Issue invoices in seconds — straight from approved work

Turn time entries, contracts, and projects into KSeF-ready invoices. Flowtly handles recurring billing, reminders, and international clients — while keeping your costs and cash in the same system.

Спробувати Flowtly
30-second invoicing

30-second invoicing

Templates, duplicate, saved clients, tax presets — an invoice in under a minute, every time. No training required.

30-second invoicing

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X

No extra tool, no extra fee. Polish KSeF, EU PEPPOL, and French/German Factur-X are supported out of the box.

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
Recurring and subscription billing

Recurring and subscription billing

Payment schedules, auto-generation, automated reminders, dunning — configure it once and forget it.

Recurring and subscription billing

Invoice from approved hours, projects, and contracts

Timesheets, project milestones, and contract retainers turn into invoice lines automatically. The only invoicing tool that knows what your team actually delivered.

Invoice from approved hours, projects, and contracts
Invoice from approved hours, projects, and contracts
Reminders, debt collection, online payments

Reminders, debt collection, online payments

Bank integration, payment gateways, automated follow-ups — every invoice has a path to paid.

Reminders, debt collection, online payments

Flowtly vs standalone invoicing tools

Standalone invoicing tools

  • Isolated from your ops — time, projects, and HR live elsewhere.
  • Manual re-entry from hours and contracts.
  • A separate tool (and bill) for costs and cash.
  • No project profitability view.
  • Limited employee-cost linkage.

Flowtly

  • Connected to hours, projects, and contracts.
  • One system for invoices, costs, and cash.
  • Employee-cost aware out of the box.
  • Project margin in real time.
  • KSeF, PEPPOL, and Factur-X included.

Related terms

Дебіторська заборгованість (AR) Гроші, які клієнти заборгували компанії за доставлені, але ще не оплачені товари або послуги. Ефективне управління дебіторською заборгованіс…
KSeF Польська Національна система е-інвойсингу (KSeF) для структурованих XML-інвойсів із clearance у реальному часі; добровільна з 2022 року та з…
Factur-X Гібридний формат е-інвойсу, що поєднує читабельний PDF з вбудованими структурованими XML-даними, широко використовується у Франції та Німечч…
PEPPOL Pan-European Public Procurement On-Line; мережа та набір стандартів для транскордонного е-інвойсингу та е-закупівель. PEPPOL дозволяє бізнес…
Chorus Pro Французька державна платформа е-інвойсів для державного сектору (B2G) та майбутнього B2B е-інвойсингу; керується AIFE та підтримує структуро…
Грошовий потік Рух коштів у бізнес та з бізнесу через операційну, інвестиційну й фінансову діяльність. Позитивний грошовий потік означає, що компанія генер…

Поширені запитання

У вас є питання?

Ми зібрали відповіді на найпоширеніші запитання. Якщо не знайдете відповіді, зв'яжіться з нами — ми радо допоможемо!

Does Flowtly support multi-currency invoicing?

Yes. Issue invoices in any currency, with exchange rates captured at the invoice date for accurate bookkeeping.

Can I set up subscription or recurring invoices?

Yes. Define a payment schedule on a contract and Flowtly generates recurring invoices automatically, with reminders if a client falls behind.

Can I invoice from logged hours automatically?

Yes. Approved timesheets turn into invoice lines with one click — billable rates, tax presets, and VAT handled automatically.

Is KSeF included in every plan?

Yes. KSeF (Poland's national e-invoicing system) is included in every Flowtly plan at no extra cost. You can issue and receive KSeF invoices directly from your workspace.

Can clients pay invoices online?

Yes. Attach a payment link to every invoice; clients pay by card or transfer and the payment is matched to the invoice in your finance module.

Keep going

See the full finance picture Costs, budgets, and cash in one view — beyond just invoices.
Working with your accountant Give your accountant a free seat and stop the email ping-pong.

Безпека та відповідність

Безпека — наш пріоритет

Ми захищаємо ваші дані за тими ж стандартами, які ви застосовуєте до фінансів.

Доступність даних

Користувачі зберігають повний контроль над своїми даними навіть після завершення співпраці або підписки на наші послуги. Дані можна завантажити та перенести в іншу систему будь-коли, підвищуючи гнучкість і незалежність.

Прозорість

Ми повністю прозорі щодо процесів і процедур захисту даних. Регулярно оновлюємо системи й процедури, щоб відповідати зростаючим вимогам безпеки та постійно покращувати підхід до зберігання і захисту інформації. Ми надаємо звіти й деталі щодо безпеки даних наших клієнтів.

Надійний дата-центр

Наша система використовує Amazon Web Services RDS — один із найбільших і найнадійніших дата-центрів у світі. AWS відомий високими стандартами безпеки, продуктивності та доступності й надає передові механізми захисту, такі як багаторівневі фаєрволи та регулярні аудити безпеки.

Flowtly Workspace

Flowtly Workspace демо

Дізнайтеся, як Flowtly спрощує управління проєктами, працівниками та фінансами.

Відпрацьовані години
16
/ 40
Записати час
Залишок днів
4
/ 20
Заявки на відпустку
Відсутні цього тижня
КВ
Кирило Волошин • Пн–Ср
ЮБ
Юлія Бондар • Вт–Ср
Заявки на відпустку
2
очікують
Олена Андрійчук
Катерина Мороз
Обов'язки
3
відкриті
Підписати договір з Globex
Перевірити зарплату за березень
Транзакції потребують уваги
4
без прив'язки
82% прив'язано цього місяця
Грошовий потік · 30 днів
+16 670 €
Підсумок проєктів
Проєкт Прогрес проєкту
Оновлення сайту
до 28.03.2026
32%
Запуск послуги
з 08.03.2026
82%
Кампанія Q2
з 01.08.2026
12%
Аудит процесів
з 12.03.2026
80%
Навчання команди
до 04.04.2026
43%
Усі проєкти
Договори, що потребують дій
ЮБ
Юлія Бондар
yuliia.bondar@mail.ua
B2B
Активний
КВ
Кирило Волошин
kyrylo.voloshyn@mail.ua
B2B
Немає файлу
ОА
Олена Андрійчук
olena.andriichuk@mail.ua
B2B
Немає файлу
ІА
Іван Антонов
ivan.antonov@mail.ua
B2B
Немає файлу
КМ
Катерина Мороз
kateryna.moroz@mail.ua
B2B
Немає файлу
ІС
Ігор Савченко
ihor.savchenko@mail.ua
B2B
Немає файлу
ЗБ
Зоряна Бондаренко
zoriana.bondarenko@mail.ua
B2B
Немає файлу
Whatsapp