Oameni, contracte și planificări într-un singur sistem

Flowtly conectează fișele de personal, contractele, concediile, integrarea angajaților și costurile de personal, astfel încât echipa ta să aibă o singură sursă de adevăr — fără să jonglezi cu software HR separat.

Păstrezi datele angajaților, planificările, contractele și costurile de personal conectate la nivelul întregii companii.

· Creat pentru echipele de resurse umane și operațiuni

Cum schimbă Flowtly resursele umane și operațiunile

  1. O singură fișă per persoană, fără duplicate

    Contracte, tarife, roluri și concedii într-un singur profil de angajat.

  2. O integrare care se finalizează singură

    Ghidurile practice îi conduc pe noii angajați prin sarcini, documente și etapele primei săptămâni.

  3. Costul de personal legat de proiecte

    Vezi exact cât costă fiecare persoană și ce proiect sau buget absoarbe acel cost.

Cum arată în Flowtly

  • Introdu o singură dată limita de concediu pentru normă întreagă, iar Flowtly o calculează proporțional pentru un contract cu timp parțial, după cota de normă din contract.
  • Semnatarii confirmă un cod unic primit pe e-mail, fără cont Flowtly, iar lista Semnături arată cine a semnat până se întoarce PDF-ul sigilat.
  • O scanare QR înregistrează fiecare rundă de pază sau vizită de curățenie, iar o rundă apare ca efectuată, întârziată, parțială sau ratată față de program și de intervalul de toleranță.

Cum funcționează în Flowtly

Capturi de ecran din produsul în funcțiune, realizate în organizații demonstrative cu date de exemplu. Selectează o captură pentru a o deschide la dimensiune completă.

  1. 1Adaugă un membru al echipei cu nume, e-mail de companie și telefon și invită-l în Flowtly în același pas.
    Formularul de adăugare a unui nou membru al echipei, cu prenume, nume, e-mail de companie, e-mail de contact și telefon de contact, și cu comutatorul de invitare a utilizatorului în Flowtly activat.
  2. 2Înainte de trimiterea unei cereri de concediu, aceasta arată ce schimbă: zilele folosite, soldul acum și până la sfârșitul anului și dacă se încadrează.
    Panoul care arată ce schimbă această cerere: cererea folosește 1 zi de concediu, disponibil acum trece de la 20 de zile la 19, până la sfârșitul anului 25 de zile, față de 26 înainte, și mesajul că cererea se încadrează în ce ai disponibil.
  3. 3Tot ce ține de o persoană este o filă a unui singur profil: atribuiri, permisiuni, concediu anual, contracte, documente, tarife, beneficii și istoric.
    Profilul unui membru al echipei, cu carduri de sinteză pentru departament, contract, început și un sold de concediu de 21 de zile, deasupra filelor de la Prezentare generală până la Istoric și a unui tabel de contracte.

Ce pot activa echipele de resurse umane și operațiuni

Fiecare bloc este o capabilitate pe care o poți activa, potrivit felului în care funcționează operațiunile tale de personal.

Solduri de concediu care se explică singure

Toată lumea vede ce are disponibil acum și ce va avea la sfârșitul anului, iar fila concediului anual arată cum s-a ajuns la cifră: limita pentru normă întreagă, fracțiunea de normă din contract, zilele acumulate până acum, report, zile expirate și folosite. Un drept cu normă parțială este proporționat o singură dată de Flowtly, pe baza contractului.

Semnează documente nativ

Trimite la semnat electronic orice PDF, PNG sau JPEG, nu doar un contract din fișa lui. Fiecare semnatar confirmă un cod unic primit pe e-mail, fără cont Flowtly, iar tu primești un PDF sigilat cu certificat de audit. Fără filă DocuSign.

Politici ale companiei în versiuni datate

Administratorii publică fiecare politică sub formă de versiuni datate, care nu pot fi editate sau șterse; o corectură se publică drept versiune nouă. O regulă care se schimbă luna viitoare poate fi publicată de acum cu acea dată de început: textul de azi rămâne în vigoare până atunci, iar alegerea unei date anterioare în istoric arată textul aplicabil în acea zi. Fiecare angajat poate citi toate politicile.

Disponibilitate care ține cont de concedii și normă parțială

Vizualizarea Persoane măsoară pe fiecare față de propria săptămână contractuală și propriul program de lucru. Concediul aprobat este scăzut din capacitate, așa că nimeni aflat în concediu sau cu normă parțială nu pare liber când nu este.

Vezi toate funcționalitățile

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Nu ai găsit răspunsul aici? Contactează-ne.

Poate un asistent AI să lucreze în Flowtly sau doar să răspundă la întrebări?
Ambele. Conectează Claude, ChatGPT sau alt asistent care acceptă conectori MCP la o organizație Flowtly și va răspunde pe baza datelor tale actuale, de exemplu despre facturi restante sau soldul unui cont. Poate executa și un set ales de acțiuni precise: înregistrează timpul de lucru, creează sau actualizează sarcini și contracte, încarcă un document la o factură, închide un potențial client sau o oportunitate, adaugă și invită un coleg și îi stabilește accesul. Nu există o acțiune liberă de tipul „fă orice”, iar asistentul nu depășește niciodată propriile tale permisiuni în Flowtly.
Cum rezervă angajații birouri, săli și echipamente?
Un sistem clar, accesibil tuturor angajaților, ajută la eliminarea riscului de rezervări duble și de echipamente lipsă. Rezervările se pot face pe minute, ore sau zile, prevenind eventualele conflicte.
Cum planific programul de lucru pentru întreaga echipă?
Planificatorul creează programe de lucru din șabloane de ture și modele rotative, arată acoperirea în echivalent normă întreagă (FTE) și distribuie fiecare program echipei.
Se pot simplifica cererile și calculul concediilor?
Da. Angajații depun singuri cererile și văd, înainte de trimitere, câte zile lucrătoare costă o cerere, soldul înainte și după și orice suprapunere cu o absență existentă. Soldurile se calculează din limitele pe care le setezi și din fracțiunea de normă din contract, iar fila concediului anual a fiecărei persoane arată calculul.
Poate un manager să înregistreze concediul altcuiva?
Da, în două moduri. Adaugă absență o înregistrează imediat, fără aprobare, de exemplu pentru un concediu medical. Cerere în numele depune o cerere obișnuită care ajunge la aprobatorii acelei persoane; opțiunea e disponibilă administratorilor și managerilor HR. În ambele cazuri, formularul arată efectul asupra soldului acelei persoane înainte de salvare.

Studii de caz