Saiba quanto rende cada sprint, retainer e pedido de alteração

Para software houses de 10 a 200 pessoas: alocação, folhas de ponto e regras de faturação num único espaço de trabalho, para que os responsáveis de entrega e as finanças leiam a mesma margem.

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Como funciona

  1. Traga clientes e projetos

    Importe clientes, projetos e pessoas a partir de uma folha de cálculo, ou converta um negócio ganho em cliente.

  2. Defina orçamentos e regras de faturação

    Atribua a cada projeto o seu tipo de orçamento, tarifas e milestones.

  3. Entregue e fature

    As folhas de ponto e as aprovações alimentam os gráficos de consumo e os rascunhos de fatura que aprova.

Para equipas de software

Dê a entrega, recursos humanos e finanças o mesmo sistema operativo

O Flowtly substitui folhas de cálculo dispersas e ferramentas de nicho por um único espaço de trabalho para pipeline, sprints, orçamentos e contratações, para que PMs, finanças e parceiros de talento partilhem contexto idêntico.

Precisa de ajuda para ligar o Flowtly ao Git/Jira ou ao seu stack de ERP? Fale com a nossa equipa para uma sessão de definição de âmbito técnico.

  • Veja quem trabalha em cada projeto e quando — e declare papéis e preencha-os a partir da disponibilidade ou por pedido quando quiser planear com antecedência.
  • Acompanhe retainers, sprints e pedidos de alteração com consumo vs. orçamento em tempo real para cada equipa.

O que o Flowtly faz por si

Capacidades alinhadas com a forma como a sua indústria realmente funciona

Lance mais depressa sem perder o controlo

Acompanhe sprints, retainers e pedidos de alteração num único espaço de trabalho para que PMs, finanças e gestão partilhem os mesmos números.

Aprovações automatizadas, lembretes de contratos e planeamento de recursos mantêm equipas distribuídas alinhadas.

Integre dados da sua cadeia de ferramentas

Sincronize o Flowtly com plataformas de Git, ticketing e contabilidade para manter folhas de ponto, orçamentos e faturas consistentes.

Do lead qualificado ao desenvolvimento assinado

Converta um lead qualificado em cliente sem reintroduzir dados: os contactos acompanham-no, abre um negócio na primeira fase do pipeline com Potencial cliente como origem e a conversa anterior continua associada. Ganho e Perdido fecham-se a partir do quadro, com um motivo da sua lista em caso de perda, para que os padrões em retainers e trabalhos de âmbito fixo se tornem contáveis. Os negócios fechados continuam filtráveis no separador Lista e podem reabrir; o projeto e o contrato seguintes são criados deliberadamente, não automaticamente.

Playbooks do Flowtly para o seu setor

Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.

Os planos de alocação vivem em folhas de cálculo, por isso o recrutamento anda sempre atrás da procura.

Entrega, alocação e recrutamento mantêm cada um a sua lista das funções de que um novo projeto precisa, por isso quando o trabalho começa os engenheiros certos ainda não estão reservados nem contratados.

Abra um projeto e veja quem trabalha nele, em que papel e por quanto tempo. Para planear com antecedência pode declarar os papéis necessários, e cada um por preencher aparece como uma falha desde a semana em que é preciso — a disponibilidade mostra quem tem margem, as reservas em rascunho permitem testar opções sem as contar, e o filtro de papéis abertos transforma o resto num briefing de recrutamento.

Planeamento de recursos
precisa 100%
Função em aberto
  • As funções em aberto aparecem a partir da semana em que são necessárias
  • Os rascunhos só contam depois de confirmados por quem aprova

Os retainers e orçamentos de projeto são reconciliados manualmente, pelo que os PMs não conseguem ver o consumo real vs. orçamento.

As finanças fecham os livros em Excel enquanto os PMs registam horas noutro lado, não existindo uma visão partilhada de retainers, trabalho fora do âmbito ou margem em tempo real.

O Flowtly mantém retainers, projetos T&M e orçamentos de preço fixo num único espaço de trabalho. Folhas de ponto, ordens de alteração e faturas atualizam os gráficos de consumo automaticamente, para que PMs e finanças vejam a mesma margem ao vivo, alertas e calendário de faturação.

Guardrails de retainer
Em direto
Os gráficos de consumo atualizam-se a partir de folhas de horas e faturas
  • Retainers, T&M e orçamentos de preço fixo num único painel
  • Alertas automáticos quando o consumo ultrapassa os limiares

Acessos de subcontratados e NDAs dispersos?

Os freelancers integram-se por chat, obtêm acesso a ferramentas de forma improvisada, e ninguém acompanha o estado dos NDAs ou o offboarding — arriscando fugas e lacunas de conformidade.

Envie o NDA de cada colaborador externo para assinatura eletrónica antes de o trabalho começar. Assina a partir de um link recebido por e-mail com um código único, sem conta Flowtly, e a lista Assinaturas mostra que NDA estão enviados, parcialmente assinados, concluídos, recusados ou expirados, para que ninguém comece com um acordo por assinar.

Playbook de subcontratados
OTP
Cada signatário confirma um código único enviado por e-mail
  • Estado do NDA de cada colaborador na lista Assinaturas
  • PDF selado e certificado de auditoria para cada NDA assinado

O reconhecimento de receitas permanece manual, pelo que as finanças não conseguem acompanhar os modelos de milestones, preço fixo e T&M.

As aprovações de milestones, retainers e folhas de ponto são reunidas no final do mês, atrasando o reporte de receitas e confundindo a liderança.

O Flowtly associa milestones de projeto, retainers e trabalho T&M a regras de faturação. Assim que um milestone ou registo de tempo é aprovado, os calendários de receita atualizam-se automaticamente e as finanças exportam acréscimos com o contexto correto.

Consola de receitas
Na aprovação
Os calendários de receitas atualizam-se quando um marco ou registo de tempo é aprovado
  • Milestones, retainers e entradas T&M ligados a regras de faturação
  • As finanças exportam calendários prontos para acréscimos automaticamente

Kit de Entrega de Software

Mantenha âmbito, recursos e margens num único ritmo

O Flowtly alinha sprints, retainers e orçamentos para que PMs, finanças e liderança reajam aos mesmos sinais.

  • Capacidade e pipeline em tempo real para alocar recursos antes de os negócios fecharem.
  • Faturação, consumo e pedidos de alteração acompanhados sem folhas adicionais.
  • Fases de entrega repetíveis criadas a partir de um modelo de projeto, datadas desde o arranque.

Rituais de entrega

Mantenha âmbito, recursos e fluxo de caixa visíveis em cada sprint

Dê a PMs, finanças e liderança um hub em tempo real para pedidos de alteração, bloqueios e aprovações.

FAQ

Perguntas frequentes

Não encontrou a resposta? Contacte-nos.

Como é que o Flowtly nos ajuda a ganhar o próximo projeto?
As vendas decorrem em passos separados. Durante a prospeção, regista cada chamada, mensagem e resposta de uma empresa. Quando está pronta, a conversão transforma-a num cliente novo ou existente, copia os contactos e abre um negócio na primeira fase do pipeline, marcado com «Potencial cliente» como origem. Depois, faz o negócio avançar no pipeline e fecha-o como ganho ou perdido; quando é perdido, escolhe um motivo de uma lista fixa, para que no fim do trimestre seja possível contar o que se perdeu. Ganhar um negócio regista o resultado, mas não cria o projeto nem o contrato por si: preparar o trabalho é o passo seguinte, à parte. O acesso organiza-se em três funções: Sales Viewer, Sales Operator e Sales Manager.
Como liga o Flowtly dados do Git/Jira à dotação de pessoal e orçamentação?
O Flowtly não ingere automaticamente commits ou tickets brutos, mas é fácil de adaptar. As equipas costumam importar horas do Jira ou expor resumos de carga de trabalho via automações simples/CSV para que a dotação de pessoal e os orçamentos se mantenham sincronizados.
O Flowtly consegue gerir preço fixo, T&M e retainers num único lugar?
Sim. Crie cada tipo de projeto com as suas regras de faturação — retainers com drawdowns, marcos de preço fixo, ou T&M com tabelas de taxas — e monitorize-os conjuntamente com alertas e relatórios partilhados.
Que controlos existem para segurança/conformidade (acesso a código, ambientes, documentos)?
O Flowtly acompanha o lado operacional (tarefas, aprovações, orçamentos), mas não é um sistema de controlo de acesso. Utilize as suas ferramentas IAM/DevSecOps existentes para repositórios e ambientes, e depois registe o fluxo de trabalho ou links de evidência dentro do Flowtly quando necessário.

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