Flowtly til B2B ejendomme

Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.

Prøv Flowtly

Til ejendomsoperatører

At drive bygninger er krævende nok i sig selv

Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.

  • Regneark overalt og masser af forskellige programmer
  • Mange undtagelser i afregninger
  • Intet enkelt værktøj til at drive en hel bygning
  • Mere finansielt ansvar lander hos ejendomsteams

Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.

-18h

–18 timer om måneden brugt på afstemning af data

100%

100% af dokumenter knyttet til transaktioner

15 min

15 minutter til at udarbejde en prognose

Flowtly-playbooks til din branche

Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.

Problem

Lejerforskud skal efterfølgende afstemmes med faktiske omkostninger

Forskud adskilles fra faktiske tal, og forskelle viser sig kun ved årets udgang, hvilket gør afregninger til e-mailkampe.

Løsning

Flowtly holder alle forskud og faktiske omkostninger ét sted, beregner løbende forskelle og viser lejersaldoen. Det genererer en afregning med det fulde spor: aflæsninger → allokeringer → fakturaer → forskelle.

Resultat: den årlige afregning er ikke en kamp om tal — alle omkostninger har en kilde og et bevis.

Forskud og omkostninger ét sted · Saldoer beregnet live · Fuldt spor: aflæsninger → allokeringer → fakturaer → forskelle
Flowtly

Forskud vs. omkostninger

Lejersaldo

Live-saldo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Aflæsninger

126 200 kWh · 18 400 m³

Allokeringer

Areal · Målere · Formler

Fakturaer

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Forskelle

Saldo pr. lejer

Problem

Omkostninger skal fordeles efter flere metoder — areal, målere, brugerdefinerede formler

Forskellige allokeringsmetoder betyder, at hver faktura opdeles manuelt, og du skal huske, hvem der gik "efter målere" versus "minus kontorer + HVAC".

Løsning

I Flowtly opbygger du allokeringsformler én gang. Derefter kortlægger systemet dem til bygninger, fusionerer måler- og leverandørdata og beregner CAM og inddrivelse uden manuel matematik.

Resultat: omkostninger fordeler sig selv; du holder op med at overvåge undtagelser i regneark.

Flowtly

Allokeringer

Angiv formler én gang

Automatisk

Regler

Areal · Målere · Formler

3 aktive

Kontorer · M2

Areal × sats · Tower A, Campus West

Aktiv

Serverrum · Energi

Måler kWh · Logistics Hub

Aktiv

Fælles services

Formel "beregnet" · Alle

Aktiv

Aktuelle fordelinger

Fakturaer × metode × andel

Ingen manuelle genberegninger
Faktura Metode Lejer Andel Status
#INV-5530 · Vand Areal Tower A 42% Klar
#INV-2045 · Energi Måler kWh Logistics Hub 61% Klar
#INV-8841 · HVAC service Formel Campus West Fordeling Beregner

Problem

Årlige forsyninger (f.eks. vand) har kun én aflæsning — svære at afregne

Uden regelmæssige aflæsninger skal du spole tilbage i Excel for at rekonstruere 12 måneder.

Løsning

Du kan afregne forsyninger på årlige, kvartalsvise eller månedlige cyklusser. Flowtly beregner forbrug baseret på den seneste aflæsning, understøtter estimater, korrektioner og efterfølgende dataopdateringer.

Resultat: ingen regnearksakrobatik for at "gå tilbage" 12 måneder.

Årlig, kvartalvis, månedlig — estimater og justeringer uden at spole regneark tilbage
Flowtly

Årlige forsyninger

Estimater og justeringer

Understøtter cyklusser
Medie Cyklus Seneste aflæsning Status
Vand · Campus West Årlig 01.02.2024 Estimat
Energi · Logistics Hub Månedlig 05.03.2024 OK
Varme · Tower A Kvartalvis 12.01.2024 Estimat

Problem

Ingen styring — fejl viser sig kun ved månedens afslutning

Fejl i aflæsninger, manglende data eller dubletter viser sig, når fakturaen er klar — for sent til rolige rettelser.

Løsning

Flowtly tilføjer indtastningsvalideringer (f.eks. kan en aflæsning ikke være lavere end den forrige), ændringshistorik, advarsler for ufuldstændige eller usædvanlige data og et godkendelsesworkflow for undtagelser.

Resultat: du opdager ikke fejl, efter fakturaen er sendt til afregning.

Flowtly

Likviditetscockpit

Live CAM-prognose

Auto-opdatering
Okt
Nov
Dec
Jan
Åbne leverandørforpligtelser

128.000 sporet

Planlagt inddrivelse

412.000 inden for 30 dage

Flowtly til B2B ejendomme

B2B ejendoms-playbook

Styr din portefølje fra én console

Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.

  • Porteføljedashboard med live lejekontrakter, målere og CAPEX-parathed.
  • Leasing-, service- og finansprocesser sammenkædet i ét automatiseringssystem.
  • Board-klar rapportering til ejere og fonde uden at jagte filer.

FAQ

B2B ejendomsspørgsmål besvaret

Hurtige svar om forsyninger, fælles services og realtids-likviditetssynlighed med Flowtly.

Hvordan sporer ejendomsforvaltere vedligeholdelse-SLA'er og leverandørpræstation?

Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.

Har lejere synlighed i forsyninger og fælles tjenester?

Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.

Hvordan registrerer I målerstande og leverandørfakturaer?

Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.

Kan Flowtly fordele omkostninger per lejer eller omkostningscenter?

Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.

Whatsapp