Viderefakturér forsyning og fællesomkostninger uden regneark

Hent aflæsninger, leverandørfakturaer og tariffer automatisk — Flowtly placerer dem på den rigtige lejekontrakt, omkostningscenter eller fælles service.

Når noget ser forkert ud, lander det i én kø med godkendelser og dokumentation, så økonomi kan sende rene genfakturaer på timer, ikke uger.

Forbind husleje, fælles services, vedligeholdelse og leverandørdokumenter med dashboards og portaler, så alle ser klare, revisionssikre opgørelser.

Upload en underskrevet leje- eller leverandørkontrakt, så læser Flowtly parter, datoer, betalingsbetingelser og priser, som du gennemgår. En lejekontrakt med pris pr. m² beholder sin sats præcis som trykt og ingen opfundet total: indtast løbetiden, og når arealet er kendt, tilbyder Flowtly en total markeret som beregnet, som du kan acceptere.

En ny fil, der føjes til en eksisterende kontrakt, udfylder kun tomme felter, og et tillæg gemmes uden at blive læst, så værdier, du allerede har indtastet, forbliver som de er.

Sæt QR-koder til vagt og rengøring op ved hvert kontrolpunkt, og angiv forventede tidspunkter med et tolerancevindue. Servicerunder viser hver runde som udført, forsinket, delvis eller mistet i den valgte periode, så den månedlige gennemgang med rengørings- eller vagtfirmaet tager udgangspunkt i scanninger, ikke i hukommelsen.

Hvert SPV har sit eget budget, sine kontrakter, fakturaer og personaleomkostninger, og holdingselskabet læser dem side om side. Rentabiliteten besvares pr. projekt og pr. selskab, mens arbejdet kører, i stedet for at blive bygget op i regneark efter kvartalet er lukket.

En eksempelmåned: leverandørfakturaer og banktransaktioner lander hos det selskab, de hører til, kontraktlinjer bærer de aftalte beløb, og timer og lønomkostninger hænger på de projekter, de finansierer — og holdingvisningen lægger det hele sammen. Hvert tal åbner til bilaget bag det, så et tal, der ser forkert ud, spores i stedet for at blive diskuteret. Skrevet til den financial controller, der ejer tallene til daglig, med ejeren eller direktøren som sponsor, og til koncerner hvor selskaberne er langt flere end holdet.

Flowtly står for selskabssiden i en ejendomskoncern — budgetter, kontrakter, fakturering, omkostninger og de mennesker, der udfører arbejdet. Assetly står for ejendomssiden: lejere, målere og servicerunder. De dækker hver sin halvdel, og hver forbliver kilden for sin egen.

Din lovpligtige bogføring bliver, hvor den er. Flowtly giver controlleren et levende økonomisk billede og efterlader revisoren rene, sporbare bilag; det indsender ikke dine skatte- eller lovpligtige rapporter og erstatter ikke dit bogføringssystem.