Контракти

Контракти у Flowtly визначають фінансові умови ваших зобов'язань — пов'язуючи бюджет зі структурованим набором рядків графіку платежів. Кожен контракт визначає терміни платежів, їх суми та напрямок (рахунок постачальника або виставлення рахунку клієнту), надаючи повну видимість щодо зобов'язаних грошових потоків.

Ключові поняття

• Рядки графіку платежів — окремі позиції, що визначають суму, дату оплати та напрямок платежу (постачальник або клієнт)
• Прив'язка до бюджету — контракт завжди прив'язаний до бюджету, який є фінансовою оболонкою зобов'язання
• Напрямок — контракти з постачальниками відстежують витрати, що підлягають сплаті; контракти з клієнтами відстежують очікувані доходи
• Автоматична генерація повторюваних рядків — контракти можуть автоматично генерувати повторювані рядки платежів на основі визначеного інтервалу
• Вкладення документів — прикріпляйте підписані файли контрактів, доповнення або підтримуючі документи безпосередньо до запису контракту
• Умови оплати — скільки часу контрагент має для оплати, з якої дати відраховується строк та чи оплата здійснюється авансом або після надання
• Автоматичне зчитування — завантажте підписаний договір, і Flowtly зчитає з нього сторони, дати, умови оплати та ціни. Зчитування можна запустити повторно будь-коли з документів договору, наприклад після виправлення сканів
• Ставки та загальна вартість — деякі договори взагалі не вказують загальної вартості. Договір оренди з ціною за м² вказує ставку, площу та строк, а суми немає ніде. Flowtly зберігає ставку точно так, як її подає договір, і залишає загальну вартість порожньою, замість вигадувати суму; вкажіть строк, і Flowtly запропонує обчислену вартість, яку ви можете прийняти

Умови оплати

Контракт містить три пункти щодо терміну оплати рахунків-фактур, і Flowtly зберігає кожен окремо, а не об'єднує їх в одне число:

• Термін оплати (днів) — кількість дозволених днів.
• Відраховується від — дата, з якої починається відлік: Доставка рахунку-фактури, Видача рахунку-фактури, Початок періоду або Подія. Доставка та видача навмисно розмежовані, оскільки це фактично різні дати, і багато контрактів прив'язують термін до першої з них.
• Оплата — чи сума підлягає сплаті авансом або після надання.

Порожній термін означає, що контракт мовчить з цього питання. Це інше твердження, ніж термін у нуль днів, і відмінне від оплати після надання — тому поля залишаються порожніми, а не заповнюються значеннями за замовчуванням, і відкриття контракту ніколи не вписує умову, якої документ фактично не містить.

Ці поля з'являються як у самому контракті, так і на екрані перегляду завантаженого контракту, щоб умови, зчитані з документа, можна було перевірити та виправити в тому ж місці, де вони були знайдені.

Документи контракту

Файли контракту та додатків додаються до запису контракту і перераховуються в ньому. Документ можна переглянути на місці — файл відкривається у переглядачі без виходу з контракту — що зазвичай достатньо для підтвердження того, що було підписано. Все, що переглядач не може відобразити, пропонується для завантаження.

Поруч із переглядом залишається окрема дія Завантажити, оскільки витягти підписаний файл із Flowtly і прочитати його — це різні задачі.

Приклади використання

• Виставлення рахунків за проект з фіксованою ціною: Створіть клієнтський контракт із щомісячними платіжними віхами, прив'язаними до бюджету проекту, щоб завжди знати, що виставлено в рахунок, а що залишається.
• Ретейнер постачальника: Налаштуйте контракт постачальника з повторюваними щомісячними рядками для ліцензії на програмне забезпечення або консультаційного гонорару — Flowtly генерує рядки та сигналізує про прострочені платежі.
• Платежі субпідрядникам: Пов'яжіть контракт постачальника з бюджетом проекту для відстеження витрат субпідрядника відносно запланованих витрат.
• Перевірка умов перед нагадуванням про оплату: Прочитайте термін і з якої дати він відраховується безпосередньо в контракті, а не відкривайте підписаний документ повторно для пошуку пункту.
• Підтвердження підписаного: Перегляньте прикріплений файл контракту на місці, щоб перевірити деталь, без попереднього завантаження.