Escale retainers, produção de media e operações criativas com um único sistema integrado.
Aprovações mais rápidas para campanhas e entregáveisMelhoria na clareza em torno da utilização faturávelHoras poupadas a consolidar relatórios de desempenho
Para agências
Mantenha briefings, orçamentos e equipas num único fluxo
O Flowtly substitui apresentações e folhas de cálculo dispersas para conta, criação e finanças. Acompanhe direitos, aprovações, ativos e faturação num único sistema para que cada campanha fique dentro do plano.
Gira retainers, campanhas e trabalho de estúdio com aprovações e limites partilhados
Mantenha briefings, ativos e revisões ligados a orçamentos e alertas de consumo
Veja capacidade e margens por canal ou equipa antes de sobrecomprometer
O que o Flowtly faz por si
Capacidades alinhadas com a forma como a sua indústria realmente funciona
Gira campanhas e retainers
Mantenha briefings, aprovações e registo de tempo sincronizados para que gestores de conta e criativos estejam alinhados.
Informações em tempo real sobre utilização, orçamentos e margens ajudam a tomar decisões de recursos mais rapidamente.
Integre o seu stack existente
Sincronize o Flowtly com plataformas de anúncios, CRM e contabilidade para eliminar a reconciliação manual.
Playbooks do Flowtly para o seu setor
Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.
Retainers e valores reais divergem?
Os direitos de retainer vivem em apresentações, enquanto os produtores acompanham tarefas noutro lado e as finanças reconciliam horas no final do mês — pelo que ninguém deteta excesso de entrega até a margem cair.
O Flowtly codifica retainers com limites de entregáveis, tabelas de tarifas e regras de alteração. À medida que os produtores registam trabalho, o consumo, as imputações e as faturas atualizam-se automaticamente para que os gestores de conta, as finanças e os clientes vejam os mesmos números.
Guardrails de retainer
+18%
Margem preservada
Limites de retainer, aprovações e pedidos de alteração acompanhados num único lugar
O consumo, as faturas e os recursos atualizam-se instantaneamente quando o âmbito muda
O ritmo de media não está ligado à entrega?
Gastos, débito criativo e aprovações de clientes vivem em sistemas diferentes, pelo que as chamadas de ritmo dependem de capturas de ecrã e folhas de cálculo desatualizadas.
O Flowtly combina KPIs de media com estado de entrega e orçamentos. Os dashboards mostram o ritmo face ao âmbito, aprovações necessárias e gatilhos de faturação para que os gestores de conta ajam antes de subgastos ou sobreconsumo afetarem as faturas.
Cockpit de ritmo
15 min
Tempo de atualização de relatório
Os KPIs de media estão lado a lado com aprovações, orçamentos e regras de faturação
Alertas disparam quando gastos, entregáveis ou consumo saem do plano
A largura de banda criativa é uma estimativa?
Os produtores alocam os briefings a olho e ninguém verifica depois se o plano se cumpriu, por isso os mesmos excessos repetem-se na campanha seguinte.
Reserve os criativos nas funções da campanha na alocação do Flowtly e abra Valores reais para comparar o plano com as horas que cada pessoa reportou. O desvio aparece por pessoa e semana, a repartição mostra que projeto absorveu o tempo extra e a utilização separa horas faturáveis de não faturáveis.
Valores reais
+6 h
Reportado face ao plano
Horas não reportadas numa linha própria
Horas faturáveis e não faturáveis separadas por pessoa
Acessos de subcontratados e NDAs dispersos?
Os freelancers integram-se por chat, obtêm acesso a ferramentas de forma improvisada, e ninguém acompanha o estado dos NDAs ou o offboarding — arriscando fugas e lacunas de conformidade.
Envie o NDA de cada colaborador externo para assinatura eletrónica antes de o trabalho começar. Assina a partir de um link recebido por e-mail com um código único, sem conta Flowtly, e a lista Assinaturas mostra que NDA estão enviados, parcialmente assinados, concluídos, recusados ou expirados, para que ninguém comece com um acordo por assinar.
Playbook de subcontratados
OTP
Cada signatário confirma um código único enviado por e-mail
Estado do NDA de cada colaborador na lista Assinaturas
PDF selado e certificado de auditoria para cada NDA assinado
Stack de Crescimento de Agência
Apresente, entregue e fature sem perder o fio
O Flowtly liga pipelines, briefings, quadros de produção e faturação para que as equipas de cliente se mantenham alinhadas.
De briefings à entrega à faturação num único espaço de trabalho.
Retainers e campanhas acompanhados com alertas de margem.
Arranques de campanha criados a partir de um modelo de projeto, com cada tarefa datada desde o lançamento.
Operações de campanha
Mantenha briefings, aprovações e orçamentos sincronizados
Criação, contas e operações partilham um único centro de controlo para âmbito, capacidade e relatórios.
FAQ
Tem alguma pergunta?
Reunimos respostas às perguntas mais frequentes. Se não encontrar a resposta à sua pergunta, contacte-nos — teremos todo o gosto em ajudar!
Podemos combinar retainers e projetos de produção?
Modele retainers em paralelo com âmbitos de produção, aloque horas ou orçamento por canal e monitorize o consumo por cliente com alertas em tempo real.
Como registam os criativos horas e entregáveis sem fricção?
Utilize temporizadores simples, listas de verificação ou comandos Slack. O Flowtly anexa ficheiros e aprovações automaticamente para que os produtores nunca precisem de perseguir o estado.
O Flowtly importa dados de desempenho para relatórios?
Ligue plataformas de publicidade ou dashboards de BI via API. Os KPIs aparecem ao lado do âmbito e dos orçamentos para que as equipas de conta discutam resultados com o contexto certo.
O Flowtly consegue acompanhar retainers e trabalho baseado em projetos?
Sim. Execute retainers com direitos ao lado de projetos de preço fixo ou de produção. As mesmas aprovações, registo de horas e regras de faturação mantêm os gestores de conta e as finanças alinhados.
Podemos ver a utilização e a capacidade por pessoa e função?
Sim. A alocação mostra a carga reservada de cada pessoa face à sua própria semana contratual, descontadas as férias aprovadas, e as funções de cada projeto mostram se estão preenchidas. Os Valores reais comparam depois as horas planeadas com as reportadas e separam o tempo faturável do não faturável.
Como gere o Flowtly o acesso de freelancers/NDAs?
Envie o NDA de cada colaborador externo para assinatura eletrónica a partir da página Assinaturas. Assina a partir de um link recebido por e-mail depois de confirmar um código único, sem conta Flowtly, e a lista mostra quem assinou, quem recusou e que pedidos expiraram. Cada NDA concluído volta como PDF selado com certificado de auditoria.
O que dizem os nossos clientes sobre o Flowtly?
Desde a implementação do Flowtly, podemos monitorizar comodamente os nossos recursos e a sua utilização. Além disso, os recursos partilhados da empresa estão acessíveis a todos para reservas, ajudando a evitar mal-entendidos e melhorando o conforto do trabalho híbrido.
O Flowtly tem sido fundamental para organizar os nossos processos internos. Ajudou-nos a reunir e analisar informações vitais de diversas fontes num só lugar. Graças ao Flowtly, eliminámos a necessidade de múltiplos sistemas, tornando o trabalho da nossa equipa de administração mais eficiente e confortável.
Graças ao Flowtly, conseguimos automatizar processos de negócio fundamentais, aumentando significativamente a nossa eficiência e poupando tempo. Apreciamos especialmente o módulo de gestão de orçamentos e custos, que nos ajuda a controlar melhor as despesas e a otimizar os custos.