Online bookingsystem Online reservationssystem

Bookingprocessen for ejendom Ressourcebooking som medarbejder Som medarbejder skal du navigere til punktet Ejendomsbooking i hovedmenuen på venstre side for at booke et lokale. Du vil se 2 faner: Den første er Reservationer , hvor du vil se en liste over ressourcer tildelt dig selv. Den anden hedder Book , hvor alle ressourcer vises. Som medarbejder kan du booke enhver af dem, så længe de ikke er reserveret på samme tid. Du kan kontrollere dette ved hjælp af feltet "Tilgængelig fra" placeret øverst til højre under fanen Book. Det giver dig mulighed for at definere startdato og -tidspunkt, hvorfra tilgængelige ressourcer vil blive vist på listen nedenfor. En ressource konfigureret til daglige bookinger vil være optaget hele dagen, mens en ressource konfigureret til minutter vises som tilgængelig uden for dens bookede timer. Booking Udvid gruppen og vælg den ressource, du er interesseret i. Klik på knappen "Book". Daglig type Et vindue med en kalendervisning, der viser hele måneden, åbnes med angivelse af tidligere og aktuelle dage. For at booke en ressource skal du vælge en tilgængelig periode i kalenderen og bruge træk og slip til at markere de dage, du er interesseret i. For f.eks. at vælge dagene fra den 5. til den 9. skal du klikke på den 5. dag i måneden og trække til den 9. mens du holder museknappen nede. Bekræft derefter bookingen ved at klikke på gemme-ikonet, eller annuller den ved at klikke på krydset. Desuden finder du nedenfor kalenderen felterne Reservation fra/til. Disse felter er forudfyldt baseret på den periode, du valgte i kalenderen. Du kan bruge dem til manuelt at justere reservationen – f.eks. for at forlænge den til den næste måned. Denne type justering er ikke mulig via træk og slip, men kan gøres via manuel input i disse felter. Minutter type Et vindue med en kalendervisning, der viser den aktuelle uges dage, åbnes. For at booke en ressource, f.eks. et lokale fra 10:00 til 10:45, skal du finde en tilgængelig tidsblok og bruge træk og slip til at vælge den ønskede tidsperiode ved at klikke og trække. Bekræft derefter ved at klikke på gemme-ikonet, eller kassér bookingen ved at klikke på krydset. Hvis du har brug for mere præcis kontrol over reservationstidspunktet end det, der er muligt med træk og slip, skal du klikke på ur-ikonet på bookingen. Dette åbner et modalvindue til tidsvalg, hvor du manuelt kan angive start- og sluttidspunktet for din reservation. Permanent type Nogle ressourcer – såsom skriveborde – kan tildeles brugere permanent. Disse er ikke tidsbegrænsede reservationer som timevise eller daglige bookinger. I stedet forbliver ressourcen tildelt på ubestemt tid fra en defineret startdato. Sådan foretager du en permanent booking: Find en ressource markeret som permanent tilgængelig (du vil se en grøn prik og en "Book"-knap). Klik på Book-knappen. I det modalvindue, der vises, skal du angive en startdato for permanent leje ved hjælp af kalendervælgeren. Klik på Book for at gennemføre. Når den er booket, vil ressourcen fremgå som "Permanent" reserveret og kan ikke vælges af andre brugere. En permanent booking har ingen slutdato: den forbliver i fanen "Reservationer" og angiver sin indehaver, så længe tildelingen er gældende. Den afsluttes kun, når den annulleres, eller ressourcen tildeles på ny. En ressource kan kun have én indehaver ad gangen, og en booking, der overlapper en eksisterende, afvises med beskeden "Denne periode er reserveret". Kun en person kan frigive en ressource — ved at annullere reservationen eller overdrage den til en anden — så en booking udløber aldrig af sig selv. En ressource med bookingtypen Minutter kræver en slotstørrelse, som angives som dens multiplicitet. Hvis den mangler, afvises bookingen med en meddelelse om, at ressourcen ikke har angivet nogen slotstørrelse. Bed en administrator eller ressourcemanager om at angive multiplicitet på ressourcen som beskrevet i Opret ny eller rediger ejendom . Efter bekræftelse af bookingen oprettes en reservation, og en e-mailnotifikation sendes til medarbejderen til informationsformål. Reservationen vil være synlig under fanen "Reservationer" og i widgetten på dashboardet. Ændring af en gemt reservation En eksisterende reservation kan redigeres, efter at den er gemt — for at korrigere dens faktureringsoplysninger eller flytte dens start eller slutning. Åbn reservationen fra fanen "Reservationer", juster felterne og gem. Overlappingskontrollen ignorerer den reservation, du redigerer, så det at bibeholde eller forkorte dens egen periode accepteres; kun en overlapping med en anden booking af den samme ressource afvises, med beskeden "Denne periode er reserveret". Annullering af en reservation Annullering er mulig til enhver tid, forudsat at bookingperioden ikke er afsluttet. I så fald forbliver reservationen i systemet til statistiske formål. For at annullere din reservation skal du i hovedvisningen under fanen "Reservationer" vælge reservationen, klikke på x-knappen, angive en årsag og bekræfte annulleringen. Annulleringen bekræftes med en e-mailnotifikation. Eksempler på anvendelsesscenarier Booking af et mødelokale: Reserver hurtigt et konferencelokale for en bestemt time eller et par timer ved hjælp af bookingtypen "Minutter". Reservation af et projektrum: Sikr et dedikeret arbejdsrum eller et projektlokale i flere på hinanden følgende dage eller uger ved hjælp af bookingtypen "Daglig". Tildeling af et permanent skrivebord: Giv en ny medarbejder en permanent skrivebordstildeling, der sikrer, at det er deres på ubestemt tid fra en bestemt startdato, ved hjælp af bookingtypen "Permanent". Ændring eller annullering af en reservation: Juster eller annuller nemt en eksisterende booking, hvis planerne ændrer sig, og frigør ressourcen til andre. Relaterede sider Ejendomsbooking Blokering af bookingmulighed Opret ny eller rediger ejendom App-ruter Åbn Ejendomsbooking (fanen Book) Åbn Mine reservationer (fanen Reservationer)

Opret ny eller rediger ejendom Opret ny eller rediger ejendom For at oprette en ny ressource skal du gå til indstillingerne under tandhjulsikonet og derefter finde flisen Ejendomme. I den første visning vil du se en liste over eksisterende ressourcer kategoriseret efter type. Udvidelse af en enkelt gruppe viser en liste over alle ressourcer med deres grundlæggende parametre. Øverst på siden finder du feltet "Grænse for bookingdage", som giver dig mulighed for at angive det maksimale antal dage for bookinger. Som administrator eller ressourceforvalter har du mulighed for at oprette nye ressourcer og administrere eksisterende. I hoveddelen af Ejendomme-visningen vil du se tidligere oprettede ressourcer og have mulighed for at redigere eller oprette nye: For at tilføje en ny ressource skal du klikke på knappen Tilføj ejendom . For at redigere en eksisterende ressource skal du klikke på blyantknappen ved siden af hver ressource. I begge tilfælde vises en formular med obligatoriske og valgfrie datafelter for ressourcen. Denne formular indeholder alle de nødvendige felter til at konfigurere enhver kombination af genstand/sted. Ud over grundlæggende felter som navn eller beskrivelse kan du angive: Status – På lager / Solgt / Beskadiget. Som standard kan ressourcer ikke slettes, men de kan "overstreges" ved at ændre deres status. Type – f.eks. computer, skærm, konferencelokale, mødelokale osv. Synlighed – angiver, om ressourcen vil være synlig på reservationslisten for medarbejdere. Hvis usynlig, kan den kun tildeles af en leder. Multiplicitet – definerer minimumsenheden og multiplerne af tid, som ressourcen kan reserveres for. Denne mulighed er kun tilgængelig, når Bookingtype er sat til Minutter . Standardværdien er 15 minutter , men den kan konfigureres pr. ejendom (f.eks. 5, 10, 15 eller 30 minutter). Multiplicitet må ikke overstige 30 minutter . Både træk-og-slip-tilpasning og manuel input via urmodalvinduet tilpasser sig det definerede interval. Bookinggitteret er tilpasset den definerede multiplicitet for at sikre konsistens. En ressource med bookingtypen Minutter og uden angivet multiplicitet kan ikke bookes. Ethvert bookingforsøg afvises med en meddelelse om, at ressourcen ikke har nogen slotstørrelse, mens eksisterende reservationer stadig kan annulleres. Angiv multiplicitet på ressourcen for at gøre den bookbar igen. Bookingtype – Minutter, Timer, Permanent. F.eks. 1 dag, 15 minutter osv. En permanent reservationstype betyder, at ressourcen er tildelt en medarbejder permanent uden et angivet sluttidspunkt. Lokation – angiver, hvor ressourcen befinder sig. Lokationer kan tilføjes eller ændres i indstillingerne under tandhjulsikonet i flisen Lokationer. Serienummer – et nyttigt felt til genstande som computerudstyr til entydigt at identificere dem. Garanti til – nyttigt til organisatoriske formål. Efter udfyldning af alle de obligatoriske felter skal du gemme ressourcen. Når denne handling er fuldført, kan du uploade et billede af ressourcen. Billedet vil som ikon blive vist på de fleste lister. Et større billede vises f.eks. under medarbejderens reservation af ressourcen. Efter gemning aktiveres fanen Komponenter , som giver dig mulighed for at vælge eksisterende ejendomme til at knytte til den nyoprettede ejendom. Rediger eksisterende ejendom Redigering af en eksisterende ejendom giver ledere mulighed for at opdatere dens detaljer og sikre, at alle relevante oplysninger er nøjagtige og opdaterede. For at redigere en ejendom skal du følge disse trin: Naviger til Organisationsindstillinger fra brugerkontekstmenuen. Vælg flisen Ejendomme . Find den ønskede ejendom på listen. Klik på knappen Rediger (blyantikon) over for den valgte ejendom. Rediger de tilgængelige muligheder efter behov. Du kan også angive et billede for ejendommen. Klik på Gem for at anvende ændringerne. Dine opdateringer træder i kraft øjeblikkeligt, og ejendommen vil afspejle de nye detaljer på tværs af systemet. Eksempler på anvendelsesscenarier Onboarding af nyt udstyr: Tilføj nyindkøbte bærbare computere, skærme eller specialiserede værktøjer til systemet, og gør dem tilgængelige for medarbejderbooking. Opsætning af nye møderum: Opret poster for nye konferencelokaler, small-møderum eller projektrum og definer deres kapacitet, bookingtype og synlighed. Opdatering af aktivstatus: Markér en ødelagt projektor som 'Beskadiget' eller 'Solgt' en gammel computer for at forhindre yderligere bookinger og opretholde et præcist inventar. Justering af bookingregler: Rediger bookingmultipliciteten for en delt ressource, f.eks. ændring af et specifikt laboratorieudstyr minimum booking fra 15 minutter til 5 minutter for at imødekomme kortere brugsbehov. Relaterede sider Opret ny lokation Bookingprocessen for ejendom Ejendomsbooking Blokering af bookingmulighed App-ruter Åbn /operations/assets

Aktivstyring Aktivstyring i Flowtly giver værktøjer til at spore og vedligeholde din organisations fysiske og operationelle aktiver. Modulet understøtter aktivmålere , måleraflæsninger og forholdet mellem aktiver og erhvervsejendomme, hvilket giver dig et komplet overblik over aktivudnyttelse og -tilstand på tværs af din drift. Aktivmålere giver dig mulighed for at definere målbare parametre for hvert aktiv, såsom driftstimer, kilometer eller energiforbrug. Regelmæssige måleraflæsninger kan registreres for at spore forbrug over tid, hvilket understøtter forudsigelig vedligeholdelsesplanlægning og livscyklusomkostningsanalyse. Denne datadrevne tilgang hjælper med at forebygge uventede fejl og forlænger aktivernes brugsliv. Modulet administrerer også forholdet mellem aktiver og erhvervsejendomme og sikrer, at ejendomsrelateret udstyr og infrastruktur er korrekt dokumenteret og forbundet. Aktivindstillinger kan konfigureres til at matche din organisations specifikke sporingskrav, herunder tilpassede målertyper, aflæsningsfrekvenser og alarmtærskler. Eksempler på anvendelse Sporing af måleraflæsninger: Registrér periodiske måleraflæsninger for bygningsforsyninger, driftstimer for udstyr eller køretøjskilometerstand og opbyg en historisk brugsprofil for hvert aktiv. Vedligeholdelsesplanlægning: Brug målerdata til at igangsætte vedligeholdelsesaktiviteter baseret på faktisk brug frem for faste skemaer og optimer dermed vedligeholdelsesomkostninger og reducer nedetid. Kortlægning af ejendomsaktiver: Knyt aktiver som VVS-anlæg, elevatorer og elinstallationer til de respektive erhvervsejendomme for klar ansvarlighed og styring. Anvendelsesrapportering: Generer rapporter om aktivudnyttelse på tværs af ejendomme og afdelinger, der understøtter informerede beslutninger om udskiftning, opgraderinger eller omfordeling af aktiver. Konfiguration af aktivindstillinger: Tilpas målertyper, aflæsningsintervaller og notifikationstærskler for at tilpasse sporingssystemet til din organisations operationelle standarder. Relaterede sider Ejendomsbooking App-ruter Gå til sektionen Aktivindstillinger

Hvem har en ressource Hvem har en ressource To lister svarer på spørgsmålet om, hvem der har hvad. Fanen Aktiver indeholder oversigten over alle ressourcer i din organisation og angiver, hvem der aktuelt har hver af dem. Fanen Reservationer viser de reservationer, der tilhører dig, med den periode, hver enkelt dækker. Aflæsning af indehaverkolonnen Hver række i fanen Aktiver angiver den person eller det projekt, der aktuelt har ressourcen, ved siden af en farvet initial, der bevarer den samme farve for den samme indehaver på tværs af rækker. Navnet vises uanset tildelingens oprindelse — om det er en booking, som nogen har foretaget selv, eller en tildeling, som en leder har foretaget på deres vegne. En ressource, som ingen har, vises som Ledig . Ressourcer, der ikke kan bookes En ressource kan lukkes for bookinger, hvilket holder den ude af reservationsvisningerne, så medarbejdere ikke kan booke den. Disse ressourcer er mærket Ikke reserverbar , og hvor dette mærke vises, afhænger af, om nogen har ressourcen: En ledig ressource viser Ikke reserverbar alene. En ressource med en indehaver viser indehaverens navn først, med Ikke reserverbar nedenunder som sekundær tekst. At være lukket for bookinger er ikke det samme som at være utildelt. Udstyr udstedt på lang sigt — en bærbar computer givet til en medarbejder, et køretøj tildelt et sted — holdes ofte bevidst uden for bookingskærmene, mens det stadig tilhører nogen. Fanen Aktiver angiver denne person uanset, så oversigten forbliver læsbar som et register over, hvem der har hvad. Hvis en stor del af dine ressourcer med indehavere er mærket Ikke reserverbar , er det værd at bekræfte, at dette er bevidst snarere end et levn fra måden, de blev importeret på. Serienumre Når en organisation ejer flere enheder af samme model, siger ressourcenavnet alene ikke, hvilken fysisk enhed en reservation dækker. Det gør serienummeret, og det vises som en billedtekst under ressourcenavnet med etiketten Serienummer . Det vises på desktoprækkerne og mobilkortene i listen Reservationer samt i bookingdetaljerne. Serienumre er en organisationsdækkende mulighed og er skjult som standard. En bruger med rollen ejendomsansvarlig aktiverer dem under Indstillinger → Avanceret → Aktivindstillinger ; se Aktivindstillinger . Muligheden styrer alle reservationsvisninger på én gang, så serienumre vises enten overalt eller ingensteds. Reservationer uden slutdato Nogle ressourcer tildeles uden slutdato — et fast skrivebord eller en bærbar computer udstedt, så længe nogen har brug for den. Kolonnen Reservation til viser uendelighedssymbolet for disse i stedet for en dato, fordi der ikke er nogen slutdato at vise. En åben reservation udløber ikke. Den forbliver på listen Reservationer , og ressourcen fortsætter med at angive sin indehaver i fanen Aktiver , så længe tildelingen gælder, uanset hvor lang tid siden den begyndte. Ressourcen frigøres kun, når reservationen annulleres, eller ressourcen tildeles på ny. Eksempler på anvendelsesscenarier Spore en enhed: Tjek fanen Aktiver for at finde, hvem der har en bestemt bærbar computer, inden der købes en erstatning. Revidere langsigtet udstyr: Gennemgå ressourcerne, der har en indehaver, men er lukket for bookinger, og bekræft, at hver enkelt er registreret under den rette person. Skelne identiske enheder fra hinanden: Aflæs serienummeret under ressourcenavnet for at bekræfte, hvilken af flere identiske dockingstationer der er reserveret til dig. Bekræfte en permanent tildeling: Se uendelighedssymbolet i kolonnen Reservation til og vide, at skrivebordet ikke vil forsvinde fra listen. Relaterede sider Bookingprocessen for ejendom Blokering af bookingmulighed Opret ny eller rediger ejendom Aktivindstillinger Ejendomsbooking App-ruter Åbn fanen Aktiver Åbn fanen Reservationer Åbn Aktivindstillinger

Servicerunder (vagt- og rengøringstjek) Servicerunder (vagt- og rengøringstjek) Servicerunder giver dig mulighed for at følge tilbagevendende tjek på et anlæg, såsom vagtrunder og rengøringspassager . Verifikationen sker ved at scanne en QR-kode ved hvert kontrolpunkt. Flowtly sammenholder tidsstemplerne fra dine medarbejderes scanninger med den forventede plan og viser status for hver runde: til tiden, forsinket, delvist scannet eller ikke gennemført. Hvor du finder det: Gå til Drift → Servicerunder i menuen (ruten /operations/checks ). Det er en selvstændig side og ikke en fane på et anlægs detaljeside. Typer af tjek Hvert anlæg kan opsættes med flere typer tjek, hver vist som sin egen fane. De to indbyggede typer er: Vagtrunde — sikkerhedsrunder langs en fastlagt rute, der skal bekræfte, at et område er sikret med jævne mellemrum. Rengøring — rengøringspassager, der bekræfter, at et område eller en genstand er blevet serviceret efter planen. Hver type tjek er uafhængig og har sin egen forventede plan, sit eget kulancevindue og sin egen scanningshistorik. Sådan opsætter du en plan For hver type tjek angiver du følgende: Forventede tidspunkter — det eller de klokkeslæt på dagen, hvor en runde skal være gennemført (fx 06:00, 14:00 og 22:00 for en vagtrunde i tre skift). Du kan tilføje så mange forventede tidspunkter, planen kræver. Kulancevindue — antallet af minutter efter det forventede tidspunkt, hvor en scanning stadig tæller som til tiden. En scanning inden for kulancevinduet markeres som gennemført; en scanning efter det markeres som forsinket; en scanning, der aldrig kommer, markeres som ikke gennemført. Sådan verificerer en scanning en runde For at verificere en runde skal der sidde en QR-kode af den tilsvarende type (vagtrunde eller rengøring) ved kontrolpunktet. Den kan sidde på anlægget selv, på en væg i nærheden eller et andet sted, der bekræfter, at medarbejderen fysisk har været på stedet. Når en medarbejder scanner koden med sin telefon, registrerer Flowtly straks et besøg med tidsstempel uden yderligere trin. Flowtly matcher derefter hver registreret scanning med det nærmeste forventede tidspunkt for den type tjek og tildeler én af fire statusser: Gennemført — alle kontrolpunkter i runden blev scannet før eller inden for kulancevinduet for det forventede tidspunkt. Gennemført for sent — alle kontrolpunkter blev scannet, men mindst én scanning kom efter, at kulancevinduet var lukket. Delvis — runden blev scannet, men kun nogle af de krævede kontrolpunkter blev registreret, før kulancevinduet lukkede. Ikke gennemført — ingen scanning blev registreret for et forventet tidspunkt, og kulancevinduet er passeret. Hvert besøg registrerer også den bruger, der foretog scanningen, hvilket giver et revisionsspor med navne. Sådan læser du gennemførselsvisningen Gå til Drift → Servicerunder for at se status for hver type tjek. Visningen viser: Gennemført — runder gennemført inden for det forventede vindue, med scanningstidspunkt og medarbejderens navn. Gennemført for sent — runder, hvor alle kontrolpunkter blev scannet, men mindst ét kom efter kulancevinduet; både det faktiske og det forventede tidspunkt vises, så forsinkelsen er tydelig. Delvis — runder, hvor kun nogle kontrolpunkter blev scannet inden for vinduet; visningen angiver, hvilke der blev registreret, og hvilke der ikke blev. Ikke gennemført — forventede runder, hvor der aldrig blev registreret en scanning. Du kan filtrere visningen på datointerval for at gennemgå en dag, en uge eller en længere periode. Intervallet er overholdt i begge ender: et vindue, der lukkede for måneder siden, returnerer kun de runder, der forventedes inden for det, så det antal, du ser, gælder for det vindue og ikke alt siden da. Opsummeringen øverst viser den samlede gennemførselsgrad for det valgte interval. Visningen viser også den næste runde — næste gennemgang planlagt i henhold til planen for den type tjek. Når dagens sidste gennemgang er passeret, skifter den til første gennemgang den følgende dag, så der altid vises et tidspunkt, når planen har et. Sådan placerer du QR-koder ved kontrolpunkter QR-koder dannes pr. anlæg og pr. type tjek fra anlæggets fane QR-koder . Print koden som plakat eller kompakt etiket, og sæt den op ved det fysiske kontrolpunkt. Fordi koden er knyttet til både anlægget og typen af tjek, registrerer en scanning altid den rigtige slags runde; en rengøringskode kan ikke forveksles med en vagtregistrering. Tip: Kræver et anlæg vagtrunde flere fysiske steder, så sæt den samme vagtrunde-kode (eller flere udprint af den) op ved hvert punkt. Flowtly registrerer hver scanning uafhængigt med sit eget tidsstempel, så du kan se hele rutens historik. Eksempler på brug Bekræfte, at et vagthold har gennemført sin rute, ved at lade dem scanne særskilte QR-koder ved strategiske kontrolpunkter rundt i en ejendom, så planen overholdes. Følge, at rengøringen af bestemte zoner eller lokaler i en bygning bliver gennemført til tiden, ved at kræve, at rengøringspersonalet scanner tildelte QR-koder, når arbejdet i hvert område er færdigt. Følge tilbagevendende visuelle inspektioner af kritiske anlæg ved at opsætte en type tjek af slagsen "Vagtrunde" og placere QR-koder ved hvert anlæg, så kontrollen sker regelmæssigt. Relaterede sider Anlægsstyring QR-koder til anlæg Import af målerstande Ruter i appen Drift → Servicerunder

Målerafregning på en kundefaktura Målerafregning på en kundefaktura Når et projekt optager aktiver med målere, kan det forbrugsdata, som disse målere har registreret, faktureres til klienten på projektets egen faktura. Du vælger faktureringsmåneden, beslutter om målerne skal medtages og fastlægger, hvordan deres forbrug måles — enten som månedens forholdsmæssige andel eller som den præcise forskel mellem to aflæsninger, du selv vælger. Navigation: Åbn et projekt og klik på Opret en faktura . Knappen vises for brugere, hvis rolle tillader oprettelse af fakturaer. Panelet Opret en faktura Panelet samler alt det, som kladden bygges af: Periode — den måned der faktureres. Omfang — hvilke typer af gebyrer der medtages: tilknyttede omkostninger (eventuelt afgrænset med tag), ejendomme, arbejdstid og delprojekter. Målere — om forbrugsmåling faktureres, og hvordan. Sæt kryds ved Målere i afsnittet Målere for at medtage målerne på de aktiver, der er booket til det pågældende projekt. Kun målere på bookede aktiver medtages; book det målerbærende aktiv til projektet, og dets målere følger automatisk med. Valg af målemetode for forbrug Med Målere markeret fremkommer et valg mellem to faktureringstilstande. Hele måneden (forholdsmæssigt) Standardtilstanden. Forbruget fordeles jævnt over dagene mellem hvert par af på hinanden følgende aflæsninger, og måneden faktureres for den andel af disse dage, der falder inden for den. Aflæsninger behøver derfor ikke tages den første eller sidste dag i måneden, og en måned uden egen aflæsning faktureres stadig for sin andel af den omgivende periode. Hver linje i forhåndsvisningen kan udvides for at vise, hvordan mængden er beregnet: perioden, aflæsningerne på begge sider, forbruget imellem dem, antallet af dage og det fakturerede beløb. Mellem to aflæsninger Fakturerer præcist, hvad to aflæsninger dækker, uden fordeling over dage. For hver måler, der findes for måneden, vises egne Fra - og Til -vælgere med den pågældende målers aflæsninger efter dato og værdi. Aflæsninger registreret som skøn er markeret, så du kan skelne en reel aflæsning fra et skøn, inden du vælger. Vælgerne starter på det par, der afgrænser den valgte måned — den seneste aflæsning på eller før månedens start og den første på eller efter dens afslutning — og begge kan ændres. Ændring af faktureringsmåneden nulstiller vælgerne og forudsætter dem igen for den nye måned, så et par valgt for én måned aldrig overføres til en anden. En måler med kun én enkelt aflæsning kan ikke faktureres på denne måde og oplyser det; tilføj en anden aflæsning for at fakturere den præcist, eller brug i stedet den forholdsmæssige tilstand. Resultatet af et par afhænger af, hvordan måleren registrerer sine aflæsninger. En måler, hvis aflæsninger er tællerindeks, fakturerer forskellen mellem de to valgte aflæsninger. En måler, hvis aflæsninger hver især allerede er en periodes forbrug, fakturerer summen af de aflæsninger, det valgte interval dækker, frem for forskellen mellem de to yderpunkter. Kontrol af, hvad der vil blive faktureret Under tilstandsvælgeren viser en forhåndsvisning, hvad målerne vil fakturere for perioden, så tallene kan kontrolleres, inden kladden oprettes. Hver måler vises som sin egen linje, herunder flere målere for samme forsyning på én ejendom — de samles ikke i et enkelt total, og hver beholder sit eget navn på fakturaen. En måler uden forbrug at fakturere for perioden genererer ingen linje overhovedet. Gennemgå forhåndsvisningen i forhold til den måned, du har til hensigt at fakturere. I tilstanden Mellem to aflæsninger skal du navnlig bekræfte, at begge vælgere angiver de aflæsninger, du havde til hensigt at fakturere, inden du opretter fakturaen, da det valgte par faktureres præcis, som det er valgt. Klik på Opret en faktura for at generere kladden, som derefter opfører sig som enhver anden faktura: den kan redigeres, forhåndsvises og afsendes. Eksempler på anvendelse Viderefaktuering af en lejers elforbrug for måneden på den samme faktura som husleje og servicegebyrer. Fakturering af en hel måneds vandforbrug, selvom målerne sidst blev aflæst midt i den foregående måned. Præcis fakturering af forbruget mellem to måleraflæsninger foretaget ved start og afslutning af et lejemål, frem for en kalenderåneds forholdsmæssige andel. Fakturering af en ejendom, hvis el, varme og undermålere hver registreres separat, og præsentation af dem over for klienten som separate linjer. Kontrol af, hvad hver måler bidrager til en måned, inden fakturaudkastet oprettes. Relaterede sider Fakturaliste og oprettelse Fakturaoverblik/Tilknyt til budget Fakturaer App-ruter Åbn Projekter Åbn Målere Åbn Fakturaer