Funcionalidades

ERP tudo-em-um. Cada Equipa Coberta.

Escolha os módulos de que necessita ou desbloqueie tudo o que o Flowtly oferece — todas as capacidades abaixo incluem segurança, automação e informações de nível empresarial.

Fale com a nossa equipa Experimentar o Flowtly

Ajudamos pequenas empresas a funcionar como grandes.

Pessoas + Tempo + Finanças
Pessoas RH, contratos e cultura Tempo Planeamento e produtividade Finanças Custos, faturas e lucro

Funcionalidades

Sinais da atividade do produto

Contexto em tempo real gerado a partir de lançamentos, procura do roadmap e forma da API pública.

Public API footprint

459 Paths
761 Operations
1058 Schemas

time tracking productivity

Registo de Tempo e Produtividade

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  • Registo de tempo fácil com fluxos de aprovação
  • Ligar registos de tempo a projetos e clientes
  • Tarifas personalizadas e classificações de faturação
  • Relatórios em tempo real de FTE, produtividade e projeto
  • Listas de tarefas, tarefas recorrentes e modelos por projeto

tasks projects

Tarefas e Projetos

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  • Organizar trabalho em listas de tarefas agrupadas por projeto ou departamento
  • Quatro níveis de prioridade: baixa, normal, alta e urgente
  • Tarefas recorrentes com regras de frequência diária, semanal e mensal
  • Comentários em fio, observadores e colaboração com múltiplos responsáveis
  • Estados configuráveis por projeto e modelos de tarefa reutilizáveis

invoicing clients

Faturação e Clientes

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  • Gerar faturas automaticamente a partir de horas registadas
  • Suporte a multi-moeda, IVA e regras fiscais
  • Base de dados incorporada de clientes e contratos
  • Acompanhamento de pagamentos com reconciliação de dados bancários
  • Geração em lote de faturas a partir de folhas de ponto e projetos

hr employee management

RH e Gestão de Colaboradores

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  • Registos centrais de colaboradores e contratos
  • Acompanhar salários, benefícios, funções e acessos
  • Ciclos de avaliação, feedback e ferramentas de RH social
  • Alertas para expirações e atualizações de contratos
  • Horários de trabalho, modelos de turno e padrões rotativos
  • Marcação de reuniões com agenda e sincronização de calendário

leave management

Gestão de Ausências

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  • Calendários de feriados específicos por país
  • Solicitar, aprovar e registar ausências
  • Acompanhar saldo de ausências em tempo real
  • Sincronizar ausências com calendários partilhados

finance profitability

Finanças e Rentabilidade

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  • Acompanhar todos os custos por colaborador, cliente ou projeto
  • Prever despesas esperadas e gastos recorrentes
  • Definir orçamentos com alertas e acompanhamento em tempo real
  • Aprovações de orçamento integradas com fluxos financeiros
  • Análise de rentabilidade por equipa, cliente ou unidade de negócio
  • Acompanhar pagamentos recorrentes de subscrições e contratos com fornecedores
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  • Enviar e receber faturas estruturadas via KSeF polaco
  • Conversão automática de XML e acompanhamento do estado de submissão
  • Sincronização de faturas de entrada com encaminhamento de fluxo de aprovação
  • Faturas corretivas e correções com trilha de auditoria completa

agreements

Contratos

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  • Versionamento e histórico completo de contratos
  • Armazenar anexos com acesso à prova de auditoria
  • Atribuir termos (ex.: horas/semana, remuneração)
  • Alertas para revisão e renovação de contratos
  • Cinco tipos: Contrato de trabalho, Anexo, Rescisão, Carta de intenção e Experiência de trabalho
  • Planeador visual de horário de trabalho com turnos, rotações e planeamento de cobertura FTE

contracts payment schedules

Contratos e Planos de Pagamento

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  • Definir contratos com fornecedores e clientes com linhas de plano de pagamento explícitas
  • Ligar contratos a orçamentos para contribuições automáticas de despesas planeadas
  • Gerar linhas de plano recorrentes por frequência, intervalo de datas e valor
  • Filtrar por direção, estado ou projeto associado
  • Anexar documentos a contratos para manutenção de registos prontos para auditoria

document management

Gestão de Documentos

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  • Armazenamento centralizado ligado a colaboradores, contratos e projetos
  • Tipos de documentos configuráveis para corresponder à sua organização
  • Lembretes de expiração e alertas de renovação para ficheiros com prazo
  • Histórico de acesso pronto para auditoria e trilhas de documentos por entidade

resource booking

Reserva de Recursos

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  • Reservar salas, viaturas, secretárias ou equipamento
  • Reservas de self-service baseadas em calendário
  • Evitar reservas duplas e conflitos
  • Acompanhamento de utilização e histórico de atribuição
  • Contadores de ativos e acompanhamento de manutenção baseado em utilização

integrations automation

Integrações e Automação

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  • Integrações nativas: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • API aberta com OAuth para aplicações personalizadas e BI
  • Módulos sem código pré-construídos para tempo, custo e ausências
  • Automatizar fluxos de trabalho: aprovações, notificações, relatórios
  • Exportações contabilísticas para Comarch Optima, Symfonia e Wapro

security compliance

Segurança e Conformidade

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  • Acesso baseado em funções ao nível do módulo e dos dados
  • Encriptado em repouso e em trânsito (TLS 1.2+, AES-256)
  • Alinhado com o RGPD com registos de auditoria e controlos de dados
  • Arquitetura de dados isolada por inquilino e backups diários

Páginas focadas com a história completa para funções e casos de uso específicos.

Software de faturação Faturas prontas para KSeF a partir de horas aprovadas, faturação recorrente, pagamentos e lembretes.
Software para gabinetes de contabilidade Dados limpos de clientes, exportações com um clique para Comarch, enova365, Symfonia e WAPRO ERP.
Contabilidade remota Acesso gratuito para contabilista, recibos capturados por telemóvel, KSeF e JPK tratados automaticamente.

Segurança e conformidade

Segurança é a nossa prioridade

Protegemos os seus dados com os mesmos padrões que utiliza para as finanças.

Disponibilidade de dados

Os utilizadores mantêm o controlo total sobre os seus dados, mesmo após o término da cooperação ou subscrição dos nossos serviços. Os dados podem ser transferidos e migrados para outro sistema em qualquer momento, aumentando a flexibilidade e a independência.

Transparência

Somos totalmente transparentes relativamente aos nossos processos e procedimentos de proteção de dados. Atualizamos regularmente os nossos sistemas e procedimentos para cumprir os requisitos de segurança em evolução e melhoramos continuamente a nossa abordagem ao armazenamento e proteção de informações. Fornecemos relatórios e detalhes sobre a segurança dos dados dos nossos clientes.

Centro de dados fiável

O nosso sistema utiliza o Amazon Web Services RDS, um dos maiores e mais fiáveis centros de dados do mundo. A AWS é reconhecida pelos seus elevados padrões de segurança, desempenho e disponibilidade, proporcionando medidas de proteção avançadas, como firewalls multicamada e auditorias de segurança regulares.

Flowtly Workspace

Demonstração do Flowtly Workspace

Descubra como o Flowtly simplifica a gestão de projetos, colaboradores e finanças.

Horas trabalhadas
16
/ 40
Registar horas
Dias livres restantes
4
/ 20
Pedidos de férias
Ausente esta semana
KW
Kevin Walsh • Seg–Qua
JB
Julia Baker • Ter–Qua
Pedidos de férias
2
pendente
Olivia Adams
Karl Mitchell
Responsabilidades
3
aberto
Assinar acordo com Globex
Rever processamento salarial de março
Transações que requerem atenção
4
não associado
82% associado este mês
Fluxo de caixa · 30 dias
+16 670 €
Resumo de projetos
Projeto Progresso do projeto
Renovação do website
vencimento 28.03.2026
32%
Lançamento de serviço
desde 08.03.2026
82%
Campanha T2
desde 01.08.2026
12%
Auditoria de processos
desde 12.03.2026
80%
Formação da equipa
vencimento 04.04.2026
43%
Todos os projetos
Acordos a requerer ação
JB
Julia Baker
julia.baker@mail.com
B2B
Ativo
KW
Kevin Walsh
kevin.walsh@mail.com
B2B
Sem ficheiro
OA
Olivia Adams
olivia.adams@mail.com
B2B
Sem ficheiro
IA
Isaac Andrews
isaac.andrews@mail.com
B2B
Sem ficheiro
KM
Karl Mitchell
karl.mitchell@mail.com
B2B
Sem ficheiro
IS
Ian Stewart
ian.stewart@mail.com
B2B
Sem ficheiro
ZB
Zoe Bennett
zoe.bennett@mail.com
B2B
Sem ficheiro
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