Додаткові угоди до контракту

Редакція Flowtly4 min

Додаткова угода фіксує, якими стали показники контракту і з якої дати. Сам контракт зберігає значення, з якими його було укладено; кожна додаткова угода вказує значення, що діють від дати її набрання чинності.

Звичайна причина - показник, якого немає в підписаному контракті. В оренді приміщення з обладнанням орендна плата є ставкою за м², а площу вимірюють лише після передачі приміщення, тому число, яке визначає орендну плату, з'являється пізніше. Додаткова угода - це місце, куди це число вноситься. Перегляд орендної плати, нова дата завершення або змінена сума за період фіксуються так само.

Де це знайти

Відкрийте збережений контракт зі списку контрактів. Розділ Додаткові угоди розташований під розділом Ціни і є в кожному збереженому контракті, зокрема в тому, до якого ніколи не укладали додаткових угод: контракт без додаткових угод повідомляє про це й зберігає значення, з яким його було укладено.

Кожна додаткова угода у списку показує:

  • Від і дату набрання чинності
  • Вартість - вартість контракту після додаткової угоди
  • Площа в м² або Площу не зафіксовано
  • За період - суму за один період, якщо додаткова угода її вказує
  • примітку, якщо її було написано

Найновіша додаткова угода стоїть першою.

Створення додаткової угоди

Створити додаткову угоду доступно людям, які керують контрактами або бюджетами. Воно відкриває форму з такими полями:

  • Чинна від - обов'язкове.
  • Вартість договору після - обов'язкове, у валюті контракту й більше за нуль.
  • Площа після (м²)
  • Вартість одного періоду
  • Початок і Кінець - строк контракту після додаткової угоди.
  • Нотатка

Додаткова угода вказує повну картину, а не зміну

Додаткова угода фіксує, якими показники є від дати набрання чинності, а не що змінилося. Порожнє поле фіксується як відсутність значення після додаткової угоди; воно не означає «без змін».

Саме тому форма відкривається вже заповненою тим, що діє сьогодні: поточною вартістю контракту, площею, сумою за період і датами. Щоб зафіксувати виміряну площу, введіть площу й залиште решту без змін. Очищення поля - це свідома заява, що від цієї дати контракт не має такого значення: додаткова угода з порожнім полем Кінець, наприклад, фіксує контракт без дати завершення.

Список показує ту саму різницю: додаткова угода з порожньою площею відображає Площу не зафіксовано, а не приховує площу.

Виправлення додаткової угоди

Додаткову угоду не можна редагувати. Це запис того, що було погоджено в певний момент, тому помилкову додаткову угоду виправляють, видаливши її й створивши правильну. Люди, які можуть створювати додаткові угоди, бачать кнопку видалення біля кожної з них. Видалення відбувається одразу, без кроку підтвердження.

Оцінка рядка за виміряною площею

Сама по собі площа нічого не змінює в рядках цін. Кожен збережений рядок у розділі Ціни має перемикач Розраховується за обміряною площею, який означає, що рядок множиться на площу контракту, а не на власну кількість.

  • Коли площа діє, рядок показує чинна площа: і саму площу, а його сума в контракті розраховується з цієї площі. Чинна площа - це площа з останньої додаткової угоди, що набрала чинності, або власна площа контракту, якщо додаткових угод не було.
  • Коли площі ще немає, рядок показує обміру ще немає — створіть додаткову угоду, а його сума лишається неповною. Це нормальний стан між підписанням і передачею приміщення. Flowtly не повертається до власної кількості рядка, адже саме її перемикач і призначений замінити.
  • Рядок із вимкненим перемикачем і далі використовує власну кількість, а фіксований платіж лишається фіксованим.

Перемикач задається для кожного рядка, бо одна угода оренди зазвичай оцінює орендну плату за м², а фіксовану плату, наприклад маркетинговий внесок, - як фіксовану суму в тому самому документі.

Приклади використання

  • Фіксація виміряної площі в оренді приміщення з обладнанням: після передачі приміщення має 850 м². Створіть додаткову угоду, що діє від дати передачі, введіть 850 у полі Площа після (м²), залиште решту значень як заповнено й увімкніть Розраховується за обміряною площею для рядка орендної плати.
  • Позначення рядка орендної плати до вимірювання: увімкніть Розраховується за обміряною площею для рядка орендної плати під час внесення контракту, щоб він показував обміру ще немає і залишався помітно неповним, доки площу не буде зафіксовано.
  • Перегляд орендної плати: створіть додаткову угоду від дати перегляду з новою вартістю контракту й сумою за період; попередні значення залишаються у списку як історія.
  • Продовження строку: створіть додаткову угоду з новою датою в полі Кінець, залишивши вартість і площу без змін.
  • Виправлення помилково введеної додаткової угоди: видаліть її й створіть знову з правильними значеннями.

Карта зв'язків

Посилається наСпоживаєПохідне відЧастинаПлан проти факту
Описано тутОписано в іншому місці
invoice виставляється на counterparty. invoice оподатковується tax-group. cost списує на budget. cost належить до сплати counterparty. bank-transaction звірено з invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract планує payment-schedule-line. payment-schedule-line invoiced as invoice. contract укладено з counterparty. contract долучено до budget. contract замовляє purchase-order-line. contract змінюється додатковою угодою contract-amendment. contract викладає contract-clause. purchase-order-line оцінює position. purchase-order-line оцінено проти time-entry. budget raises budget-alert. budget охоплює project. counterparty типово до budget. counterparty типово до project. invoice списується з project. set-off-declaration погашає invoice. set-off-declaration подана контрагенту counterparty. project повʼязано з budget. tenant-turnover звітує counterparty. tenant-turnover площа з contract. utilities-statement calculated for contract. lead стає counterparty. deal продано counterparty.виставляється наоподатковуєтьсясписує наналежить до сплатизвірено зimportsплануєinvoiced asукладено здолучено дозамовляєзмінюється додатковою угодоювикладаєоцінюєоцінено протиraisesохоплюєтипово дотипово досписується зпогашаєподана контрагентуповʼязано ззвітуєплоща зcalculated forстаєпроданоРРахунок — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent — or, when it went out some other way, recorded as delivered.РахунокККонтрагент — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.КонтрагентППодаткова група — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Податкова групаВВитрата — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.ВитратаББюджет — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.БюджетББанківська операція — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Банківська операціяBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionККонтракт — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.КонтрактППлатіж за графіком — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Платіж за графікомППозиція замовлення — One line of a purchase order: a role priced by the hour with the hours estimated for it, or a deliverable priced as an outcome. A deliverable carries no hours at all.Позиція замовленняДДодаткова угода до контракту — What a contract's value, area, per-period amount and dates are from a given date. It states the whole picture rather than the change, and the contract keeps its as-agreed values.Додаткова угода до ко…УУмова виставлення рахунків — A rule a contract states about how its invoices are raised, such as which exchange rate converts the amount, quoted in the contract's own words. It informs the invoice; it is never applied automatically.Умова виставлення рах…PPosition — The catalogue of job titles a project role is drawn from.PositionЗЗапис часу — What actually happened — work time logged against a project.Запис часуBBudget alert — A notice that a budget has gone off plan - spending over the planned amount, or a margin below the one that was planned. It is raised by a daily check rather than by anyone asking for it.Budget alertППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктЗЗаява про взаємозалік — A record that your invoices to one counterparty and its cost documents were settled against each other, in amounts that balance exactly. It lowers what remains due on the invoices; it is not a payment.Заява про взаємозалікООбіг орендарів — A tenant's reported sales for one month, entered by staff and used for reporting only. An absent figure means not reported, which is a different statement from a reported zero.Обіг орендарівUUtilities statement — One lease's electricity for one month, the kWh its meters recorded times the tariff in force. A draft until finalised, then it never changes; a correction is a new draft.Utilities statementППотенційний клієнт — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Потенційний клієнтУУгода з продажу — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Угода з продажу