Leverandørfakturaer når frem til den rette godkender, fordeles på projekter efter gulvareal eller en anden attribut og betales i én bankfil, mens Cash Out viser alt, der forfalder, fra cirka to uger tilbage til tre måneder frem.
Det animerede diagram ovenfor er et eksempel: Det viser med eksempeltal, hvordan posterne hænger sammen, og ikke en kundes data eller en live skærm.
Upload leverandørfakturaer, så læser Flowtly de vigtigste felter.
Send hver faktura til godkendelse, og fordel den på projekter eller budgetter.
Opret betalingsfilen, og afstem banktransaktioner mod fakturaer.
Skærmbilleder fra det kørende produkt, taget i demoorganisationer med eksempeldata. Vælg et skærmbillede for at åbne det i fuld størrelse. Nogle af disse skærme viser den polske brugerflade.
Kommende og forfaldne betalinger i én visning, fra cirka to uger tilbage til tre måneder frem: leverandørfakturaer, der allerede er bogført, og forventede forpligtelser, der endnu ikke er faktureret, vist nedtonet. Læs den som et diagram pr. uge eller måned, en kalender pr. dag eller en liste sorteret efter dato, beløb eller modpart. Forfaldne beløb vises med rødt, og en uge uden forfald vises også, så huller forbliver synlige.
En vagt- eller rengøringsfaktura, der dækker mange projekter, skal ikke længere deles i hånden. Registrér et tal én gang på aktiver og projekter, fx areal i m², så udfylder ét klik fordelingen forholdsmæssigt. Beløbene summer altid til fakturaens total, et projekt, du stryger, forbliver registreret som udeladt, og en fordeling, der ikke dækker hele beløbet uden markerede udeladelser, markeres på dokumentet.
Med godkendelsesflowet slået til går en indgående faktura til ejeren af dens omkostningskategori-tag eller til ejeren af den tilknyttede omkostning og ellers til alle med fakturarettighed. Hver godkender har en fane Venter på mig med kun sine egne beslutninger, en afvisning har en note, og hver faktura bevarer en beslutningshistorik over, hvem der godkendte eller afviste den.
Fanen Ubetalte viser hver leverandørfaktura, der endnu skal betales, godkendt eller ej. Markér dem, der skal betales, og eksportér én fil til bankens import af massebetalinger i stedet for at taste hver overførsel i hånden: ISO 20022 pain.001 XML til SEPA-, indenlandske og polske split payment-betalinger, eller Multicash PLI til ING i Polen. Banker er forskellige i, hvad de importerer, så tjek, at din tager imod et af disse formater. For eksempel godkendes en faktura med tagget Jura af taggets ejer om tirsdagen og betales sammen med ugens øvrige godkendte fakturaer i fredagens fil. Fakturaer, hvis leverandør mangler bankoplysninger, springes over og markeres.
Slip et bundt underskrevne leverandørkontrakter, og bliv på listen, mens de uploades. Hver kontrakt venter under Til sortering, indtil du åbner dens gennemgang: parter, datoer, betalingsbetingelser og priser er udfyldt på forhånd og markeret som udlæst, den sandsynlige leverandør foreslås ud fra CVR-nummer eller navn, og intet gemmes, før du bekræfter. En fil, som Flowtly allerede har, genkendes i stedet for at blive til en ekstra kontrakt.
Using Stripe? Connect it as a bank source
Leverandørfakturaer lander i en fælles indbakke og sendes rundt, indtil nogen siger ja. Ingen ved, hvad der venter på hvem, så fakturaer betales for sent, eller betales uden at nogen har besluttet det.
Med godkendelsesflowet slået til sender Flowtly hver indgående faktura til ejeren af dens omkostningskategori-tag, derefter til ejeren af den tilknyttede omkostning og ellers til alle med fakturarettighed. Hver godkenders fane Venter på mig rummer kun egne beslutninger, og en afvisning har en note.
Godkendelsesflow (eksempel)
Illustrativt eksempel
Godkendte fakturaer venter under Ubetalte, klar til betaling
Hver godkendt faktura bliver til en overførsel, som nogen taster ind i netbanken i hånden: kontonummer, beløb, reference, igen og igen, med risiko for en tastefejl hver gang.
Fanen Ubetalte viser hver leverandørfaktura, der endnu skal betales. Markér dem, der forfalder, eksportér én betalingsfil, pain.001 XML eller Multicash PLI til ING i Polen, og upload den i bankens import af massebetalinger. Fakturaer, hvis leverandør mangler bankoplysninger, springes over og markeres.
Fredagens betalingskørsel (eksempel)
Illustrativt eksempel
Én upload i stedet for 14 overførsler
Takket være Flowtly var vi i stand til at automatisere centrale forretningsprocesser, hvilket i betydelig grad øgede vores effektivitet og sparede tid. Vi sætter særlig pris på budget- og omkostningsstyringsmodulet, som hjælper os med bedre at kontrollere udgifter og optimere omkostninger.
Resultat: Teamet styrer udgifterne bedre og optimerer omkostningerne på tværs af projekter.
Spectra Development
Læs hele historienOmkostningsstyring er et grundlæggende element i sund finansiel styring.
ModparterModulet Modparter i Flowtly fungerer som det centrale register over alle eksterne forretningsenheder, som din organisation interagerer med, herunder…
Revisorens spørgsmål til transaktionerI stedet for at jagte afklaringer over e-mail lader Flowtly din revisor stille spørgsmål direkte på en bestemt banktransaktion eller et indgående…
Cash-outDet selvstændige modul til tilbagevendende betalinger er blevet udfaset og erstattet af "Cash-out" , som nu viser, hvad der skal betales.
Fordel en omkostning på projekter efter attributÉn leverandørfaktura skal ofte fordeles på mange projekter — en sikkerhedskontrakt, der dækker alle bygninger på et område, en rengøringsfaktura, der…
Godkendelsesflow for fakturaerFlowtly lader dig sende indgående leverandørfakturaer gennem et godkendelsestrin, før de betales.
Leverandørfakturaer godkendt, fordelt og betalt til tiden