Люди резервують ресурс з певної дати, на період або назавжди, а бронювання, що перетинається з наявним, відхиляється. Кожен актив показує, хто або який проєкт його утримує, а для орендованих приміщень ставки виставлення рахунків зарезервованого приміщення застосовуються до проєкту автоматично. Бронювання ресурсів входить у тариф «Корпоративний».
Додайте робочі місця, кімнати, паркомісця й обладнання.
Люди бронюють на хвилини, години чи дні в браузері або на телефоні.
Бронювання, що перетинається з наявним, відхиляється, а список показує, хто що тримає.
Знімки екрана робочого продукту, зроблені в демонстраційних організаціях із прикладовими даними. Виберіть знімок, щоб відкрити його в повному розмірі. Деякі з цих екранів показують польський інтерфейс.
Працівники самі бронюють або скасовують ресурс у календарі, у браузері чи в установленому застосунку Workspace, не звертаючись до офіс-менеджера.
Ваші ресурси можна налаштувати під потреби. Якщо ресурси розміщені в різних локаціях, організуйте їх у системі, щоб керувати всіма бронюваннями з одного місця.
Якщо в компанії є комп’ютерне обладнання, система бронювання ресурсів дозволяє тримати його під контролем: серійний номер, гарантія та документ покупки.
Зарезервуйте ресурс з дати початку, із датою завершення або без неї. Постійне робоче місце залишається закріпленим, доки хтось його не скасує чи не перепризначить.
Список активів показує людину чи проєкт, що тримає кожен ресурс, навіть ноутбук, виданий надовго й закритий для бронювання. Постійне робоче місце залишається призначеним, доки хтось його не скасує чи не передасть, а бронювання, що перетинається з наявним, відхиляється.
Сканування QR-коду активу фіксує візит, а вигляд «Сервісні обходи» показує, чи обхід був вчасно. Налаштуйте обхід у три зміни о 06:00, 14:00 і 22:00 з 30-хвилинним вікном допуску, і кожен обхід відображатиметься як виконаний, запізнілий, частковий чи пропущений.
Коли проєкт бронює орендоване приміщення, ставки виставлення рахунків приміщення, як-от оренда, сервісний збір і комунальні послуги, застосовуються автоматично на заброньовані дати, а споживання за лічильниками на заброньованих активах може потрапити в рахунок клієнта, один рядок на лічильник.
Один стіл, забагато охочих? Потрібно розсилати листи всій компанії лише щоб забронювати паркомісце? Координація офісних ресурсів в епоху гібридної роботи — справжній виклик?
Flowtly дозволяє всім співробітникам бачити доступні ресурси в реальному часі — столи, IT-обладнання та паркомісця — і самостійно їх бронювати. Так кожен планує роботу, ніхто не блокує обладнання для інших, а компанія ефективно моніторить і інвентаризує ресурси.
Бронювання офісних ресурсів
Ілюстративний приклад
Ще не доступно. Ці пункти є в нашій дорожній карті без дат; що модуль робить сьогодні, описано вище.
Зареєструйте заявку на обслуговування об’єкта нерухомості й відстежуйте її як наряд на роботи.
Після впровадження Flowtly ми можемо зручно відстежувати ресурси та їх використання. Крім того, спільні ресурси доступні для бронювання всім, що допомагає уникати непорозумінь і підвищує комфорт гібридної роботи.
Результат: Ресурси та їхнє використання тепер легко відслідковувати в усій організації.
Бронювання ресурсів працівником Щоб забронювати приміщення як працівник, перейдіть до пункту «Бронювання ресурсів» у головному меню зліва.
Створення або редагування ресурсуДля створення нового ресурсу перейдіть до налаштувань (значок шестерні) та знайдіть плитку «Ресурси».
Управління активамиУправління активами у Flowtly надає інструменти для відстеження та обслуговування фізичних та операційних активів вашої організації.
Хто утримує ресурсДва списки відповідають на питання, хто що має. Вкладка Активи містить інвентар усіх ресурсів вашої організації та вказує, хто утримує кожен з них на…
Сервісні обходи (перевірки охорони та прибирання)Сервісні обходи дають змогу відстежувати регулярні перевірки, що виконуються на об'єкті, — наприклад охоронні патрулі та обходи прибирання — і…
Облік споживання лічильників у рахунку для клієнтаЯкщо проєкт займає об'єкти з лічильниками, зафіксоване ними споживання ресурсів можна включити до рахунку клієнта за цим проєктом.
Бронюйте робочі місця, кімнати й обладнання без подвійних бронювань