Veja quanto custa uma ausência antes de a pedir

Antes de um pedido chegar ao aprovador, o Flowtly mostra os dias úteis que custa, o saldo antes e depois e qualquer sobreposição, e cada direito a férias vem com o cálculo por trás.

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Como funciona

Defina tipos e limites de ausência
Defina tipos de ausência e limites anuais, e os saldos calculam-se sozinhos.
Peça uma ausência
Um membro da equipa vê o saldo e os dias úteis que a ausência gasta, e depois envia o pedido.
Aprove-a
Um aprovador designado aprova o pedido e o calendário da equipa atualiza-se.

Como funciona no Flowtly

Capturas de ecrã do produto em funcionamento, feitas em organizações de demonstração com dados de exemplo. Selecione uma captura para a abrir em tamanho real.

1Antes de um pedido de ausência ser enviado, mostra o que altera: os dias que utiliza, o saldo atual e até ao fim do ano, e se cabe no que tem disponível.
2O saldo de ausências de cada pessoa mostra o que está disponível agora, o que foi acumulado e o que resta até ao fim do ano.
3Defina o horário de trabalho no contrato: as horas semanais determinam o FTE, a meta diária da folha de horas e a forma como as ausências se acumulam.

Incluir feriados oficiais

A nossa aplicação tem automaticamente em conta os feriados oficiais e exclui-os no cálculo do tempo.

Definir limites de ausência para cada colaborador

Defina um limite padrão para a organização e limites individuais onde um contrato ou a antiguidade o exijam. Os colaboradores veem o que está disponível agora e até ao fim do ano, e o separador de férias anuais mostra o cálculo: limite a tempo inteiro, percentagem do contrato, dias acumulados, transitados e gozados.

Gerir as férias dos seus colaboradores

Todos os pedidos de ausência são reunidos num só lugar, independentemente do tipo.

Facilite aos colaboradores o registo de ausências

Escolha o tipo e as datas e veja, antes de enviar, quantos dias úteis custa o pedido, o seu saldo atual e depois, o que resta até ao fim do ano e se se sobrepõe a uma ausência já marcada. Indica também o aprovador e avisa quando é necessário um documento.

Gerir pedidos de ausência

Os pedidos seguem para o aprovador atribuído à pessoa, a chefia direta ou o responsável do departamento, com uma ou várias aprovações exigidas. Os gestores também podem registar uma ausência de imediato, e os administradores e gestores de RH podem submeter um pedido em nome de alguém que segue a aprovação habitual.

Ausências

Calendários de feriados específicos por país
Solicitar, aprovar e registar ausências
Acompanhar saldo de ausências em tempo real
Sincronizar ausências com calendários partilhados
Ausências e feriados, geridosTipos de ausência, pedidos com um ou vários aprovadores, saldos e feriados num só lugar. Os gestores podem registar uma ausência de imediato, e os administradores e gestores de RH podem submeter um pedido em nome de alguém, que segue para os aprovadores dessa pessoa. Sem folha de cálculo de férias.Ler o guia
O impacto de um pedido de ausência, antes de o enviarEscolhidos o tipo e as datas, o pedido mostra quantos dias úteis custa, sem fins de semana, feriados nem dias fora do horário da pessoa, o saldo atual e depois, o que resta até ao fim do ano e qualquer sobreposição com uma ausência já marcada. Indica o aprovador e avisa quando é necessário um documento; tirar dias antes de os acumular só é possível onde a sua organização o permite.Ler o guia
Saldos de ausências que se explicam sozinhosTodos veem o que está disponível agora e o que terão até ao fim do ano, e o separador de férias anuais mostra como se chegou ao número: limite a tempo inteiro, percentagem do contrato, dias acumulados até hoje, transitados, caducados e gozados. Um direito a tempo parcial é calculado proporcionalmente uma só vez pelo Flowtly, a partir do contrato.Ler o guia
Dias compensados, separados das férias anuaisRegiste um dia devolvido, por exemplo por um feriado que calha a um sábado, como dia de compensação descontado de uma dotação própria, para que o saldo de férias anuais fique intacto. Um pedido que a dotação não cobre é recusado.Ler o guia

Como pode a Flowtly tornar o planeamento de férias simples?

Problema

Perguntas constantes sobre dias de férias disponíveis? Dificuldades no agendamento durante períodos de férias ou baixas médicas? A necessidade de cálculos precisos dos dias de férias a que têm direito?

Solução

Antes de um colaborador enviar um pedido, o Flowtly mostra quanto custa em dias úteis, o saldo atual e depois, e se se sobrepõe a uma ausência que já tem. O separador de férias anuais explica como cada direito foi calculado, pelo que as perguntas sobre o saldo respondem-se sozinhas. Os pedidos seguem aprovação num ou em vários passos, e os gestores podem registar uma ausência diretamente ou submeter um pedido em nome de alguém.

Antes de enviar

Exemplo ilustrativo

Disponível agora → após este pedido12 → 9 dias

Até ao fim do ano15 dias (antes 18)

Cabe: dentro das férias já acumuladas

Enviar pedido

FAQ

Perguntas frequentes

Não encontrou a resposta? Contacte-nos.

É possível simplificar o pedido e o cálculo de ausências?

Sim. Os colaboradores submetem os pedidos e veem, antes de enviar, os dias úteis que custam, o saldo antes e depois e qualquer sobreposição com uma ausência que já têm. Os saldos são calculados a partir dos limites definidos e da percentagem do contrato, e o separador de férias anuais de cada pessoa mostra o cálculo.

Um gestor pode registar uma ausência por outra pessoa?

Sim, de duas formas. Adicionar ausência regista-a de imediato, sem aprovação, por exemplo perante uma baixa médica. Pedir em nome de submete um pedido normal que segue para os aprovadores dessa pessoa; esta opção está disponível para administradores e gestores de RH. Em ambos os casos, o formulário mostra o efeito no saldo dessa pessoa antes de guardar.