Flowtly giver stiftere et samlet overblik over projekter, mennesker, likviditet og kunder — så du kan træffe hurtigere beslutninger og bruge mindre tid på at jagten på tal på tværs af regneark.
Fra første faktura til fuldt team — hold alle forretningsdimensioner synlige og forbundne.
· Designet til stiftere & CEOer
Ét overblik over indtægter, forbrug og leverancer
Ingen grund til at hente tal fra fire værktøjer — se margin, likviditet og arbejdsbelastning på et øjeblik.
Beslutninger støttet af live-data
Godkend ansættelser, aftaler og udgifter baseret på faktisk budgetkontekst, ikke mavefornemmelse.
Skaler uden at ansætte en ops-manager
Strukturerede arbejdsgange erstatter manuel koordination, som vokser med antallet af medarbejdere.
Underskriv dokumenter naturligt
Send enhver PDF, PNG eller JPEG til e-signatur, ikke kun en kontrakt fra dens post. Hver underskriver bekræfter en engangskode sendt på e-mail, uden Flowtly-konto, og du får en forseglet PDF med revisionscertifikat. Ingen DocuSign-fane.
Læs vejledningenAlle signaturanmodninger på én liste
Siden Signaturer viser hver anmodning, uanset om den startede med en uploadet fil eller en kontrakt, som sendt, delvist underskrevet, fuldført, afvist eller udløbet, med hver underskrivers fremskridt. Til en NDA: upload PDF'en, placér et signaturfelt til hver part, send, se hvem der har underskrevet, og download derefter det forseglede dokument og dets dokumentation. Afsendelse kræver en lederrolle for kontrakter eller budgetter.
Læs vejledningenDaglige budgetadvarsler, før perioden lukker
Hver morgen tjekker Flowtly hvert planlagt budget og giver modtagerne besked i klokken og via push, når omkostningerne ligger mere end 10 % over plan, eller marginen falder under målet eller allerede er truet. Hver advarsel viser faktisk mod plan, datoen tallene er opdateret til, og et link til budgettet, og den ændrer aldrig budgettet for dig.
Cash Out: alle betalinger, der forfalder
Kommende og forfaldne betalinger i én fremadskuende visning, fra cirka to uger tilbage til tre måneder frem: leverandørfakturaer, der allerede er bogført, og forventede forpligtelser, der endnu ikke er faktureret, vist nedtonet. Skift mellem et diagram pr. uge eller måned, en kalender pr. dag og en liste sorteret efter dato, beløb eller modpart.
Læs vejledningenKontrakter læst fra den underskrevne fil, kontrolleret af dig
Upload underskrevne kontrakter som pdf eller billede, én ad gangen eller i et bundt, så læser Flowtly parter, datoer, betalingsbetingelser og priser ind i en gennemgangsvisning, der foreslår den rette modpart. Du retter og gemmer; en lejekontrakt med pris pr. m² beholder sin sats uden en opfundet total, og en fil, der føjes til en eksisterende kontrakt, udfylder kun felter, der stadig er tomme.
Læs vejledningenLuk aftaler og registrér arbejde fra en chat
Bed din forbundne assistent om at markere en aftale som vundet, lukke et prospekt eller en aftale som tabt med en årsag fra jeres liste, registrere de timer, du lige har arbejdet, eller opdatere en opgave. Hver handling er navngivet og holder sig inden for det, din egen konto må.
Læs vejledningenInstallér Workspace på telefonen eller computeren
Arbejd i browseren, eller installér Flowtly Workspace derfra på iPhone, Android eller computer med sit eget vindue og ikon på hjemmeskærmen, uden en appbutik. Flowtly Workspace til Android findes også på Google Play. Det er det samme workspace med de samme data og rettigheder.
Læs vejledningenEn hel arbejdsdag fra telefonen
En notifikation lander på din låseskærm; du trykker på den og havner på netop den post, det handler om — en godkendelse der venter, en anmodning der skal vurderes. Fra samme installerede workspace registrerer du de timer, du lige har arbejdet, eller sender en ferieanmodning, der før afsendelse viser, hvor mange arbejdsdage den koster. Det er samme workspace som på den bærbare, med samme data og samme rettigheder.
Læs vejledningenGør et prospekt til kunde og aftale i ét trin
Konvertér et prospekt til en ny eller eksisterende kunde: kontaktpersonerne kopieres over, en aftale åbner i pipelinens første fase med Prospekt som oprindelse, og prospekteringens tidslinje bliver, hvor den var.
Læs vejledningenLuk aftaler som vundet eller tabt, med årsager der kan tælles
Træk en aftale over på Vundet eller Tabt under pipeline-tavlen, med Fortryd lige bagefter. Ved Tabt spørger Flowtly om årsagen fra en fast liste, med en valgfri note. Lukkede aftaler flytter til fanen Liste, hvor du filtrerer på status og genåbner en aftale, der vender tilbage.
Læs vejledningenBemandingsplan: projekt, rolle, person
Hvert projekt foldes ud i de roller, det har brug for, og de personer, der er booket på dem, uge for uge. Angiv hvor mange personer en rolle kræver, så vises en ubesat rolle som et hul fra den uge, den åbner. Filteret for åbne roller giver en færdig liste til rekruttering eller omfordeling.
Faktiske værdier: planlagt mod rapporteret
Sammenlign hver persons planlagte timer med den rapporterede tid uge for uge, med fakturerbar udnyttelse og en opdeling af, hvor timerne gik hen. Med rettigheder til ressourceplanlægningens økonomi tilføjer visningen Penge omsætning, omkostning og margin pr. person, opdelt på projekter.
Læs vejledningenFAQ
Vi har samlet svar på de mest stillede spørgsmål. Hvis du ikke finder svaret på dit spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os — vi hjælper gerne!
Takket være Flowtly var vi i stand til at automatisere centrale forretningsprocesser, hvilket i betydelig grad øgede vores effektivitet og sparede tid. Vi sætter særlig pris på budget- og omkostningsstyringsmodulet, som hjælper os med bedre at kontrollere udgifter og optimere omkostninger.
Resultat: Teamet styrer udgifterne bedre og optimerer omkostningerne på tværs af projekter.
Spectra Development
Læs hele historienFlowtly har været afgørende for organiseringen af vores interne processer. Det hjalp os med at samle og analysere vigtige oplysninger fra forskellige kilder ét sted. Takket være Flowtly eliminerede vi behovet for flere systemer, hvilket gjorde vores administrationsteams arbejde mere effektivt og behageligt.
Resultat: Interne processer er samlet ét sted, med information indsamlet og analyseret centralt.
Primotly
Læs hele historienSiden implementeringen af Flowtly kan vi nemt overvåge vores ressourcer og deres brug. Derudover er delte virksomhedsressourcer tilgængelige for alle til reservationer, hvilket hjælper med at undgå misforståelser og forbedrer komforten ved hybridarbejde.
Resultat: Ressourcer og deres brug er nu nemme at følge i hele organisationen.