунок.

Рахунки із затверджених годин, проєктів та контрактів

Тайм-шити, етапи проєктів і ретейнери за контрактами автоматично стають рядками рахунку, тож кожен рахунок відповідає роботі, яку зафіксувала ваша команда.

Нагадування про прострочення, які погоджуєте ви

Щоденна перевірка готує чернетку нагадування для кожного простроченого рахунку, який не сплачено повністю, а після часткової оплати просить лише залишок. Ви переглядаєте кожну чернетку, редагуєте її або додаєте копію й погоджуєте перед надсиланням; надіслані, відхилені й невдалі нагадування залишаються в історії. Банківська інтеграція потім зіставить платіж, щойно він надійде.

Формулювання, яких чекає кожен клієнт, написані один раз

Збережіть формулювання, якого вимагає договір клієнта, наприклад «Плата за доступ до інфраструктури, вул. Млинова, 18, за період 07/2026», як шаблон у контрагента, з місяцем або кварталом, що підставляються для кожного розрахункового періоду. Оберіть його під час заповнення рядка й побачите, що саме буде надруковано. Шаблон заповнює лише опис: кількість, ціна та ПДВ залишаються такими, як ви їх задали, а вже надіслані рахунки ніколи не переписуються.

• Автоматичне створення рахунків із залогованих годинСтворюйте рахунок за клієнтський проєкт і період безпосередньо із записаних годин. Кожен член команди стає окремим рядком за своєю проєктною ставкою й точно записаним часом, ПДВ підставляється за країною клієнта, а відсутні ставки позначаються заздалегідь.Читати посібник
• Підтримка мультивалют, ПДВ і податкових правилВиставляйте клієнтам рахунки в їхній валюті з курсом, збереженим у кожному рахунку; інші валюти Flowtly перераховує за щоденними курсами Національного банку Польщі для бюджетів, звітів та експорту. Податкові групи застосовують правила ПДВ за країнами до рядків рахунку.Читати посібник
• Постачальники та клієнти, збагачені автоматичноВедіть єдиний реєстр кожного клієнта, постачальника та партнера з податковими ідентифікаторами й умовами оплати, який автоматично збагачується публічними бізнес-даними, з виявленням та об’єднанням дублікатів для підтримання порядку.Читати посібник
• Масова генерація рахунків із тайм-шитів і проєктівВиберіть кілька проєктів або записів тайм-шитів і створіть їхні рахунки одним пакетом. Кожен рахунок можна перевірити й скоригувати перед фіналізацією, він має ту саму нумерацію й податкові правила, що й окремий рахунок, і може охоплювати фази проєкту.Читати посібник
• Нагадування про прострочення готує система, надсилаєте виПісля ввімкнення щоденна перевірка готує чернетку нагадування для кожного простроченого рахунку на продаж, вказуючи лише несплачений залишок. Ви переглядаєте, редагуєте й погоджуєте кожну чернетку; нічого не надсилається автоматично.Читати посібник
• Взаємозалік з одним контрагентом, просто з нагадуваньІз черги нагадувань про оплату зафіксуйте взаємозалік з одним контрагентом: позначте рахунки з нагадуванням, що очікує, і витратні документи, суми яких точно збалансовані. Сума до сплати зменшується, а нагадування для погашених рахунків відхиляються; заяву ви передаєте самі, а Flowtly її реєструє.Читати посібник
• Формулювання рядків рахунку під конкретного клієнтаЗбережіть формулювання, яких очікує контрагент, наприклад посилання на договір, з підставленим розрахунковим місяцем або кварталом, і оберіть одне з них під час заповнення рядка. Шаблон заповнює лише опис: суми, ПДВ і вже надіслані рахунки не змінюються.Читати посібник
• Каса (POS) для продажу через прилавокДля магазину, що продає товари через прилавок: каталог товарів із цінами з податком, облік залишків, що фіксує кожне надходження, продаж та інвентаризацію, і каса, яка за один крок виставляє рахунок і зменшує залишок. Касир ніколи не бачить закупівельних цін і маржі.Читати посібник

• Синхронізація банку та звіркуванняПідключіть банк, щоб автоматично імпортувати операції, або завантажте виписки MT940, і зіставляйте платежі з рахунками автоматично.Читати посібник
• Запитання бухгалтера просто в записіСтавте запитання й відповідайте на них щодо банківської транзакції чи вхідного рахунку просто в цьому записі, в одному треді бухгалтера й команди. Скринька «Запитання» та лічильник невирішених показують, що ще відкрито перед закриттям місяця.Читати посібник
• Рахунки за період в одному PDF-архівіПопросіть підключеного AI-асистента про всі рахунки, виставлені за місяць, і отримайте один ZIP із PDF, віднесених до періоду за датою продажу, як у бухгалтерських експортах. Він містить надіслані рахунки та коригування, зокрема прийняті в KSeF для польських компаній, але ніколи не чернетки.Читати посібник

• Документи прикріплені до кожного рахункуУтримуйте квитанції, контракти та документи підтримки прив’язаними до рахунку або витрати, яким вони належать, щоб книги були документально повні й готові до аудиту.Читати посібник