Como pode a Flowtly ajudá-lo?
Ajudamos pequenas empresas a funcionar como grandes.
Fluxo personalizado, inúmeros benefícios
Automação
Processos manuais repetitivos reduzidos ao mínimo
Melhor comunicação
Suporte à colaboração em equipa
Um único formato de dados
Consistência na gestão de dados provenientes de diversas fontes
Visão geral clara
Uma visão abrangente das operações da sua empresa ao seu alcance
Redução de custos
Seleção personalizada de módulos pagos e um modelo de preços acessível.
Registo de Tempo e Produtividade
- Registo de tempo fácil com fluxos de aprovação
- Ligar registos de tempo a projetos e clientes
- Tarifas personalizadas e classificações de faturação
- Relatórios em tempo real de FTE, produtividade e projeto
- Listas de tarefas, tarefas recorrentes e modelos por projeto
Tarefas e Projetos
- Organizar trabalho em listas de tarefas agrupadas por projeto ou departamento
- Quatro níveis de prioridade: baixa, normal, alta e urgente
- Tarefas recorrentes com regras de frequência diária, semanal e mensal
- Comentários em fio, observadores e colaboração com múltiplos responsáveis
- Estados configuráveis por projeto e modelos de tarefa reutilizáveis
- Cada projeto no caminho certo
- Action Center mantém as operações limpas
Faturação e Clientes
- Gerar faturas automaticamente a partir de horas registadas
- Suporte a multi-moeda, IVA e regras fiscais
- Base de dados incorporada de clientes e contratos
- Acompanhamento de pagamentos com reconciliação de dados bancários
- Geração em lote de faturas a partir de folhas de ponto e projetos
RH e Gestão de Colaboradores
- Registos centrais de colaboradores e contratos
- Acompanhar salários, benefícios, funções e acessos
- Ciclos de avaliação, feedback e ferramentas de RH social
- Alertas para expirações e atualizações de contratos
- Horários de trabalho, modelos de turno e padrões rotativos
- Marcação de reuniões com agenda e sincronização de calendário
- Capacidade e esgotamento num relance
- Benefícios, simplificados
- Avaliações e feedback
Gestão de Ausências
- Calendários de feriados específicos por país
- Solicitar, aprovar e registar ausências
- Acompanhar saldo de ausências em tempo real
- Sincronizar ausências com calendários partilhados
- Ausências e feriados, gerenciados
Finanças e Rentabilidade
- Acompanhar todos os custos por colaborador, cliente ou projeto
- Prever despesas esperadas e gastos recorrentes
- Definir orçamentos com alertas e acompanhamento em tempo real
- Aprovações de orçamento integradas com fluxos financeiros
- Análise de rentabilidade por equipa, cliente ou unidade de negócio
- Acompanhar pagamentos recorrentes de subscrições e contratos com fornecedores
- Orçamentos e P&L que controla
- Sua posição de caixa, ao vivo
- Sincronização bancária e reconciliação
- Controlo de custos com aprovações
- Pagamentos recorrentes e compromissos
- Importe direto para seu ERP
Faturação Eletrónica e KSeF
- Enviar e receber faturas estruturadas via KSeF polaco
- Conversão automática de XML e acompanhamento do estado de submissão
- Sincronização de faturas de entrada com encaminhamento de fluxo de aprovação
- Faturas corretivas e correções com trilha de auditoria completa
- Faturação eletrónica e KSeF, resolvidos
Contratos
- Versionamento e histórico completo de contratos
- Armazenar anexos com acesso à prova de auditoria
- Atribuir termos (ex.: horas/semana, remuneração)
- Alertas para revisão e renovação de contratos
- Cinco tipos: Contrato de trabalho, Anexo, Rescisão, Carta de intenção e Experiência de trabalho
- Planeador visual de horário de trabalho com turnos, rotações e planeamento de cobertura FTE
- Contratos e horários de trabalho
Contratos e Planos de Pagamento
- Definir contratos com fornecedores e clientes com linhas de plano de pagamento explícitas
- Ligar contratos a orçamentos para contribuições automáticas de despesas planeadas
- Gerar linhas de plano recorrentes por frequência, intervalo de datas e valor
- Filtrar por direção, estado ou projeto associado
- Anexar documentos a contratos para manutenção de registos prontos para auditoria
Gestão de Documentos
- Armazenamento centralizado ligado a colaboradores, contratos e projetos
- Tipos de documentos configuráveis para corresponder à sua organização
- Lembretes de expiração e alertas de renovação para ficheiros com prazo
- Histórico de acesso pronto para auditoria e trilhas de documentos por entidade
- Assine documentos nativamente
- Documentos anexados a cada fatura
Reserva de Recursos
- Reservar salas, viaturas, secretárias ou equipamento
- Reservas de self-service baseadas em calendário
- Evitar reservas duplas e conflitos
- Acompanhamento de utilização e histórico de atribuição
- Contadores de ativos e acompanhamento de manutenção baseado em utilização
- Acompanhamento de ativos e equipamento
- Reserva de propriedades e salas
Integrações e Automação
- Integrações nativas: Google Calendar, Kontomatik, Make
- API aberta com OAuth para aplicações personalizadas e BI
- Módulos sem código pré-construídos para tempo, custo e ausências
- Automatizar fluxos de trabalho: aprovações, notificações, relatórios
- Exportações contabilísticas para Comarch Optima, Symfonia e Wapro
- Pergunte à sua empresa qualquer coisa
- Todos os seus clientes em um único lugar
Segurança e Conformidade
- Acesso baseado em funções ao nível do módulo e dos dados
- Encriptado em repouso e em trânsito (TLS 1.2+, AES-256)
- Alinhado com o RGPD com registos de auditoria e controlos de dados
- Arquitetura de dados isolada por inquilino e backups diários
- Uma trilha de auditoria completa