Керуйте всім бізнесом в одному місці

Один вид на дохід, витрати та виконання

Більше не потрібно витягувати цифри з чотирьох інструментів — бачите маржу, готівку та навантаження в один погляд.

Рішення на основі живих даних

Затверджуйте найми, угоди та витрати з реальним контекстом бюджету, а не на основі інтуїції.

Розвивайтеся без найму менеджера операцій

Структуровані робочі процеси замінюють ручну координацію, яка зростає з кількістю команди.

Підписуйте документи нативно

Надсилайте на електронний підпис будь-який PDF, PNG чи JPEG, а не лише договір із його картки. Кожен підписант підтверджує одноразовий код, надісланий поштою, без облікового запису Flowtly, а ви отримуєте запечатаний PDF із сертифікатом аудиту. Без вкладки DocuSign.

Усі запити на підпис в одному списку

Сторінка «Підписи» показує кожен запит, чи почався він із завантаженого файлу, чи з договору, як надісланий, частково підписаний, завершений, відхилений або прострочений, із прогресом кожного підписанта. Для NDA: завантажте PDF, розмістіть поле підпису для кожної сторони, надішліть, подивіться, хто вже підписав, а потім завантажте запечатаний документ і докази. Для надсилання потрібна роль менеджера договорів або бюджетів.

Щоденні бюджетні сповіщення ще до закриття періоду

Щоранку Flowtly перевіряє кожен бюджет із планом і сповіщає одержувачів у дзвіночку та push-сповіщенням, коли витрати перевищують план більш ніж на 10% або маржа падає нижче цілі чи вже під загрозою. Кожне сповіщення показує факт проти плану, дату актуальності даних і посилання на бюджет, і ніколи нічого в бюджеті не змінює.

Cash Out: усі платежі до сплати

Майбутні та прострочені платежі в одному перспективному поданні, приблизно від двох тижнів тому до трьох місяців наперед: рахунки постачальників, уже внесені в систему, та очікувані зобов'язання, ще без рахунку, показані приглушено. Перемикайтеся між графіком за тиждень або місяць, календарем за днями та списком, відсортованим за датою, сумою або контрагентом.

Договори, прочитані з підписаного файлу й перевірені вами

Завантажуйте підписані договори як PDF чи зображення, по одному або пакетом, і Flowtly зчитає сторони, дати, умови оплати й ціни на екран перевірки, який підкаже відповідного контрагента. Ви виправляєте й зберігаєте; договір оренди з ціною за м² зберігає ставку без вигаданої загальної суми, а файл, доданий до наявного договору, заповнює лише порожні поля.

Закривайте угоди й фіксуйте роботу просто в чаті

Попросіть підключеного помічника позначити угоду як виграну, закрити потенційного клієнта чи угоду як програну з причиною з вашого списку, зафіксувати щойно відпрацьовані години або оновити завдання. Кожна з цих дій іменована й не виходить за межі того, що дозволено вашому обліковому запису.

Встановіть Workspace на телефон або комп’ютер

Працюйте в браузері або встановіть із нього Flowtly Workspace на iPhone, Android чи комп’ютер — з окремим вікном та іконкою на головному екрані, без магазину застосунків. Flowtly Workspace для Android також доступний у Google Play. Це той самий робочий простір із тими самими даними й правами.

Цілий робочий день із телефона

Повідомлення надходить на екран блокування; ви торкаєтеся його й опиняєтеся саме на тому записі, про який ідеться — погодженні, що чекає, заявці на розгляд. З того самого встановленого workspace ви фіксуєте щойно відпрацьовані години або подаєте заявку на відпустку, яка перед надсиланням показує, скільки робочих днів вона коштуватиме. Це той самий workspace, що й на ноутбуці, з тими самими даними й тими самими правами.

Перетворіть потенційного клієнта на клієнта й угоду за один крок

Конвертуйте потенційного клієнта в нового або наявного клієнта: його контакти копіюються, на першому етапі воронки відкривається угода з походженням «Потенційний клієнт», а хронологія роботи з ним залишається на місці.

Закривайте угоди як виграні чи програні — з причинами, які можна порахувати

Перетягніть угоду на «Виграно» або «Програно» під дошкою воронки — одразу після цього дію можна скасувати. Для програної угоди Flowtly запитує причину з фіксованого списку, з необов’язковою приміткою. Закриті угоди переходять на вкладку «Список», де їх можна фільтрувати за статусом і знову відкрити ту, що повернулася.

План укомплектування: проєкт, роль, людина

Кожен проєкт розгортається в ролі, які йому потрібні, а ролі — в людей, заброньованих на них, тиждень за тижнем. Вкажіть, скільки людей потрібно ролі, і незаповнена роль з'явиться як прогалина з тижня, коли вона відкривається. Фільтр відкритих ролей дає готовий список для найму чи перерозподілу.

Фактичні дані: план і звітовані години

Порівнюйте щотижня заплановані години кожної людини з часом, який вона звітувала, з оплачуваним завантаженням і розбивкою, куди пішли години. З правами на фінанси планування ресурсів подання «Гроші» додає дохід, витрати й маржу на людину з розбивкою за проєктами.