Til bureauer med 10 til 150 medarbejdere: retainere, kreativ kapacitet og fakturering i ét workspace, så account managers og økonomi ser det samme forbrug.
Fastlæg retainerlofter, takstkort og regler for ændringer
Book kreative på kampagner, og sammenlign plan med faktiske timer
Send NDA’er til freelancere til e-signatur, før briefet sendes ud
Fakturér ud fra registreret arbejde, ikke ud fra hukommelsen
Tilføj hver kundes retainer med omfang, takster og lofter.
2
Planlæg teamet
Book account-, kreative og freelance medarbejdere på kampagneroller.
3
Følg op og fakturér
Registrerede timer opdaterer forbrug, varsler og fakturakladder.
Til bureauer
Hold briefs, budgetter og teams i ét flow
Flowtly erstatter spredte præsentationer og regneark for konti, kreativ og økonomi. Spor rettigheder, godkendelser, aktiver og fakturering i ét system, så enhver kampagne holder sig på plan.
Kør retainere, kampagner og studioarbejde med fælles godkendelser og grænser
Hold briefs, aktiver og revisioner knyttet til budgetter og burn-advarsler
Se kapacitet og marginer pr. kanal eller team inden overforpligtelse
Hvad Flowtly gør for dig
Muligheder tilpasset, hvordan din branche faktisk fungerer
Administrér kampagner og retainere
Hold briefs, godkendelser og tidsregistrering synkroniseret, så account managers og kreative forbliver alignede.
Realtidsindsigt i udnyttelse, budgetter og marginer hjælper dig med at træffe bemandingsbeslutninger hurtigere.
Integrer din eksisterende tech-stack
Synkronisér Flowtly med annonceplatforme, CRM og regnskab for at eliminere manuel afstemning.
Flowtly-playbooks til din branche
Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.
Retainere og faktisk forbrug driver fra hinanden?
Retainernes rettigheder lever i præsentationer, mens producenter sporer opgaver andre steder, og økonomi afstemmer timer ved månedens afslutning — så ingen opdager overlevering, inden marginen falder.
Flowtly kodificerer retainere med leverancegrænser, satskort og ændringsregler. Efterhånden som producenter logger arbejde, opdateres burn, allokeringer og fakturaer automatisk, så AM’er, økonomi og kunder ser de samme tal.
Retainer-sikkerhedsnet
Løbende
Forbrug og fakturaer opdateres, når arbejde registreres
Retainergrænser, godkendelser og ændringsanmodninger sporet ét sted
Burn, fakturaer og bemanding opdateres øjeblikkeligt, når scope ændres
Medietempo er ikke knyttet til levering?
Forbrug, kreativ gennemstrømning og kundegodkendelser lever i forskellige systemer, så tempoopkald er afhængige af screenshots og forældede regneark.
Flowtly parrer medie-KPI’er med leveringsstatus og budgetter. Dashboards viser tempo mod scope, påkrævede godkendelser og faktureringstriggere, så AM’er handler, inden underforbrug eller overbrug rammer fakturaerne.
Tempocockpit
Løbende
Dashboards for medietempo opdateres med levering og budgetter
Medie-KPI’er sidder ved siden af godkendelser, budgetter og faktureringsregler
Advarsler udløses, når forbrug, leverancer eller burn bevæger sig fra plan
Kreativ kapacitet er et gæt?
Producere bemander briefs på mavefornemmelse, og ingen tjekker bagefter, om planen holdt, så de samme overskridelser gentager sig i næste kampagne.
Book kreative på kampagneroller i Flowtlys ressourceplanlægning, og åbn derefter Faktiske værdier for at holde planen op mod de timer, hver person har rapporteret. Afvigelsen vises pr. person og uge, opdelingen viser, hvilket projekt der fik den ekstra tid, og udnyttelsen adskiller fakturerbare og ikke-fakturerbare timer.
Faktiske værdier
Pr. uge
Afvigelse pr. person og uge
Ikke-rapporterede timer på deres egen linje
Fakturerbare og ikke-fakturerbare timer pr. person
Får freelancere briefet, før kundens NDA er underskrevet?
Kampagnebriefs sendes til freelance designere og tekstforfattere på e-mail, og ingen kan sige, hvem der underskrev kundens NDA, før de så ikke-offentliggjort materiale.
Send kundens NDA til e-signatur til alle freelancere på kampagnen, før briefet sendes ud. Hver underskriver via et link i e-mailen med en engangskode og behøver ingen Flowtly-konto, og listen Signaturer viser, hvilke aftaler der er sendt, delvist underskrevet, fuldført, afvist eller udløbet.
NDA’er til freelancere
OTP
Freelancere bekræfter med en engangskode sendt på e-mail
Underskriftsstatus for hver freelancer på en kampagne
Forseglet PDF og revisionscertifikat at vise kunden
Bureauets vækststak
Pitch, lever og fakturér uden at miste tråden
Flowtly forbinder pipelines, briefs, produktionsboards og fakturering, så kundeteams forbliver alignede.
Fra briefs til levering til fakturering i ét workspace.
Retainere og kampagner sporet med marginadvarsler.
Kampagnestarter oprettet fra en projektskabelon, hver opgave dateret fra lancering.
Kampagnedrift
Hold briefs, godkendelser og budgetter synkroniseret
Kreativ, konti og drift deler ét kontrolcenter for scope, kapacitet og rapportering.
Kan vi kombinere retainers og produktionsprojekter?
Modeller retainers ved siden af produktionsomfang, allokér timer eller budget efter kanal og overvåg forbrug per kunde med live advarsler.
Hvordan logger kreative medarbejdere tid og leverancer uden besvær?
Brug lette timere, tjeklister eller Slack-kommandoer. Flowtly vedhæfter automatisk filer og godkendelser, så producenter aldrig skal jage statusinformation.
Henter Flowtly præstationsdata til rapportering?
Forbind annonceringsplatforme eller BI-dashboards via API. KPI’er vises ved siden af omfang og budgetter, så accountteams drøfter resultater med den rette kontekst.
Kan Flowtly spore både retainers og projektbaseret arbejde?
Ja. Kør retainers med rettigheder ved siden af fastgebyr- eller produktionsprojekter. De samme godkendelser, tidsregistrering og faktureringsregler holder AM’er og økonomiafdelingen tilpassede.
Kan vi se udnyttelse og kapacitet pr. person og rolle?
Ja. Ressourceplanlægningen viser hver persons bookede belastning mod deres egen kontraktuge, med godkendt fravær trukket fra, og hvert projekts roller viser, om de er bemandet. Faktiske værdier sammenligner derefter planlagte med rapporterede timer og adskiller fakturerbar fra ikke-fakturerbar tid.
Hvordan håndterer Flowtly adgang/NDA’er for freelancere?
Send hver freelancers NDA til e-signatur fra siden Signaturer. De underskriver via et link i e-mailen efter at have bekræftet en engangskode, uden Flowtly-konto, og listen viser, hvem der har underskrevet, hvem der har afvist, og hvilke anmodninger der er udløbet. Hver fuldført NDA kommer tilbage som en forseglet PDF med revisionscertifikat.