Mennesker, kontrakter og planer i ét system

Én optegnelse pr. person — ingen duplikater

Kontrakter, satser, roller og fravær i ét medarbejderprofil.

Onboarding, der afslutter sig selv

Playbooks vejleder nye medarbejdere gennem opgaver, dokumenter og milepæle for første uge.

Medarbejderomkostninger knyttet til projekter

Se præcis, hvad hver person koster og hvilket projekt eller budget, der absorberer det.

En fraværsanmodnings effekt, før den sendes

Når type og datoer er valgt, viser anmodningen, hvor mange arbejdsdage den koster, uden weekender, helligdage og dage uden for personens egen plan, saldoen nu og bagefter, hvad der er tilbage ved årets udgang, og om den overlapper et fravær, der allerede er booket. Den nævner godkenderen og siger, hvornår der kræves dokumentation; at tage fri før optjening er kun muligt, hvor organisationen tillader det.

Feriesaldi, der forklarer sig selv

Alle kan se, hvad der er til rådighed nu, og hvad de har ved årets udgang, og fanen årlig ferie viser, hvordan tallet er fremkommet: fuldtidsgrænsen, kontraktens FTE-andel, optjente dage indtil nu, overført, bortfaldet og brugt. En deltidsret forholdsberegnes én gang af Flowtly ud fra kontrakten.

Hvem der har hvilken ressource

Aktivlisten viser, hvilken person eller hvilket projekt der har hver ressource, også udstyr udleveret på lang sigt og lukket for booking. Tildelinger uden slutdato udløber aldrig af sig selv, og en booking, der overlapper en eksisterende, afvises.

Servicerunder, du kan efterprøve

Planlæg vagt- og rengøringsrunder med forventede tidspunkter og et tolerancevindue. Personalet scanner QR-koderne ved kontrolpunkterne, og visningen Servicerunder viser hver runde som udført, forsinket, delvis eller mistet, med scanningstidspunkter og, hvor det er registreret, hvem der gik runden, for et vilkårligt datointerval.

Underskriv dokumenter naturligt

Send enhver PDF, PNG eller JPEG til e-signatur, ikke kun en kontrakt fra dens post. Hver underskriver bekræfter en engangskode sendt på e-mail, uden Flowtly-konto, og du får en forseglet PDF med revisionscertifikat. Ingen DocuSign-fane.

Alle signaturanmodninger på én liste

Siden Signaturer viser hver anmodning, uanset om den startede med en uploadet fil eller en kontrakt, som sendt, delvist underskrevet, fuldført, afvist eller udløbet, med hver underskrivers fremskridt. Til en NDA: upload PDF'en, placér et signaturfelt til hver part, send, se hvem der har underskrevet, og download derefter det forseglede dokument og dets dokumentation. Afsendelse kræver en lederrolle for kontrakter eller budgetter.

Onboard en ny kollega med én anmodning

Bed din forbundne assistent om at tilføje en ny person, sende en invitation til at logge ind pr. e-mail og tildele personens rettighedsgrupper. At invitere kræver samme rettighed som at administrere personer i Flowtly, og den nye kollega opretter selv sit login.

Notifikationer, der fører dig det rigtige sted hen

Tillad notifikationer på hver enhed, du bruger, så når godkendelser, anmodninger og påmindelser frem til din browser, den installerede app eller telefonens låseskærm. Et tryk fører dig til det, notifikationen handler om, og klokkemenuen viser de samme notifikationer i workspacet.

En hel arbejdsdag fra telefonen

En notifikation lander på din låseskærm; du trykker på den og havner på netop den post, det handler om — en godkendelse der venter, en anmodning der skal vurderes. Fra samme installerede workspace registrerer du de timer, du lige har arbejdet, eller sender en ferieanmodning, der før afsendelse viser, hvor mange arbejdsdage den koster. Det er samme workspace som på den bærbare, med samme data og samme rettigheder.

En startskærm, der sætter dit arbejde først

Administratorer vælger, hvilke dashboard-widgets organisationen ser, og hvilke der kommer først. Hver person kan derefter arrangere sin egen startskærm, på telefonen med enkle knapper til at flytte op og ned, og til enhver tid vende tilbage til organisationens rækkefølge.

Tilgængelighed der tager højde for fravær og deltid

Personvisningen måler alle mod deres egen kontraktuge og arbejdsplan. Godkendt fravær trækkes fra kapaciteten, så ingen på ferie eller på deltid ser ledig ud, når de ikke er det.

Rekruttering: kandidater, CV'er og faser

Opret en rekruttering for hver rolle med krav, ansvarlige og lønspænd, og saml hver kandidats CV, noter og kompetencer i én profil. Træk kandidater mellem rekrutteringens faser: ansøgt, udvalgt eller afvist. Kræver rollen til kandidatstyring.

En jobopslagsside, som alle kan søge gennem

Opret en rekruttering og del dens jobopslagsside. Alle med linket kan søge og vedhæfte et CV — uden Flowtly-konto. Hver ansøgning lander på rekrutteringen med CV, noter og kompetencer på én profil, og du flytter kandidater mellem faserne: ansøgt, udvalgt eller afvist. Flowtly giver dem ikke point og rangerer dem ikke.

Samtaletider som et bookinglink, du deler

Foreslå samtaletider på kandidatens profil, og Flowtly laver dem til et bookinglink, som sendes til kandidaten på e-mail; den rekrutteringsansvarlige kan også kopiere det. Kandidaten åbner det og vælger en af tiderne uden at oprette en konto, og du vælger, hvor længe det gælder — fra en time op til 30 dage. At foreslå tider kræver en HR-managerrolle; selve linket lader kandidaten se tiderne og booke én, og intet andet i dit workspace. Når en tid er booket, får begge parter en bekræftelse på e-mail. At booke en samtale er ikke en ansættelse — medarbejderkortet oprettes separat.

Virksomhedspolitikker i daterede versioner

Administratorer udgiver hver politik som daterede versioner, der ikke kan redigeres eller slettes; en rettelse udgives som en ny version. En regel, der ændres næste måned, kan udgives allerede nu med den startdato: dagens ordlyd gælder indtil da, og vælger du en tidligere dato i historikken, vises den ordlyd, der gjaldt den dag. Alle medarbejdere kan læse alle politikker.

Mål der hænger sammen (OKR & KPI)

Sæt mål på virksomheds-, afdelings- og individniveau, og følg vægtede nøgleresultater. Knyt et mål til en evalueringscyklus, så nøgleresultaternes udfald indgår i hver persons medarbejderevaluering, og mål og evalueringer fortæller det samme.

Evalueringer og feedback

Kør strukturerede resultatvurderinger og 360-graders feedback på ét sted, knyttet til hver person og deres vækst over tid.

Klare ansvarsområder og stillingsprofiler

Kortlæg opgaver til stillinger, gruppér dem i standardiserede stillingsprofiler, og se ansvarlighed på tværs af teams — så omfanget er tydeligt, og du trygt kan planlægge ansættelser og omstruktureringer.

Hvad du skal have, før du planlægger

Planlæggeren ligger bag én rolle: Resourcing Manager åbner den og alle fire visninger. At bekræfte et udkast og at anmelde eller trække behov tilbage kræver rollen Resourcing Approver. Omsætning, omkostning og margin i Actuals kræver den finansielle rettighed for ressourcer. Planlægning kræver en computer; Actuals virker også på telefonen, og beskeden om lille skærm er en enhedsgrænse, ikke en nægtet rettighed.