Se, hvad fraværet koster, før du søger om det
Før en anmodning når godkenderen, viser Flowtly de arbejdsdage, den koster, saldoen før og efter og eventuelle overlap, og hver ferieret kommer med beregningen bag.
Sådan fungerer det
Fastlæg fraværstyper og grænser
Definér fraværstyper og årlige grænser, så beregnes saldiene automatisk.
Anmod om fri
Et teammedlem ser saldoen og hvor mange arbejdsdage det koster, og sender så anmodningen.
Godkend den
En udpeget godkender godkender den, og teamkalenderen opdateres.
Sådan fungerer det i Flowtly
Skærmbilleder fra det kørende produkt, taget i demoorganisationer med eksempeldata. Vælg et skærmbillede for at åbne det i fuld størrelse.
1Før en ferieanmodning sendes, viser den, hvad den ændrer: de dage, den bruger, saldoen nu og til årets udgang, og om den passer. 
2Hver persons feriesaldo viser, hvad der er til rådighed nu, hvad der er optjent, og hvad der er tilbage ved årets udgang. 
3Angiv arbejdstiden på aftalen: de ugentlige timer giver FTE, det daglige timesedlemål og hvordan ferie optjenes. 
Inkludér offentlige helligdage
Vores applikation tager automatisk hensyn til offentlige helligdage og udelukker dem ved beregning af tid.
Angiv fraværsgrænser for hver medarbejder
Angiv en standardgrænse for organisationen og individuelle grænser, hvor en kontrakt eller anciennitet kræver det. Medarbejderne ser, hvad der er til rådighed nu og ved årets udgang, og fanen årlig ferie viser beregningen: fuldtidsgrænse, FTE-andel fra kontrakten, optjente dage, overført og brugte dage.
Administrér dine medarbejderes ferie
Alle fraværsanmodninger samles ét sted, uanset type.
Gør det nemmere for medarbejdere at indberette fravær
Vælg type og datoer, og se før afsendelse, hvor mange arbejdsdage anmodningen koster, din saldo nu og bagefter, hvad der er tilbage ved årets udgang, og om den overlapper et fravær, du allerede har booket. Den nævner også godkenderen og siger, hvornår der kræves dokumentation.
Administrér fraværsanmodninger
Anmodninger går til personens tildelte godkender, nærmeste leder eller afdelingsleder, med én eller flere krævede godkendelser. Ledere kan også registrere et fravær med det samme, og administratorer og HR-ansvarlige kan indsende en anmodning på vegne af en person, som går gennem den sædvanlige godkendelse.
Fravær
- Landespecifikke helligdagskalendere
- Anmod om, godkend og registrér fravær
- Spor fraværssaldo i realtid
- Synkronisér fravær til delte kalendere
- Fravær og helligdage håndteretFraværstyper, anmodninger med en eller flere godkendere, saldi og helligdage ét sted. Ledere kan registrere et fravær med det samme, og administratorer og HR-ansvarlige kan indsende en anmodning på vegne af en person, som går til vedkommendes godkendere. Intet ferieregneark.Læs vejledningen
- En fraværsanmodnings effekt, før den sendesNår type og datoer er valgt, viser anmodningen, hvor mange arbejdsdage den koster, uden weekender, helligdage og dage uden for personens egen plan, saldoen nu og bagefter, hvad der er tilbage ved årets udgang, og om den overlapper et fravær, der allerede er booket. Den nævner godkenderen og siger, hvornår der kræves dokumentation; at tage fri før optjening er kun muligt, hvor organisationen tillader det.Læs vejledningen
- Feriesaldi, der forklarer sig selvAlle kan se, hvad der er til rådighed nu, og hvad de har ved årets udgang, og fanen årlig ferie viser, hvordan tallet er fremkommet: fuldtidsgrænsen, kontraktens FTE-andel, optjente dage indtil nu, overført, bortfaldet og brugt. En deltidsret forholdsberegnes én gang af Flowtly ud fra kontrakten.Læs vejledningen
- Afspadseringsdage, holdt adskilt fra årlig ferieRegistrér en dag, der gives tilbage, for eksempel for en helligdag, der falder på en lørdag, som afspadseringsdag fra sin egen tildelte kvote, så saldoen for årlig ferie forbliver urørt. En anmodning, som kvoten ikke dækker, afvises.Læs vejledningen
Hvordan kan Flowtly gøre ferieplanlægning ubesværet?
Konstante spørgsmål om tilgængelige feriedage? Problemer med planlægning i ferie- eller sygdomsperioder? Behov for præcise beregninger af optjent fravær?
Før en medarbejder sender en anmodning, viser Flowtly, hvad den koster i arbejdsdage, saldoen nu og bagefter, og om den overlapper et fravær, personen allerede har. Fanen årlig ferie forklarer, hvordan hver ret er beregnet, så spørgsmål om saldoen besvarer sig selv. Anmodninger følger godkendelse i et eller flere trin, og ledere kan registrere et fravær direkte eller indsende en anmodning på vegne af en person.
Før du sender
Illustrativt eksempel
Det passer: inden for allerede optjent ferie
Send anmodningKan anmodning om og beregning af fravær forenkles?
Kan en leder registrere fravær for en anden?
Lær det trin for trin
Fra vidensbasen
Oprettelse af en ferianmodning Flowtly giver mulighed for at anmode om forskellige typer fridage.
Administration af ferieanmodningerAdministration af ferianmodninger Som leder kan du gennemgå indgående ferianmodninger og godkende eller afvise anmodninger med et enkelt klik.
FerietyperFerietyper i Flowtly giver dig mulighed for at konfigurere og administrere de forskellige kategorier af fravær, der er tilgængelige for dine medarbejdere .
NotifikationerFlowtly kan sende dig notifikationer om det, der kræver din opmærksomhed — fakturagodkendelser, anmodninger om fri, påmindelser og mere — både i din…
Årlig ferieFlowtly giver konfigurationsmuligheder for grænser for årlig ferie på både organisatorisk og individuelt medarbejderniveau.
Relaterede begreber
Se, hvad fraværet koster , før du søger om det