Flowtly er stedet, hvor du håndterer forsyninger, kontrakter og afregninger. Ingen regneark, kaos eller bunker af ekstra dokumenter.
–18 timer om måneden brugt på afstemning af data100% af dokumenter knyttet til transaktioner15 minutter til at udarbejde en prognose
Til ejendomsoperatører
At drive bygninger er krævende nok i sig selv
Du behøver ikke ti værktøjer, fem mapper og daglige filsøgninger. Flowtly samler alt, hvad du har brug for til at styre finansielle operationer og forbinde dem med dokumentation i ét klart system. Måleraflæsninger, fakturaer, kontrakter, genfakturaer og prognoser lever alle der, hvor de hører hjemme, og fungerer sammen uden kaos.
Arbejder du med ældre målere eller indkøbsværktøjer? Book en 30-minutters gennemgang, og vi skitserer de automatiseringer eller partnere, der passer til dig.
Regneark overalt og masser af forskellige programmer
Mange undtagelser i afregninger
Intet enkelt værktøj til at drive en hel bygning
Ejendomsindsigt
Operatører der automatiserer forsyningsafstemning lukker inddrivelser 40% hurtigere
JLL's Utility Benchmarking-rapport fra 2023 viste, at porteføljer med integrerede forsyningsdata reducerer genfakturacyklusser til under 10 dage og skærer lejertvister med en tredjedel.
Kilde: JLL, Utility Benchmarking for CRE, 2023.
Hvad Flowtly gør for dig
Muligheder tilpasset, hvordan din branche faktisk fungerer
Automatisér forsyninger fra måler til genfaktura
Hent aflæsninger, leverandørfakturaer og tariffer automatisk — Flowtly placerer dem på den rigtige lejekontrakt, omkostningscenter eller fælles service.
Når noget ser forkert ud, lander det i én kø med godkendelser og dokumentation, så økonomi kan sende rene genfakturaer på timer, ikke uger.
Økonomi, lejere og ejere ser de samme tal
Forbind husleje, fælles services, vedligeholdelse og leverandørdokumenter med dashboards og portaler, så alle ser klare, revisionssikre opgørelser.
Flowtly-playbooks til din branche
Vælg en operationel udfordring, og se, hvordan teams løser den med Flowtly.
For mange regneark, for mange fejl, nul konsistens
Omkostninger, forsyninger, aflæsninger og projekter lever i separate filer; versioner driver fra hinanden, og fejl sniger sig ind i genfakturaer og rapporter.
Flowtly samler alle operationelle og finansielle data ét sted.
Konkret: - én visning for omkostninger, forsyninger, aflæsninger, aktiver og projekter, - automatiske fejlkontroller (manglende aflæsninger, usædvanlige værdier, dubletter), - ingen manuel ark-sammensætning — dataene er allerede der, hvor de hører hjemme.
Resultat: færre fejl, færre spørgsmål og ingen jagt på teamet for "den nyeste version af filen".
Måler-board
95%
Aflæsninger auto-valideret
Vedhæft leverandørfakturaer til hvert aflæsningsbatch
Markér anomalier, inden de rammer lejeropkrævninger
Omkostninger skal fordeles efter flere metoder — areal, målere, brugerdefinerede formler
Forskellige allokeringsmetoder betyder, at hver faktura opdeles manuelt, og du skal huske, hvem der gik "efter målere" versus "minus kontorer + HVAC".
I Flowtly opbygger du allokeringsformler én gang. Derefter kortlægger systemet dem til bygninger, fusionerer måler- og leverandørdata og beregner CAM og inddrivelse uden manuel matematik.
Resultat: omkostninger fordeler sig selv; du holder op med at overvåge undtagelser i regneark.
Kontraktradар
99%
Fornyelser håndteret til tiden
Udløbsadvarsler og ejere tildelt pr. leverandør eller SLA
Compliance-dokumenter gemt med godkendelser og revisionshistorik
Lejerforskud skal efterfølgende afstemmes med faktiske omkostninger
Forskud adskilles fra faktiske tal, og forskelle viser sig kun ved årets udgang, hvilket gør afregninger til e-mailkampe.
Flowtly holder alle forskud og faktiske omkostninger ét sted, beregner løbende forskelle og viser lejersaldoen. Det genererer en afregning med det fulde spor: aflæsninger → allokeringer → fakturaer → forskelle.
Resultat: den årlige afregning er ikke en kamp om tal — alle omkostninger har en kilde og et bevis.
Lejerportal
100%
Opgørelser med dokumentation
Linjebaserede forsyninger, fælles services og tillæg auto-dokumenteret
Lejere downloader fakturaer og målerdata når som helst
Ingen styring — fejl viser sig kun ved månedens afslutning
Fejl i aflæsninger, manglende data eller dubletter viser sig, når fakturaen er klar — for sent til rolige rettelser.
Flowtly tilføjer indtastningsvalideringer (f.eks. kan en aflæsning ikke være lavere end den forrige), ændringshistorik, advarsler for ufuldstændige eller usædvanlige data og et godkendelsesworkflow for undtagelser.
Resultat: du opdager ikke fejl, efter fakturaen er sendt til afregning.
Likviditetscockpit
15 min
Tid til opdatering af CAM-prognose
Budgetter, leverandørregninger og inddrivelser synkroniseres automatisk
Økonomi ser likviditetsscenarier pr. aktiv, region eller kunde
B2B ejendoms-playbook
Styr din portefølje fra én console
Flowtly holder forsyninger, leverandørdokumenter og lejerfakturering i ét workflow, så økonomi, asset managers og drift ser de samme tal i realtid.
Porteføljedashboard med live lejekontrakter, målere og CAPEX-parathed.
Leasing-, service- og finansprocesser sammenkædet i ét automatiseringssystem.
Board-klar rapportering til ejere og fonde uden at jagte filer.
Forsyningscockpit
Her er, hvad der ændrer sig:
Dette er ikke slide-baseret optimering. Det er et reelt skift, du vil mærke i det daglige arbejde.
FAQ
Har du nogle spørgsmål?
Vi har samlet svar på de mest stillede spørgsmål. Hvis du ikke finder svaret på dit spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os — vi hjælper gerne!
Hvordan registrerer I målerstande og leverandørfakturaer?
Det afhænger af de systemer, der allerede er installeret på stedet. Flowtly indlæser CSV-/API-feeds eller portaluploads, men proprietære bygningsautomationsformater kan kræve et let automatiseringslag (eller en integrationspartner) foran Flowtly for den reneste proces.
Kan Flowtly fordele omkostninger per lejer eller omkostningscenter?
Angiv allokeringsformler baseret på areal, forbrug eller manuelle tilsidesættelser. Flowtly opretter genopkrævninger med revisionsspor, så økonomiafdelingen kan forklare hvert beløb.
Har lejere synlighed i forsyninger og fælles tjenester?
Ja. Flowtly udsteder opgørelser, der allerede inkluderer linjeposter, allokeringsformler og understøttende fakturaer, så lejere kan logge ind eller modtage eksporter, der automatisk forklarer hvert beløb.
Hvordan sporer ejendomsforvaltere vedligeholdelse-SLA'er og leverandørpræstation?
Flowtly fokuserer på det finansielle og kontraktmæssige lag. Til feltdisponering eller SLA-timere bør du parre det med et CMMS som Qmaint og derefter synkronisere godkendte arbejdsordrer og fakturaer tilbage til Flowtly.
Hvad siger vores kunder om Flowtly?
Siden implementeringen af Flowtly kan vi nemt overvåge vores ressourcer og deres brug. Derudover er delte virksomhedsressourcer tilgængelige for alle til reservationer, hvilket hjælper med at undgå misforståelser og forbedrer komforten ved hybridarbejde.
CBRE
Branche
Teknologi
Medarbejdere
1500+
Flowtly har været afgørende for organiseringen af vores interne processer. Det hjalp os med at samle og analysere vigtige oplysninger fra forskellige kilder ét sted. Takket være Flowtly eliminerede vi behovet for flere systemer, hvilket gjorde vores administrationsteams arbejde mere effektivt og behageligt.
Primotly
Branche
Teknologi
Medarbejdere
50+
Takket være Flowtly var vi i stand til at automatisere centrale forretningsprocesser, hvilket i betydelig grad øgede vores effektivitet og sparede tid. Vi sætter særlig pris på budget- og omkostningsstyringsmodulet, som hjælper os med bedre at kontrollere udgifter og optimere omkostninger.