Flowtly til B2B ejendomme

Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.

–18 timer om måneden brugt på afstemning af data100% af dokumenter knyttet til transaktioner15 minutter til at udarbejde en prognose

Til ejendomsoperatører

At drive bygninger er krævende nok i sig selv

Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.

Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.

  • Regneark overalt og masser af forskellige programmer
  • Mange undtagelser i afregninger
  • Intet enkelt værktøj til at drive en hel bygning

Hvad Flowtly gør for dig

Muligheder tilpasset, hvordan din branche faktisk fungerer

Automatisér forsyninger fra måler til genfaktura

Hent aflæsninger, leverandørfakturaer og tariffer automatisk — Flowtly placerer dem på den rigtige lejekontrakt, omkostningscenter eller fælles service.

Når noget ser forkert ud, lander det i én kø med godkendelser og dokumentation, så økonomi kan sende rene genfakturaer på timer, ikke uger.

Økonomi, lejere og ejere ser de samme tal

Forbind husleje, fælles services, vedligeholdelse og leverandørdokumenter med dashboards og portaler, så alle ser klare, revisionssikre opgørelser.

Lejekontrakter læst fra den underskrevne fil

Upload en underskrevet leje- eller leverandørkontrakt, så læser Flowtly parter, datoer, betalingsbetingelser og priser, som du gennemgår. En lejekontrakt med pris pr. m² beholder sin sats præcis som trykt og ingen opfundet total: indtast løbetiden, og når arealet er kendt, tilbyder Flowtly en total markeret som beregnet, som du kan acceptere.

En ny fil, der føjes til en eksisterende kontrakt, udfylder kun tomme felter, og et tillæg gemmes uden at blive læst, så værdier, du allerede har indtastet, forbliver som de er.

Vagt- og rengøringsrunder, du kan dokumentere

Sæt QR-koder til vagt og rengøring op ved hvert kontrolpunkt, og angiv forventede tidspunkter med et tolerancevindue. Servicerunder viser hver runde som udført, forsinket, delvis eller mistet i den valgte periode, så den månedlige gennemgang med rengørings- eller vagtfirmaet tager udgangspunkt i scanninger, ikke i hukommelsen.

Flowtly-playbooks til din branche

Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.

For mange regneark, for mange fejl, nul konsistens

Omkostninger, forsyninger, aflæsninger og projekter lever i separate filer; versioner driver fra hinanden, og fejl sniger sig ind i genfakturaer og rapporter.

Flowtly samler alle operationelle og finansielle data ét sted.

Konkret:
- én visning for omkostninger, forsyninger, aflæsninger, aktiver og projekter,
- automatiske fejlkontroller (manglende aflæsninger, usædvanlige værdier, dubletter),
- ingen manuel ark-sammensætning — dataene er allerede der, hvor de hører hjemme.

Resultat: færre fejl, færre spørgsmål og ingen jagt på teamet for "den nyeste version af filen".

Måler-board
95%
Aflæsninger auto-valideret
  • Vedhæft leverandørfakturaer til hvert aflæsningsbatch
  • Markér anomalier, inden de rammer lejeropkrævninger

Én leverandørfaktura skal deles mellem bygninger og lejere

Fakturaer for vagt, rengøring og forsyning dækker et helt område, så hver af dem deles i hånden, og fordelingen skrider, hver gang en lejer flytter ind eller ud.

Registrér et tal én gang på hver bygning og på hver lejers projekt, fx bygningens andel af området og lejerens areal. På leverandørfakturaen udfylder ét klik fordelingen efter den attribut, som en kaskade først pr. bygning og derefter pr. lejer, eller efter målerforbrug. Kun lejere med en booking, der er aktiv på fakturaens modtagelsesdato, indgår, andelene summer altid til fakturaens total, og en lejer, du stryger, forbliver registreret som udeladt, så næste udfyldning springer den over.

Resultat: hver lejers projekt viser hele fakturaen ved siden af projektets andel, så du kan tjekke, hvad alle blev opkrævet, uden regneark.

Attributfordeling
100%
Fordelingens total mod fakturaens nettobeløb
  • Bygningsandel × lejerens areal, udfyldt med ét klik
  • Strøgne lejere forbliver registreret som udeladt

Lejerforskud skal efterfølgende afstemmes med faktiske omkostninger

Forskud adskilles fra faktiske tal, og forskelle viser sig kun ved årets udgang, hvilket gør afregninger til e-mailkampe.

Flowtly holder alle forskud og faktiske omkostninger ét sted, beregner løbende forskelle og viser lejersaldoen. Det genererer en afregning med det fulde spor: aflæsninger → allokeringer → fakturaer → forskelle.

Resultat: den årlige afregning er ikke en kamp om tal — alle omkostninger har en kilde og et bevis.

Lejerportal
100%
Opgørelser med dokumentation
  • Linjebaserede forsyninger, fælles services og tillæg auto-dokumenteret
  • Lejere downloader fakturaer og målerdata når som helst

Ingen styring — fejl viser sig kun ved månedens afslutning

Fejl i aflæsninger, manglende data eller dubletter viser sig, når fakturaen er klar — for sent til rolige rettelser.

Flowtly tilføjer indtastningsvalideringer (f.eks. kan en aflæsning ikke være lavere end den forrige), ændringshistorik, advarsler for ufuldstændige eller usædvanlige data og et godkendelsesworkflow for undtagelser.

Resultat: du opdager ikke fejl, efter fakturaen er sendt til afregning.

Likviditetscockpit
15 min
Tid til opdatering af CAM-prognose
  • Budgetter, leverandørregninger og inddrivelser synkroniseres automatisk
  • Økonomi ser likviditetsscenarier pr. aktiv, region eller kunde

Fakturabeskrivelser er forvirrende og ikke i overensstemmelse med ydelserne

Lejere modtager fakturaer med generiske eller tekniske beskrivelser, som de stiller spørgsmål ved efterfølgende.

Gem én gang, på modparten, den formulering, hver lejers fakturaer har brug for, fx kontraktsætningen og ejendommens adresse, med faktureringsmåneden eller kvartalet udfyldt automatisk. Når du skriver en linje, vælger du skabelonen og ser sætningen præcis, som den bliver udskrevet. Kun beskrivelsen ændres: antal, priser og moms forbliver de samme, og allerede sendte fakturaer bliver aldrig omskrevet.

Resultat: hver lejer får den formulering, kontrakten kræver, uden at nogen skal taste den igen hver måned.

Aktiver (f.eks. parkeringspladser) tildeles flere gange ved en fejl

Manglende kontrol betyder, at de samme pladser loves til forskellige lejere.

En booking, der overlapper en eksisterende booking af samme ressource, afvises. Aktivlisten viser, hvilken person eller hvilket projekt der har hver ressource, en tildeling uden slutdato bliver ved med at vise indehaveren, indtil den annulleres eller omfordeles, og ressourcer udleveret på lang sigt kan lukkes for booking og stadig vise, hvem der har dem.

Resultat: ingen plads bliver lovet til to lejere.

Årlige forsyninger (f.eks. vand) har kun én aflæsning — svære at afregne

Uden regelmæssige aflæsninger skal du spole tilbage i Excel for at rekonstruere 12 måneder.

Vælg, hvordan en måneds forbrug faktureres lejeren. Hel måned fordeler hvert par aflæsninger jævnt over dagene imellem, så en måned uden egen aflæsning alligevel fakturerer sin andel. Mellem to aflæsninger fakturerer præcis det, de to valgte aflæsninger svarer til, for eksempel start og slut på et lejemål, og estimerede aflæsninger er markeret, før du vælger dem.

Resultat: ingen regnearksakrobatik for at "gå tilbage" 12 måneder.

AC- og HVAC-data opfører sig anderledes end typiske målere

HVAC- og køledata kommer ofte som en måneds forbrug frem for en målerstand, og at behandle dem som en målerstand ødelægger afregningen.

Angiv, hvordan hver måler registrerer aflæsninger. En måler med målerstand fakturerer forskellen mellem aflæsninger; en måler, hvor hver aflæsning allerede er en periodes forbrug, som en månedlig HVAC-værdi, fakturerer i stedet summen af periodens aflæsninger. Hver måler forbliver en selvstændig linje på fakturaen.

Resultat: HVAC-omkostninger ødelægger ikke hele afregningen.

B2B ejendoms-playbook

Styr din portefølje fra én console

Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.

  • Porteføljedashboard med live lejekontrakter, målere og CAPEX-parathed.
  • Leasing-, service- og finansprocesser sammenkædet i ét automatiseringssystem.
  • Board-klar rapportering til ejere og fonde uden at jagte filer.

Forsyningscockpit

Her er, hvad der ændrer sig:

Dette er ikke slide-baseret optimering. Det er et reelt skift, du vil mærke i det daglige arbejde.

FAQ

Har du nogle spørgsmål?

Vi har samlet svar på de mest stillede spørgsmål. Hvis du ikke finder svaret på dit spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os — vi hjælper gerne!

Hvordan registrerer I målerstande og leverandørfakturaer?
Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.
Kan Flowtly fordele omkostninger per lejer eller omkostningscenter?
Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.
Har lejere synlighed i forsyninger og fælles tjenester?
Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.
Hvordan sporer ejendomsforvaltere vedligeholdelse-SLA'er og leverandørpræstation?
Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.

Hvad siger vores kunder om Flowtly?

Siden implementeringen af Flowtly kan vi nemt overvåge vores ressourcer og deres brug. Derudover er delte virksomhedsressourcer tilgængelige for alle til reservationer, hvilket hjælper med at undgå misforståelser og forbedrer komforten ved hybridarbejde.

CBRE

Branche

Erhvervsejendomme

Læs hele historien

Flowtly har været afgørende for organiseringen af vores interne processer. Det hjalp os med at samle og analysere vigtige oplysninger fra forskellige kilder ét sted. Takket være Flowtly eliminerede vi behovet for flere systemer, hvilket gjorde vores administrationsteams arbejde mere effektivt og behageligt.

Primotly

Branche

Teknologi

Læs hele historien

Takket være Flowtly var vi i stand til at automatisere centrale forretningsprocesser, hvilket i betydelig grad øgede vores effektivitet og sparede tid. Vi sætter særlig pris på budget- og omkostningsstyringsmodulet, som hjælper os med bedre at kontrollere udgifter og optimere omkostninger.

Spectra Development

Branche

Ejendomsudvikling

Læs hele historien
Prøv Flowtly