Тримайте ретейнери прибутковими, навіть коли брифи змінюються
Для агенцій від 10 до 150 людей: ретейнери, завантаженість креативної команди і білінг в одному робочому просторі, щоб акаунт-менеджери й фінанси бачили той самий burn.
Задавайте ліміти ретейнерів, прайс-листи ставок і правила змін
Призначайте креативників на кампанії й порівнюйте план із фактичними годинами
Надсилайте NDA фрилансерам на електронний підпис до відправлення брифу
Виставляйте рахунки за записаною роботою, а не з пам’яті
Внесіть ретейнер кожного клієнта з обсягом робіт, ставками й лімітами.
2
Сплануйте команду
Призначайте акаунт-менеджерів, креативників і фрилансерів на ролі в кампаніях.
3
Відстежуйте й виставляйте рахунки
Записані години оновлюють burn, алерти й чернетки рахунків.
Для агенцій
Тримайте брифи, бюджети й скводи в одному потоці
Flowtly замінює розрізнені презентації та таблиці для акаунтів, креативу й фінансів. Відстежуйте entitlements, погодження, активи й білінг в одній системі, щоб кожна кампанія залишалась у плані.
Ведіть ретейнери, кампанії та студійну роботу зі спільними погодженнями та лімітами
Тримайте брифи, активи й правки прив’язаними до бюджетів і алертів burn
Бачте завантаженість і маржу в розрізі каналів або скводів до оверкоміту
Що Flowtly робить для вас
Можливості, адаптовані до того, як насправді працює ваша галузь
Керуйте кампаніями та ретейнерами
Тримайте брифи, погодження та облік часу синхронними, щоб акаунт-менеджери й креатив були узгоджені.
Real-time інсайти по завантаженню, бюджету й маржі допомагають швидше приймати staffing-рішення.
Інтегруйте ваш поточний стек
Синхронізуйте Flowtly з рекламними платформами, CRM та бухгалтерією, щоб прибрати ручну звірку.
Flowtly playbooks для вашої індустрії
Оберіть операційну проблему і подивіться, як команди вирішують її з Flowtly.
Ретейнери та фактичні показники роз’їжджаються?
Ретейнерні права живуть у презентаціях, продюсери ведуть задачі в іншому місці, а фінанси звіряють години наприкінці місяця — тому ніхто не помічає over-delivery до падіння маржі.
Flowtly фіксує ретейнери з лімітами deliverables, rate cards і правилами змін. Коли продюсери логують роботу, burn, розподіли й інвойси оновлюються автоматично, щоб AM, фінанси й клієнти бачили одні й ті самі цифри.
Ретейнерні запобіжники
У режимі реального часу
Витрати й рахунки оновлюються в міру обліку роботи
Ліміти ретейнерів, погодження й change requests відстежуються в одному місці
Burn, інвойси та staffing оновлюються миттєво при зміні обсягу
Медіапейсинг не пов’язаний з delivery?
Витрати, creative throughput і погодження клієнтів живуть у різних системах, тож pacing-звінки спираються на скріншоти та застарілі таблиці.
Flowtly поєднує медіа-KPI зі статусом delivery та бюджетами. Дашборди показують pacing відносно обсягу, потрібних погоджень і білінг-тригерів, щоб AM діяли до underspend або overburn у інвойсах.
Кокпіт pacing
Реальний час
Дашборди пейсингу оновлюються разом із показами й бюджетами
Медіа-KPI поруч із погодженнями, бюджетами й правилами білінгу
Алерти спрацьовують, коли витрати, deliverables або burn виходять за план
Завантаженість креативної команди — суцільна інтуїція?
Продюсери розподіляють брифи на око, і ніхто потім не перевіряє, чи втримався план, тож ті самі перевищення повторюються в наступній кампанії.
Забронюйте креативників на ролі кампанії в плануванні ресурсів Flowtly, а потім відкрийте «Фактичні дані», щоб зіставити план із годинами, які звітувала кожна людина. Відхилення видно для кожної людини й тижня, розбивка показує, який проєкт забрав додатковий час, а завантаження відділяє оплачувані години від неоплачуваних.
Фактичні дані
За тиждень
Відхилення на особу й тиждень
Незвітовані години окремим рядком
Оплачувані й неоплачувані години окремо для кожного
Фрилансери отримують бриф раніше, ніж підписано NDA клієнта?
Брифи кампаній надходять фрилансерам-дизайнерам і копірайтерам електронною поштою, і ніхто не може сказати, хто підписав NDA клієнта, перш ніж побачити неопубліковані матеріали.
Надішліть NDA клієнта кожному фрилансеру кампанії на електронний підпис до відправлення брифу. Кожен підписує за посиланням із листа, підтверджуючи одноразовий код, без облікового запису Flowtly, а список «Підписи» показує, які угоди надіслані, частково підписані, завершені, відхилені чи прострочені.
Моделюйте ретейнери поруч із продакшн-скоупами, розподіляйте години або бюджет за каналами та відстежуйте burn по клієнту з живими попередженнями.
Як креативи логують час і deliverables без тертя?
Використовуйте легкі таймери, чек-листи або команди Slack. Flowtly автоматично прикріплює файли й погодження, щоб продюсери не ганяли за статусом.
Чи підтягує Flowtly performance-дані для звітності?
Підключайте рекламні платформи або BI-дашборди через API. KPI з’являються поруч зі scope та бюджетами, щоб акаунт-команди обговорювали результати з правильним контекстом.
Чи може Flowtly вести ретейнери й проєктну роботу разом?
Так. Ведіть ретейнери з entitlement поруч із fixed-fee або продакшн-проєктами. Ті самі погодження, облік часу й правила білінгу тримають AMs і фінанси в синхроні.
Чи бачимо ми завантаження й доступність за людьми та ролями?
Так. Планування ресурсів показує заброньоване навантаження кожної людини відносно її власного договірного тижня з урахуванням затверджених відпусток, а ролі кожного проєкту показують, чи вони заповнені. «Фактичні дані» потім порівнюють заплановані години зі звітованими й відділяють оплачуваний час від неоплачуваного.
Як Flowtly керує доступом підрядників та NDA?
Надішліть NDA кожному підряднику на електронний підпис зі сторінки «Підписи». Він підписує за посиланням із листа, підтвердивши одноразовий код, без облікового запису Flowtly, а список показує, хто підписав, хто відмовився і які запити прострочені. Кожен завершений NDA повертається як запечатаний PDF із сертифікатом аудиту.