Book arbejdspladser, rum og udstyr uden dobbeltbookinger

Selvbetjening, fra enhver enhed

Medarbejdere booker eller annullerer selv en ressource fra kalenderen, i browseren eller i den installerede Workspace-app, uden at spørge en office manager.

Konfigurationsfleksibilitet

Dine ressourcer kan konfigureres til dine behov. Hvis du har ressourcer på forskellige lokationer, kan du organisere dem i systemet, så du kan administrere alle bookinger ét sted.

Enheder under kontrol

Hvis din virksomhed har computerudstyr, som bruges af dine medarbejdere, giver ressourcebookingssystemet dig mulighed for at holde det under kontrol: serienummer, garanti og indkøbsdokument.

Permanente eller daterede bookinger

Reserver en ressource fra en startdato, med eller uden slutdato. En fast arbejdsplads forbliver tildelt, indtil nogen annullerer eller omtildeler den.

Hvem har hvad, med ét blik

Aktivlisten viser, hvilken person eller hvilket projekt der har hver ressource, selv en bærbar computer udleveret på lang sigt og lukket for booking. Et fast skrivebord forbliver tildelt, indtil nogen annullerer eller omfordeler det, og en overlappende booking afvises.

Vagt- og rengøringsrunder, kontrolleret

En scanning af aktivets QR-kode registrerer besøget; visningen Servicerunder viser, om runden var til tiden. Opsæt en treholdsrunde kl. 06:00, 14:00 og 22:00 med 30 minutters tolerance, og hver runde vises som udført, forsinket, delvis eller mistet.

Faktureringssatser, der følger bookingen

Når et projekt booker en udlejet enhed, gælder enhedens faktureringssatser, for eksempel leje, serviceomkostninger og forsyninger, automatisk for de bookede datoer, og målerforbrug på bookede aktiver kan komme på kundefakturaen, én linje pr. måler.

• Book lokaler, køretøjer, skriveborde eller udstyr
• Kalenderbaserede selvbetjeningsreservationer
• Undgå dobbeltbooking og konflikter
• Forbrugssporing og tildelingshistorik
• Aktivmålere og brugsbaseret vedligeholdelsessporing
• Ejendoms- og rum-bookingAdministrér reservationer og belægning på tværs af ejendomme og lokaler, se tilgængelighed med ét blik og undgå dobbeltbooking.Læs vejledningen
• Sporingaf aktiver og udstyrSpor fysiske og operationelle aktiver med målere og aflæsninger, så vedligeholdelse og livscykluskost forbliver under kontrol.Læs vejledningen
• QR-koder på aktiver: scan og handlUdskriv en brandet QR-kode til ethvert aktiv, så alle i nærheden med én scanning kan melde et problem eller registrere en vagtrunde eller rengøring. Fejlmeldinger kan være offentlige eller kræve login, og hver scanning er knyttet til netop det aktiv.Læs vejledningen
• Hvem der har hvilken ressourceAktivlisten viser, hvilken person eller hvilket projekt der har hver ressource, også udstyr udleveret på lang sigt og lukket for booking. Tildelinger uden slutdato udløber aldrig af sig selv, og en booking, der overlapper en eksisterende, afvises.Læs vejledningen
• Servicerunder, du kan efterprøvePlanlæg vagt- og rengøringsrunder med forventede tidspunkter og et tolerancevindue. Personalet scanner QR-koderne ved kontrolpunkterne, og visningen Servicerunder viser hver runde som udført, forsinket, delvis eller mistet, med scanningstidspunkter og, hvor det er registreret, hvem der gik runden, for et vilkårligt datointerval.Læs vejledningen
• Målerforbrug på kundefakturaenFakturér målerne på et projekts bookede aktiver på projektets faktura, én linje pr. måler. Fordel en måned forholdsmæssigt mellem aflæsningerne før og efter, også når måneden ikke har sin egen aflæsning, eller fakturér præcis forskellen mellem to aflæsninger, du vælger, og tjek hver linje i en forhåndsvisning, før kladden oprettes.Læs vejledningen
• Måleraflæsninger fra et fotoImportér aflæsninger fra et foto af en måler, et aflæsningsark eller en forsyningsregning, ligesom fra en Excel-eksport. Flowtly læser værdierne og foreslår måleren; intet gemmes, før du har kontrolleret dem.Læs vejledningen
• Et projekts ressourcer, målere og satser på én faneProjektets ressourcefane samler reservationer, kommercielle relationer som parkeringsadgang, målerne med den pris pr. enhed, kunden betaler, og faktureringssatserne for ressourcerne, hver især redigerbar af den rolle, der ejer den.Læs vejledningen
• Faktureret husleje pr. m², lejer for lejerSe for hver park, hvad du har faktureret hver lejer pr. kvadratmeter lejet areal, for husleje, serviceafgift eller forsyning, sammenlignet med parkens gennemsnit og over tid, og afstem det med ejendomsadministratorens eget ark.Læs vejledningen
• Lejeres omsætning og salg pr. m²Indtast hver butikslejers månedlige salg i ét gitter, og rangér derefter lejerne efter salg pr. kvadratmeter af det areal, deres lejekontrakter dækker. En måned, som ingen har indberettet, forbliver tom og tæller aldrig som nul.Læs vejledningen