Flowtly holder fakturaer, omkostninger, kvitteringer og timelister strukturerede og komplette ved kilden — så din månedsafslutning sker på data, du kan stole på, ikke e-mails, du skulle have jaget.
Få rene kildedata, ERP-eksporter med ét klik, e-fakturaoverholdelse via NemHandel/Peppol og Factur-X og bøger, der er klar til kunden — uden at jagte manglende bilag.
· Designet til revisorer
Rene kildedata hver periode
Fakturaer, leverandøromkostninger, kvitteringer og godkendte udgifter ankommer strukturerede og komplette — ingen PDF-jagt, ingen frem-og-tilbage med klienten.
Eksport på et klik til dit ERP eller system
Download en importklar fil til Comarch Optima, enova365, Symfonia eller WAPRO pr. måned eller datointerval, uden manuel omformatering.
E-fakturering via NemHandel/Peppol og Factur-X indbygget
Udgående fakturaer sendes som NemHandel/Peppol eller Factur-X. Indgående e-fakturaer opfanges og afstemmes. Overholdelse er ikke et ekstra trin.
Revisorens spørgsmål direkte på posten
Spørgsmål om en bestemt banktransaktion eller omkostningsfaktura stilles og besvares direkte på posten, i én tråd mellem revisor og team. En indbakke til spørgsmål og en tæller for uløste spørgsmål viser, hvad der stadig er åbent ved månedsafslutningen, og løste tråde bliver i postens historik, klar til at blive genåbnet.
Læs vejledningenEn periodes fakturaer som ét PDF-arkiv
Bed din forbundne AI-assistent om alle fakturaer udstedt i en måned, og få én ZIP med PDF'er: sendte eller KSeF-godkendte fakturaer og kreditnotaer, aldrig kladder, periodiseret efter salgsdato som i regnskabseksporterne. De dokumenter, revisoren beder om, ved siden af ERP-importfilerne.
Godkendelse af leverandørfakturaer, sendt til den rette person
Slå godkendelsesflowet til, så går hver indgående faktura til ejeren af dens omkostningskategori-tag, derefter til ejeren af den tilknyttede omkostning og ellers til alle med fakturarettighed. Godkendere arbejder fra deres egen fane Venter på mig, en afvisning har en note, og hver faktura bevarer sin beslutningshistorik.
Læs vejledningenBetal et bundt leverandørfakturaer med én bankfil
Fanen Ubetalte er din betalingskø, med eller uden godkendelse. Markér fakturaerne, der skal betales, og eksportér en SEPA pain.001 XML-fil til bankens import af massebetalinger i stedet for at taste hver overførsel; fakturaer, hvis leverandør mangler bankoplysninger, udelades og markeres.
Læs vejledningenModregning med én modpart, direkte fra rykkerne
Fra køen med betalingspåmindelser erklærer du en modregning med én modpart: marker dine fakturaer med en ventende påmindelse og modpartens omkostningsbilag, indtast beløb, der går præcist op, og registrer datoen, hvor erklæringen nåede dem. Restbeløbet falder med det modregnede, og påmindelser for fakturaer, der nu er fuldt betalt, afvises. Erklæringen afleverer du selv; Flowtly registrerer den.
Kundespecifikke formuleringer på fakturalinjer
Gem de sætninger, en modpart forventer, fx en kontraktreference eller en ejendomsadresse, med faktureringsmåneden eller kvartalet udfyldt for dig. Vælg en, når du skriver en linje, og se den, som den bliver udskrevet. Den udfylder kun beskrivelsen: beløb, moms og allerede sendte fakturaer forbliver uændrede.
Læs vejledningenGennemgå fakturaer til godkendelse ved at spørge
Spørg Flowtly Assistant, hvad der venter på dig, åbn den angivne faktura, og afgør, om den skal godkendes eller afvises med en begrundelse. Den forbereder beslutningen og beder dig bekræfte den; du registrerer den på din fane Venter på mig. Godkendelse er en beslutning, ikke en betaling.
Læs vejledningenFAQ
Vi har samlet svar på de mest stillede spørgsmål. Hvis du ikke finder svaret på dit spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os — vi hjælper gerne!
Takket være Flowtly var vi i stand til at automatisere centrale forretningsprocesser, hvilket i betydelig grad øgede vores effektivitet og sparede tid. Vi sætter særlig pris på budget- og omkostningsstyringsmodulet, som hjælper os med bedre at kontrollere udgifter og optimere omkostninger.
Resultat: Teamet styrer udgifterne bedre og optimerer omkostningerne på tværs af projekter.
Spectra Development
Læs hele historienFlowtly har været afgørende for organiseringen af vores interne processer. Det hjalp os med at samle og analysere vigtige oplysninger fra forskellige kilder ét sted. Takket være Flowtly eliminerede vi behovet for flere systemer, hvilket gjorde vores administrationsteams arbejde mere effektivt og behageligt.
Resultat: Interne processer er samlet ét sted, med information indsamlet og analyseret centralt.
Primotly
Læs hele historienSiden implementeringen af Flowtly kan vi nemt overvåge vores ressourcer og deres brug. Derudover er delte virksomhedsressourcer tilgængelige for alle til reservationer, hvilket hjælper med at undgå misforståelser og forbedrer komforten ved hybridarbejde.
Resultat: Ressourcer og deres brug er nu nemme at følge i hele organisationen.