Veja quanto custa uma ausência antes de a pedir
Antes de um pedido chegar ao aprovador, o Flowtly mostra os dias úteis que custa, o saldo antes e depois e qualquer sobreposição, e cada direito a férias vem com o cálculo por trás.
Incluir feriados oficiais
A nossa aplicação tem automaticamente em conta os feriados oficiais e exclui-os no cálculo do tempo.
Definir limites de ausência para cada colaborador
Defina um limite padrão para a organização e limites individuais onde um contrato ou a antiguidade o exijam. Os colaboradores veem o que está disponível agora e até ao fim do ano, e o separador de férias anuais mostra o cálculo: limite a tempo inteiro, percentagem do contrato, dias acumulados, transitados e gozados.
Gerir as férias dos seus colaboradores
Todos os pedidos de ausência são reunidos num só lugar, independentemente do tipo.
Facilite aos colaboradores o registo de ausências
Escolha o tipo e as datas e veja, antes de enviar, quantos dias úteis custa o pedido, o seu saldo atual e depois, o que resta até ao fim do ano e se se sobrepõe a uma ausência já marcada. Indica também o aprovador e avisa quando é necessário um documento.
Gerir pedidos de ausência
Os pedidos seguem para o aprovador atribuído à pessoa, a chefia direta ou o responsável do departamento, com uma ou várias aprovações exigidas. Os gestores também podem registar uma ausência de imediato, e os administradores e gestores de RH podem submeter um pedido em nome de alguém que segue a aprovação habitual.
Como pode a Flowtly tornar o planeamento de férias simples?
Perguntas constantes sobre dias de férias disponíveis? Dificuldades no agendamento durante períodos de férias ou baixas médicas? A necessidade de cálculos precisos dos dias de férias a que têm direito?
Antes de um colaborador enviar um pedido, o Flowtly mostra quanto custa em dias úteis, o saldo atual e depois, e se se sobrepõe a uma ausência que já tem. O separador de férias anuais explica como cada direito foi calculado, pelo que as perguntas sobre o saldo respondem-se sozinhas. Os pedidos seguem aprovação num ou em vários passos, e os gestores podem registar uma ausência diretamente ou submeter um pedido em nome de alguém.
Antes de enviar
Cabe: dentro das férias já acumuladas
Enviar pedidoFAQ
Tem alguma pergunta?
Reunimos respostas às perguntas mais frequentes. Se não encontrar a resposta à sua pergunta, contacte-nos — teremos todo o gosto em ajudar!
É possível simplificar o pedido e o cálculo de ausências?
Um gestor pode registar uma ausência por outra pessoa?
Da base de conhecimento
Criar um Pedido de Férias Criar um Pedido de Férias O Flowtly oferece a possibilidade de solicitar vários tipos de férias. Apenas os tipos de férias configurados pela sua organização estarão disponíveis para seleção ao criar um pedido de férias. Se um tipo específico de férias não estiver listado, significa que não foi configurado ou disponibilizado pela sua organização (aceda ao bloco Tipos de ausência nas Definições para mais detalhes). Nem todos os tipos de férias afetarão o saldo de férias do colaborador. Por predefinição, apenas os pedidos com os tipos de férias "férias" e "a pedido" serão deduzidos do seu saldo de férias restante quando aprovados pelos gestores. O saldo de férias é calculado com base nos campos Dimensão do Cargo e Horas por Semana definidos nos contratos dos colaboradores. Nota: Os dias de ausência restantes são apresentados na barra na parte inferior da página Os Meus Dias de Ausência. Esta secção mostra o saldo total de férias disponível e, se aplicável, o número de pedidos de ausência pendentes que ainda não foram aprovados. Passos para Criar um Pedido de Férias Para criar um pedido de férias, siga estes passos: Navegue até ao item Os meus dias de ausência no menu principal. Clique no botão "Novo pedido de ausência" no canto superior direito da página. Introduza os Detalhes do Pedido : Tipo : Especifique o tipo de férias que está a solicitar (por exemplo, férias, baixa médica, etc.) Descrição : Forneça uma breve descrição ou motivo para as férias (pode ser opcional, consoante as definições configuradas). Período de Férias : Selecione o dia ou período para as férias no calendário, utilizando a funcionalidade de arrastar e soltar. Nota: Após selecionar um tipo de férias, o campo de descrição será marcado como obrigatório ou permanecerá opcional com base nas definições comuns de férias. Nota: Tem também a opção de selecionar algumas horas (de 1 a 7) no campo Horas se o tempo de ausência solicitado for inferior a um dia completo. Nota: Depois de escolher um tipo e as datas, o painel ao lado do formulário mostra o que o pedido alteraria, antes de o enviar. Indica o número de dias úteis que o pedido custa realmente (fins de semana, feriados e o seu próprio horário já estão descontados), o seu saldo atual e aquele em que ficaria, e quanto continuaria disponível até ao final do ano. Uma barra coloca o pedido sobre o direito anual completo, com a parte que ultrapassa o que já acumulou assinalada à parte. Nota: O painel dá-lhe também uma de três respostas. Cabe : o pedido está dentro das férias que já acumulou. Está a tirá-las por antecipação : as férias ainda não foram acumuladas, a sua organização permite-o, e o painel indica a data em que fica compensado. Ultrapassa o seu direito do ano : o pedido não pode ser enviado e o painel explica porquê. Nota: Se as datas se sobrepuserem a uma ausência que já tem, o painel avisa antes do envio, em vez de o pedido falhar depois. Indica igualmente a quem o pedido seguirá para aprovação e quando é exigido um comprovativo para o tipo e o motivo escolhidos. Na lista de tipos, cada tipo mostra quanto lhe resta, e o calendário marca fins de semana e feriados, coloca um ponto nos dias que já reservou e destaca o dia de hoje. Clique em Criar pedido para guardar o seu pedido de férias. Após guardar o seu pedido de férias, este aparecerá no separador Pedidos de Ausência da página "Os Meus Dias de Ausência" com o estado atual. Aparecerá também no separador Pedidos de Ausência do item Gestão de Férias para ser aprovado ou rejeitado pelos gestores. Histórico de Férias O separador Histórico de férias apresenta uma lista completa de todos os pedidos de ausência totalmente aprovados. Assim que um pedido de ausência recebe todas as aprovações necessárias, aparece automaticamente nesta vista. Cada linha da tabela fornece os seguintes detalhes: Tipo de ausência – A categoria de ausência tomada (por exemplo, Férias, Casamento, Doença). Descrição – Descrição fornecida durante a criação do pedido (pode ser opcional). De / Até – As datas de início e fim da ausência. Duração – A duração total da ausência (em horas ou dias). Estado – O estado final de aprovação da ausência ("Aceite"). Este separador permite aos colaboradores consultar facilmente os seus registos históricos de ausências. Utilize os filtros no topo para restringir os resultados por tipo de ausência ou intervalo de datas. Gerir os Seus Próprios Pedidos de Férias Pode cancelar o seu pedido clicando no botão Caixote junto ao pedido e confirmando a sua escolha. Esta opção está disponível enquanto o seu pedido ainda não tiver sido aprovado ou recusado por um gestor. Anexar um Documento Comprovativo Alguns tipos de férias pedem um documento comprovativo, como um atestado médico. Enquanto o seu pedido aguarda aprovação, abra-o a partir do separador Pedidos de Ausência . A secção Documentos Comprovativos mostra se ainda falta um documento, e Anexar documento permite escolher o ficheiro. Depois de anexado, as pessoas que podem ver o seu pedido — você, os RH e os seus aprovadores — podem abri-lo a partir da mesma secção. Nota: Anexe o documento antes de o pedido ser aprovado: um tipo que o exige não pode ser aprovado sem ele. Um pedido de um tipo Aceite automaticamente é aceite assim que o envia; assim que aparecer no separador Histórico de Férias , você (ou os RH) pode anexar o documento a partir daí em vez do próprio pedido. Notificação de Aprovação ou Rejeição Aprovação : Se o seu pedido for aprovado, receberá uma notificação por e-mail e o estado do pedido mudará para Aceite ; a ausência aprovada será movida para o separador Histórico de Férias. Se estiver configurado mais de 1 nível de aprovação para a sua organização, o pedido permanecerá no estado pendente após uma aprovação, até que todas as aprovações necessárias sejam concedidas. Rejeição : Se o seu pedido for rejeitado, também receberá uma notificação por e-mail e o pedido será removido da lista de Pedidos de Ausência . Exemplos de utilização Solicitar uma semana de férias para uma viagem planeada. Submeter um pedido de um único dia para uma consulta médica. Reservar algumas horas para um assunto pessoal. Requerer um período mais longo de licença parental, se configurado pela sua organização. Páginas relacionadas Gerir Pedidos de Férias Definições Comuns de Férias Feriados Nacionais Rotas da aplicação Abrir /holidays
Gerir Pedidos de FériasGerir Pedidos de Férias Gerir Pedidos de Férias Enquanto gestor, pode analisar os pedidos de férias recebidos, aprovando ou rejeitando pedidos com um único clique. O item dedicado no menu principal chama-se Gestão de Férias. Existem 2 vistas que o ajudarão a gerir as férias. A primeira é o separador Pedidos de Ausência . Todos os pedidos de férias estão listados no separador Pedidos de Ausência . Esta secção fornece informações essenciais sobre cada pedido, incluindo: Nome : O nome do colaborador que solicita as férias. Tipo de ausência : O tipo do pedido de férias. Descrição : Uma breve explicação ou detalhes adicionais fornecidos pelo colaborador relativamente ao pedido de férias (pode estar vazio se configurado como opcional). De/Até : As datas de início e fim das férias solicitadas. Duração : A duração total do pedido de férias, especificada em horas. Estado : O estado atual do pedido (por exemplo, Pendente (se ainda não houver aprovações), ou Aprovado 1/2, Aprovado 2/3 se forem necessárias múltiplas aprovações). Botão de seta : Quando um utilizador clica no botão de seta, aparece um painel lateral com informações detalhadas sobre a ausência selecionada. Esta vista serve tanto como painel informativo como centro de ação para os aprovadores. O painel inclui: Nome e avatar do colaborador Período de ausência: mostra claramente as datas de início e fim com o total de horas ou dias solicitados Saldo atual de férias e o saldo após a dedução da ausência Tipo de ausência e descrição, se fornecida Percurso de aprovação: apresenta a lista de aprovadores se for necessário mais de 1. Documentos Comprovativos Quando o tipo de férias pede um documento comprovativo, o painel lateral mostra uma secção Documentos Comprovativos : os documentos já anexados, cada um dos quais pode ser aberto, e um aviso enquanto falta um. Um pedido cujo tipo exige um documento não pode ser aceite até que um seja anexado. O colaborador e qualquer pessoa com a função Responsável de Férias pode adicionar um com Anexar documento — por exemplo em nome de um colaborador que está de baixa médica. Um aprovador sem essa função pode abrir o documento mas não anexar um: o documento vem do colaborador, e o aprovador é quem está à espera dele. Mecanismo de Aprovação Se apenas uma aprovação for necessária (ou seja, Contagem de Aprovações = 1), o primeiro aprovador a aceitar o pedido irá finalizá-lo: O estado muda de Pendente para Aceite O pedido é automaticamente movido para o separador "Histórico de férias" O aprovador vê os botões Aceitar e Rejeitar Se forem necessárias múltiplas aprovações: Após a aprovação do utilizador atual, este deixa de ver os botões de ação A ausência permanece no separador Pedidos de Ausência até que todas as aprovações sejam concluídas O pedido só é movido para o Histórico de férias quando todas as aprovações necessárias forem cumpridas Isto garante total transparência em fluxos de trabalho de aprovação a vários níveis, simplificando ao mesmo tempo os casos de aprovação a um único nível. Todas as férias totalmente aceites são apresentadas no separador Histórico de Férias. As férias em curso terão um fundo azul, facilitando a sua identificação. Os separadores Pedidos de Ausência e Histórico de Férias podem ser filtrados por Colaborador e tipo de férias. Os gestores têm a capacidade de gerir pedidos de férias já aprovados diretamente a partir do separador Histórico de Férias. Ao visualizar a ausência aprovada de um colaborador específico: Funcionalidade de Edição Ao clicar na opção "Editar ausência" no painel lateral, aparece um modal de edição padrão. O modal permite ao gestor: Modificar o tipo de ausência. Ajustar a descrição. Alterar a duração da ausência (intervalo de datas e horas). Nota: Não é possível alterar o colaborador ao editar uma ausência já criada. O saldo de férias apresentado no modal atualiza-se dinamicamente com base na duração editada. Após guardar as alterações, os detalhes da ausência e o saldo de férias são atualizados em conformidade. Funcionalidade de Remoção Os gestores podem também clicar no botão "Remover ausência" para eliminar o registo de ausência. Será apresentado um diálogo de confirmação a perguntar: "Tem a certeza de que pretende eliminar?" Após confirmar com "Sim, continuar", a ausência é removida do sistema. Se a ausência eliminada tiver anteriormente reduzido o saldo de férias do colaborador, o saldo será automaticamente recalculado e atualizado para refletir a eliminação. Isto garante total flexibilidade e precisão na gestão de registos de ausências, mantendo ao mesmo tempo um acompanhamento atualizado dos dias de ausência disponíveis para os colaboradores. Criar Férias em Nome de um Colaborador Enquanto responsável, tem também a possibilidade de criar ausências em nome de qualquer colaborador ativo, clicando no botão Adicionar férias no canto superior direito. A caixa de diálogo pode fazer duas coisas diferentes, e um seletor no topo, logo abaixo da pessoa que escolheu, decide qual: Adicionar ausência regista a ausência de imediato, sem aprovação. É o que esta caixa de diálogo sempre fez, e continua a ser a opção predefinida. Pedir em nome de submete antes um pedido. Este segue para os aprovadores desse colaborador exatamente como um pedido que ele próprio tivesse submetido, e não é uma ausência até que o aprovem. Uma linha por baixo do seletor repete em qual se encontra: Registada de imediato, sem aprovação , ou Segue para o aprovador como um pedido normal . O botão no fundo muda com ele ( Criar férias contra Enviar pedido ), e no modo de pedido o rodapé indica também a quem seguirá, sob Aprova . Nota: O seletor aparece apenas para administradores e responsáveis de RH. Um responsável de férias sem o papel de RH pode continuar a adicionar uma ausência a alguém, mas não pode submeter um pedido em nome dessa pessoa. Se não vê o seletor, é esse o motivo. Para criar uma ausência em nome de um colaborador , siga estes passos: Navegue até ao item Gestão de férias no menu principal. Clique no botão Adicionar férias . Selecione o colaborador na lista pendente. Escolha Adicionar ausência ou Pedir em nome de . Selecione o tipo de férias. Se esse tipo estiver dividido por motivos, escolha um. O motivo decide de que parte do direito a ausência é descontada, pelo que os números ao lado do formulário o acompanham. Forneça uma breve descrição (opcional, se nas definições estiver marcada como não obrigatória). Selecione o dia ou o período no calendário através da funcionalidade de arrastar e largar. Guarde-a com Criar férias , ou envie-a com Enviar pedido . Nota: Depois de selecionado um tipo de férias, o campo de descrição será marcado como obrigatório ou permanecerá opcional consoante as definições gerais de férias. Nota: Tem também a opção de selecionar algumas horas (de 1 a 7) no campo Horas se a ausência for inferior a um dia de trabalho completo. Nota: Assim que estiverem escolhidas tanto uma pessoa como um tipo, o painel ao lado do formulário mostra o que a ausência alteraria para essa pessoa, não para si . Indica o número de dias úteis que custa realmente (os fins de semana, os feriados e o horário de trabalho dessa pessoa já estão descontados), o saldo atual dela e aquele em que se tornaria, e quanto ainda restaria para gozar até ao final do ano. Antes de ambos estarem escolhidos não mostra nada, porque cada número nele pertence a uma pessoa concreta. Nota: O painel dá uma de três respostas e aqui avisa em vez de recusar. Cabe : dentro das férias já acumuladas. Gozada por antecipação : ainda não acumulada, a sua organização permite-o, e o painel indica a data em que fica equilibrada. Acima do direito do ano : o painel di-lo e deixa-o registá-la mesmo assim, porque um responsável por vezes tem de introduzir o que realmente aconteceu (uma baixa médica ou um registo retroativo). É nisto que esta caixa de diálogo difere da do próprio colaborador, na qual essa resposta impede o envio do pedido. Nota: O painel avisa também sobre datas que se sobrepõem a uma ausência que a pessoa já tem, em vez de deixar a gravação falhar depois, e indica quando é exigido um comprovativo para o tipo e o motivo escolhidos. O calendário assinala os fins de semana, os feriados e as ausências existentes dessa pessoa, e indica a contagem de dias úteis do período. Nota: Repetir esta ausência é oferecido apenas para Adicionar ausência . Um pedido não se pode repetir, pelo que a opção desaparece assim que muda para Pedir em nome de . A ausência adicionada com Adicionar ausência aparece de imediato no separador Histórico de férias , com a possibilidade de ser editada ou removida. A enviada com Pedir em nome de aparece antes no separador Pedidos de férias e permanece aí até os seus aprovadores a terem tratado. Planeador de Férias O separador Planeador de Férias em Gestão de Férias fornece uma vista de calendário visual de todas as ausências aprovadas em toda a organização, ajudando gestores e equipas a planear o trabalho em função da disponibilidade dos colaboradores. Num ecrã de computador padrão, o planeador apresenta uma janela contínua de 30 dias, a partir do dia atual. Isto ajuda os gestores a acompanhar as ausências previstas e atuais de relance. O Planeador de Férias inclui: Vista de Calendário Interativo – Visualize as férias agendadas dos colaboradores. Criação Rápida de Férias – Clique num bloco de dia vazio ou utilize arrastar e soltar para adicionar férias. Fluxo de Trabalho de Aprovação – Aprove ou rejeite pedidos de férias pendentes. Edição e Remoção – Modifique ou elimine férias aprovadas se necessário. Visibilidade de Aprovação Pendente – Se forem necessárias aprovações adicionais, o pedido será marcado como pendente com detalhes relevantes. Adicionar Férias no Planeador de Férias Clique num bloco de dia vazio no planeador. Em alternativa, utilize arrastar e soltar para definir a duração das férias. Preencha os detalhes de férias necessários (por exemplo, tipo de ausência, duração, descrição). Clique no botão "Criar férias" . As férias aparecerão no planeador e em todas as outras vistas relevantes como já aprovadas. Editar ou Remover Férias Aprovadas Clique numa ausência já aprovada. Modifique os detalhes clicando no botão relevante no painel lateral que aparece. Utilize a opção Remover ausência para remover as férias se necessário. Aprovar ou Rejeitar um Pedido de Férias Se um pedido estiver pendente de aprovação, será visualmente diferente das férias aprovadas no calendário. Como gestor de férias, pode: Clicar no pedido para ver os detalhes. Aprovar ou rejeitar o pedido clicando no botão relevante. Se forem necessárias mais aprovações, o pedido permanecerá como pendente até que todas as aprovações necessárias sejam concluídas. Utilize os filtros para visualizar colaboradores específicos. O Planeador de Férias simplifica a gestão de ausências ao disponibilizar um sistema de acompanhamento fácil de utilizar e transparente. Com a possibilidade de utilizar filtros para visualizar colaboradores específicos, os gestores podem garantir um planeamento de férias eficiente, mantendo o equilíbrio da força de trabalho. Exemplos de utilização Aprovar pedidos pendentes: Analisar e aprovar ou rejeitar rapidamente múltiplos pedidos de férias submetidos pelos membros da sua equipa. Criar ausência para um colaborador: Adicionar um dia de baixa ou ausência especial em nome de um colaborador que não possa submetê-la por conta própria. Ajustar ausência aprovada: Modificar as datas ou a duração de umas férias já aprovadas em caso de mudança de planos, garantindo a precisão dos registos de ausências. Visualizar a disponibilidade da equipa: Utilizar o Planeador de Férias para obter uma visão abrangente de quem está de ausência em qualquer momento, auxiliando no planeamento da força de trabalho. Páginas relacionadas Feriados Nacionais Definições Comuns de Férias Criar um Pedido de Férias Rotas da aplicação Abrir Gestão de Férias
Tipos de FériasTipos de Férias Os Tipos de Férias no Flowtly permitem configurar e gerir as diferentes categorias de ausência disponíveis para os seus colaboradores . Cada tipo de férias representa uma forma distinta de ausência, como férias anuais , baixa médica, licença parental ou licença não remunerada. Ao definir estes tipos, estabelece uma política de ausências estruturada que é aplicada de forma consistente em toda a sua organização. Cada tipo de férias pode ser personalizado com regras específicas, incluindo se requer aprovação , se deduz do saldo de férias do colaborador e como aparece nas vistas de programação e relatórios. Esta flexibilidade permite modelar com precisão as políticas de ausência da sua organização, independentemente da complexidade ou dos requisitos regionais. Os tipos de férias corretamente configurados são essenciais para um acompanhamento preciso das ausências, cálculos de processamento salarial e relatórios de conformidade. Quando os colaboradores solicitam ausências, selecionam a partir dos tipos de férias disponíveis e o sistema aplica automaticamente as regras e deduções corretas. Isto elimina o acompanhamento manual e reduz o risco de aplicação incorreta de políticas. Exemplos de utilização Configuração de Férias Anuais: Configurar um tipo padrão de férias anuais com um direito definido por colaborador, acompanhamento automático de saldo e requisitos de aprovação pelo gestor. Acompanhamento de Baixa Médica: Criar um tipo de baixa médica que regista ausências sem deduzir do saldo de férias anuais, suportando um relatório preciso de ausências relacionadas com saúde. Licença Parental: Definir tipos de licença parental que cumpram a legislação laboral local, incluindo duração alargada e fluxos de trabalho de aprovação específicos. Licença Não Remunerada: Configurar um tipo de licença não remunerada para situações em que os colaboradores necessitam de ausência além do direito remunerado, garantindo que os ajustes de processamento salarial são tratados corretamente. Feriados Públicos: Configurar um tipo de feriado público para marcar dias de encerramento de toda a organização que não afetam os saldos individuais de férias. Páginas relacionadas Férias Colaboradores Rotas da aplicação Aceder à secção Tipos de Férias
NotificaçõesNotificações Notificações O Flowtly pode enviar-lhe notificações sobre o que precisa da sua atenção — aprovações de faturas, pedidos de férias, lembretes e mais — tanto no navegador como na aplicação instalada. Ativá-las Na primeira vez que usa o Flowtly, o navegador pede autorização para mostrar notificações. Clique em Permitir . O Flowtly registra então o seu dispositivo e começa a entregar notificações — não há mais nada a configurar. Se as bloqueou Se fechou ou bloqueou o pedido, as notificações não chegam. Volte a ativá-las nas definições do site do navegador para flowtly.eu (defina Notificações como Permitir ), ou nas definições de notificações do telemóvel para a aplicação instalada, e recarregue o Flowtly. Bom saber Instale a aplicação para receber notificações no ecrã de bloqueio do telemóvel. As notificações na aplicação estão sempre disponíveis no menu da campainha , no topo da área de trabalho. Rotas da aplicação Abrir a área de trabalho
Licença AnualLicença Anual Licença Anual O Flowtly disponibiliza opções de configuração para limites de licença anual tanto ao nível organizacional como individual de cada colaborador. Isto suporta cenários envolvendo alterações na antiguidade dos colaboradores ou acordos específicos com colaboradores. A configuração para os limites de licença anual aplicados a todos os colaboradores da organização por defeito está localizada na secção de definições de organização. Para circunstâncias específicas de colaboradores, como alterações de antiguidade, utilize as definições individuais de limite de licença disponíveis no perfil do colaborador. Adicionar um limite de licença individual Cada limite pode ser configurado com um tipo de acordo específico e dentro de um período definido. Para definir um limite de licença anual para um colaborador, ou para o aumentar, adicione uma nova entrada especificando o novo limite (por exemplo, 26 dias) e a data de entrada em vigor. O formulário requer as seguintes informações: Dias - o número de dias que define o limite Data de início - a data a partir da qual o limite é aplicável Variante - a variante de acordo à qual o limite se aplica (por exemplo, contrato de trabalho ou B2B) Tipo de férias - o tipo de férias ao qual o limite se aplica Após adicionar informações de licença anual, estas aparecem na lista do colaborador na coluna Dias livres/Ano e são também refletidas na coluna Dias livres restantes . Para repor o limite de licença de um colaborador para um valor anterior, elimine a entrada atual se o limite já não deve ser aplicado, ou adicione uma nova entrada para estabelecer um novo limite, substituindo efetivamente o anterior. Por exemplo, se um colaborador deve ter um limite aumentado apenas por um período específico, e depois reverter para o limite standard, "substitua" este limite adicionando uma nova entrada. Por exemplo, um colaborador que começa a 1 de janeiro com um limite de 20 dias pode ter o limite aumentado adicionando um limite de 26 dias com efeito a partir de 1 de março. Para reverter para o limite original após um período específico, pode ser adicionada outra entrada com um limite de 20 dias, com efeito a partir de 1 de junho. Os limites de licença aplicam-se a partir da data especificada no formulário indefinidamente, até que outra configuração altere o limite para o mesmo tipo de contrato e tipo de licença. O Flowtly permite configurar as definições de licença anual para toda a organização, para além de ajustar individualmente estas definições para cada colaborador. Como o direito é calculado O separador de licença anual de um colaborador abre com dois cartões. Num ecrã estreito ficam empilhados. Time off balance mostra a mesma leitura que o colaborador vê na sua própria página: Available now , By year end , o valor anual como etiqueta e uma barra com o acumulado e o já gozado. O cabeçalho da pessoa leva o mesmo valor, com o número de fim de ano por baixo, para que os dois não possam divergir. How we calculate this é a aritmética por trás desse número e termina exatamente no número do cartão ao lado: Annual limit : os dias configurados para este contrato, com uma etiqueta sobre a origem: Individual para uma entrada neste separador, ou o valor predefinido da organização. Em qualquer caso é o direito de um contrato a tempo inteiro. × EPE from the contract : o equivalente a tempo inteiro do contrato ativo, a mesma percentagem que aparece junto à dimensão da função e às horas semanais. Accrued so far : quanto do ano já foi acumulado, face ao valor anual. As linhas de transporte do ano anterior, dias caducados e dias usados só aparecem quando não são zero. Available now : o total, o mesmo número do cartão acima. Num ecrã estreito este painel está recolhido; selecione How we calculate this para o abrir. A interface está em inglês porque o Flowtly ainda não está traduzido para português. O número da coluna Days é o direito de um contrato a tempo inteiro. O Flowtly aplica o EPE depois. Introduzir um limite individual já reduzido à mão para alguém a tempo parcial volta a proporcioná-lo uma segunda vez e deixa a pessoa com dias a menos. Para meio tempo com 20 dias na organização, o limite individual correto continua a ser 20; ou nenhum, já que o predefinido diz 20. Dias transportados do ano anterior Sob os dois cartões, Leave from mostra com que a pessoa entrou no ano corrente e se alguém o indicou. Um número escrito por uma pessoa é marcado como entered by hand ; um que o Flowtly deduziu do ano anterior, como calculated . Use o botão de adicionar, ou editar e eliminar sobre um valor já existente. Isto importa sobretudo a uma organização que passou para o Flowtly a meio de um ano: os dias com que as pessoas chegaram são precisamente os que o Flowtly não consegue deduzir sozinho. De onde vem cada limite Cada linha da tabela leva uma etiqueta sobre a proveniência: Individual para um limite definido neste separador, o predefinido da organização com a sua variante, e = default como aviso quando uma linha pessoal apenas repete o predefinido; uma linha assim parece inofensiva e depois sobrevive em silêncio à alteração seguinte do predefinido. Um rodapé conta-as. O predefinido em vigor também é listado, a cinzento, com um botão para as definições da organização. Um predefinido substituído por uma linha pessoal é assinalado como tal. Se nem um limite pessoal nem um predefinido cobrirem a variante contratual da pessoa, o separador di-lo a vermelho em vez de mostrar um zero que parece um saldo esgotado. Num ecrã estreito cada linha da tabela passa a ser um cartão. Exemplos de casos de utilização Ajustar a licença por antiguidade do colaborador: Aumente o limite de licença anual de um colaborador de 20 para 26 dias após atingir uma determinada antiguidade, com efeito a partir de uma data específica. Implementar acordos especiais: Proporcione um aumento temporário nos dias de licença para um colaborador com base num contrato ou projeto único, revertendo para o limite standard após o final do período. Diferenciar a licença por tipo de contrato: Configure limites de licença anual distintos para colaboradores com contratos de trabalho standard em comparação com aqueles com contratos B2B. Corrigir ou atualizar direitos de licença: Modifique a alocação de licença anual de um colaborador em caso de alteração na política da empresa ou de erro nas definições anteriores. Páginas relacionadas Exemplos de utilização do separador de Licença Anual Rotas da aplicação Abrir Colaboradores Abrir Pessoas Abrir Acordos
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