Rezervă birouri, săli și echipamente fără rezervări duble

Self-service, de pe orice dispozitiv

Angajații rezervă sau anulează singuri o resursă din calendar, în browser sau în aplicația Workspace instalată, fără să ceară ajutorul unui office manager.

Flexibilitate în configurare

Resursele tale pot fi configurate după nevoile tale. Dacă ai resurse în locații diferite, organizează-le în sistem astfel încât să gestionezi toate rezervările într-un singur loc.

Echipamente sub control

Dacă firma ta are echipamente IT folosite de angajați, sistemul de rezervare a resurselor îți permite să le ții sub control: numărul de serie, garanția și documentul de achiziție.

Rezervări permanente sau cu dată

Rezervă o resursă de la o dată de început, cu sau fără dată de sfârșit. Un birou permanent rămâne atribuit până când cineva îl anulează sau îl reatribuie.

Cine ce are, dintr-o privire

Lista de active arată persoana sau proiectul care deține fiecare resursă, chiar și un laptop alocat pe termen lung și închis pentru rezervare. Un birou permanent rămâne alocat până când cineva anulează sau realocă rezervarea, iar o rezervare care se suprapune cu una existentă este refuzată.

Runde de pază și curățenie, verificate

Scanarea codului QR al activului înregistrează vizita; vizualizarea Runde de serviciu îți arată dacă runda a fost la timp. Setează o rundă în trei ture la 06:00, 14:00 și 22:00 cu 30 de minute toleranță, iar fiecare rundă apare ca efectuată, întârziată, parțială sau ratată.

Tarife de facturare care urmează rezervarea

Când un proiect rezervă o unitate închiriată, tarifele de facturare ale unității, precum chiria, taxa de serviciu și utilitățile, se aplică automat pe datele rezervate, iar consumul de la contoarele activelor rezervate poate ajunge pe factura clientului, o linie pe contor.

• Rezervă săli, vehicule, birouri sau echipamente
• Rezervări self-service, bazate pe calendar
• Evită rezervările duble și conflictele
• Urmărirea utilizării și istoricul atribuirilor
• Contoare pentru echipamente și urmărirea mentenanței după utilizare
• Rezervarea proprietăților și a sălilorGestionezi rezervările și gradul de ocupare pentru proprietăți și săli, vezi disponibilitatea dintr-o privire și eviți rezervările duble.
• Urmărirea echipamentelor și a activelorUrmărești activele fizice și operaționale, cu contoare și citiri, astfel încât mentenanța și costul pe ciclu de viață rămân sub control.
• Coduri QR pentru echipamente, scanează și acționeazăTipărește un cod QR cu brandul tău pentru orice activ, ca oricine se află în apropiere să poată raporta o problemă sau înregistra o rundă de pază ori de curățenie cu o singură scanare. Sesizările pot fi publice sau doar cu autentificare, iar fiecare scanare este legată de activul exact.
• Cine deține fiecare resursăLista de active arată persoana sau proiectul care deține fiecare resursă, inclusiv echipamentele alocate pe termen lung și închise pentru rezervare. Alocările fără dată de sfârșit nu expiră niciodată singure, iar o rezervare care se suprapune cu una existentă este refuzată.
• Runde de serviciu pe care le poți verificaProgramează runde de pază și de curățenie cu ore așteptate și o fereastră de toleranță. Personalul scanează codurile QR din punctele de control, iar vizualizarea Runde de serviciu arată fiecare rundă ca efectuată, întârziată, parțială sau ratată, cu orele scanărilor și, unde e înregistrat, cine a făcut-o, pentru orice interval de date.
• Consumul contoarelor pe factura către clientFacturează contoarele activelor rezervate pentru un proiect pe factura acestuia, câte o linie pentru fiecare contor. Repartizează o lună proporțional între citirile dinainte și de după, chiar dacă în lună nu există o citire proprie, sau facturează exact diferența dintre două citiri alese de tine, apoi verifică fiecare linie într-o previzualizare înainte de a crea ciorna.
• Citiri de contoare dintr-o fotografieImportă citiri dintr-o fotografie a contorului, dintr-o fișă de citiri sau dintr-o factură de utilități, la fel ca dintr-un export Excel. Flowtly citește valorile și sugerează contorul; nimic nu se salvează până nu le verifici.
• Activele, contoarele și tarifele unui proiect într-o singură filăFila de active a proiectului reunește rezervările, relațiile comerciale precum accesul la parcare, contoarele cu prețul pe unitate plătit de client și tarifele de facturare ale activelor, fiecare editabil de rolul care răspunde de el.
• Chiria facturată pe m², chiriaș cu chiriașPentru fiecare parc, vezi cât ai facturat fiecărui chiriaș pe metru pătrat de suprafață închiriată, pentru chirie, taxe de servicii sau utilități, față de media parcului și în timp, și reconciliază cu foaia administratorului imobilului.
• Cifra de afaceri a chiriașilor și vânzări pe m²Introdu vânzările lunare ale fiecărui chiriaș comercial într-un singur tabel, apoi clasează chiriașii după vânzările pe metru pătrat din suprafața acoperită de contractele lor de închiriere. O lună neraportată rămâne goală și nu este niciodată socotită zero.