Como pode a Flowtly ajudá-lo?

Ajudamos pequenas empresas a funcionar como grandes.

Fluxo personalizado, inúmeros benefícios

Automação

Processos manuais repetitivos reduzidos ao mínimo

Melhor comunicação

Suporte à colaboração em equipa

Um único formato de dados

Consistência na gestão de dados provenientes de diversas fontes

Visão geral clara

Uma visão abrangente das operações da sua empresa ao seu alcance

Redução de custos

Seleção personalizada de módulos pagos e um modelo de preços acessível.

Registo de Tempo e Produtividade

  • Registo de tempo fácil com fluxos de aprovação
  • Ligar registos de tempo a projetos e clientes
  • Tarifas personalizadas e classificações de faturação
  • Relatórios em tempo real de FTE, produtividade e projeto
  • Listas de tarefas, tarefas recorrentes e modelos por projeto

Tarefas e Projetos

  • Organizar trabalho em listas de tarefas agrupadas por projeto ou departamento
  • Quatro níveis de prioridade: baixa, normal, alta e urgente
  • Tarefas recorrentes com regras de frequência diária, semanal e mensal
  • Comentários em fio, observadores e colaboração com múltiplos responsáveis
  • Estados configuráveis por projeto e modelos de tarefa reutilizáveis
  • Cada projeto no caminho certoVeja num relance se cada projeto está no cronograma, dentro do orçamento e adequadamente dotado de pessoal, para que detete deslizamentos antes de custarem a um cliente.
  • Action Center mantém as operações limpasUm hub único que expõe e corrige lacunas de dados, desde horas não atribuídas a registos incompletos, e reatribui horas quando as pessoas mudam de equipa.

Faturação e Clientes

  • Gerar faturas automaticamente a partir de horas registadas
  • Suporte a multi-moeda, IVA e regras fiscais
  • Base de dados incorporada de clientes e contratos
  • Acompanhamento de pagamentos com reconciliação de dados bancários
  • Geração em lote de faturas a partir de folhas de ponto e projetos
  • Fornecedores e clientes, enriquecidos automaticamenteMantenha um único registo de cada cliente, fornecedor e parceiro com identificadores fiscais e condições de pagamento, enriquecido automaticamente com dados públicos de empresas, com deteção e fusão de duplicados para o manter limpo.

RH e Gestão de Colaboradores

  • Registos centrais de colaboradores e contratos
  • Acompanhar salários, benefícios, funções e acessos
  • Ciclos de avaliação, feedback e ferramentas de RH social
  • Alertas para expirações e atualizações de contratos
  • Horários de trabalho, modelos de turno e padrões rotativos
  • Marcação de reuniões com agenda e sincronização de calendário
  • Capacidade e esgotamento num relanceUtilização, horas extras e ausências em toda a equipa. Saiba quando pode aceitar mais trabalho e quem está sobrecarregado antes de quebrar.
  • Benefícios, simplificadosDefina e atribua benefícios como cuidados médicos, cartões de desporto, refeições e seguros com escalões de cobertura e preços, histórico mantido limpo.
  • Avaliações e feedbackExecute avaliações de desempenho estruturadas e feedback 360 num único lugar, ligadas ao perfil de cada pessoa e seu crescimento ao longo do tempo.
  • Objetivos que se alinham em cascata (OKR e KPI)Defina objetivos ao nível da empresa, da equipa e individual, e acompanhe Resultados-Chave ponderados, para que todos tenham uma visão clara do caminho entre o trabalho diário e o que é o sucesso.
  • Responsabilidades claras e perfis de funçãoAssocie tarefas aos cargos, agrupe-as em perfis de função padronizados e veja a responsabilização entre equipas — para que o âmbito seja explícito e possa planear contratações e reestruturações com confiança.

Gestão de Ausências

  • Calendários de feriados específicos por país
  • Solicitar, aprovar e registar ausências
  • Acompanhar saldo de ausências em tempo real
  • Sincronizar ausências com calendários partilhados
  • Ausências e feriados, gerenciadosTipos de feriados, pedidos, aprovações, saldos e feriados obrigatórios num único local, sincronizados com calendários. Sem folhas de cálculo de ausências.

Finanças e Rentabilidade

  • Acompanhar todos os custos por colaborador, cliente ou projeto
  • Prever despesas esperadas e gastos recorrentes
  • Definir orçamentos com alertas e acompanhamento em tempo real
  • Aprovações de orçamento integradas com fluxos financeiros
  • Análise de rentabilidade por equipa, cliente ou unidade de negócio
  • Acompanhar pagamentos recorrentes de subscrições e contratos com fornecedores
  • Orçamentos e P&L que controlaDefina orçamentos por projeto, cliente ou equipa e acompanhe gastos reais em relação aos mesmos. Detete ultrapassagens no início e veja lucro e perda sem construir uma folha de cálculo.
  • Sua posição de caixa, ao vivoEntradas e saídas num único dashboard em tempo real, por conta bancária e atualizado sob demanda. Sem exportações para perseguir o número que importa.
  • Sincronização bancária e reconciliaçãoConecte os seus bancos, importe transações automaticamente e combine pagamentos com faturas automaticamente. Caixa em tempo real sem carregamentos de extractos.
  • Controlo de custos com aprovaçõesCategorize cada custo, ligue-o a um projeto ou orçamento e encaminhe gastos através de fluxos de aprovação para que nada escape sem autorização.
  • Pagamentos recorrentes e compromissosTodas as subscrições e custos recorrentes num único lugar, ligados ao seu fornecedor, para que a previsão e orçamentação incluam o que realmente vem.
  • Importe direto para seu ERPEnvie arquivos limpos e prontos para importar para Comarch Optima, Symfonia, Wapro e enova365, com faturas, custos e dados de folha do Optima por mês ou intervalo de datas.

Faturação Eletrónica e KSeF

  • Enviar e receber faturas estruturadas via KSeF polaco
  • Conversão automática de XML e acompanhamento do estado de submissão
  • Sincronização de faturas de entrada com encaminhamento de fluxo de aprovação
  • Faturas corretivas e correções com trilha de auditoria completa
  • Faturação eletrónica e KSeF, resolvidosEnvie e receba faturas eletrónicas estruturadas através do KSeF automaticamente. O estado de submissão é acompanhado, as faturas de entrada são correspondidas e as correções mantêm-se auditáveis.

Contratos

  • Versionamento e histórico completo de contratos
  • Armazenar anexos com acesso à prova de auditoria
  • Atribuir termos (ex.: horas/semana, remuneração)
  • Alertas para revisão e renovação de contratos
  • Cinco tipos: Contrato de trabalho, Anexo, Rescisão, Carta de intenção e Experiência de trabalho
  • Planeador visual de horário de trabalho com turnos, rotações e planeamento de cobertura FTE
  • Contratos e horários de trabalhoContratos de trabalho em todas as variantes, além de horários de trabalho, como a base dos seus dados de pessoas.

Contratos e Planos de Pagamento

  • Definir contratos com fornecedores e clientes com linhas de plano de pagamento explícitas
  • Ligar contratos a orçamentos para contribuições automáticas de despesas planeadas
  • Gerar linhas de plano recorrentes por frequência, intervalo de datas e valor
  • Filtrar por direção, estado ou projeto associado
  • Anexar documentos a contratos para manutenção de registos prontos para auditoria

Gestão de Documentos

  • Armazenamento centralizado ligado a colaboradores, contratos e projetos
  • Tipos de documentos configuráveis para corresponder à sua organização
  • Lembretes de expiração e alertas de renovação para ficheiros com prazo
  • Histórico de acesso pronto para auditoria e trilhas de documentos por entidade
  • Assine documentos nativamenteEnvie contratos e acordos para assinatura eletrónica dentro do Flowtly, ambos os lados assinam e recebe um PDF lacrado com certificado de auditoria. Sem abas do DocuSign.
  • Documentos anexados a cada faturaMantenha recibos, contratos e arquivos de suporte vinculados à fatura ou custo ao qual pertencem, para que os livros estejam completos em documentos e prontos para auditoria.

Reserva de Recursos

  • Reservar salas, viaturas, secretárias ou equipamento
  • Reservas de self-service baseadas em calendário
  • Evitar reservas duplas e conflitos
  • Acompanhamento de utilização e histórico de atribuição
  • Contadores de ativos e acompanhamento de manutenção baseado em utilização
  • Acompanhamento de ativos e equipamentoAcompanhe ativos físicos e operacionais com metros e leituras, para que manutenção e custo do ciclo de vida permaneçam sob controlo.
  • Reserva de propriedades e salasGerencie reservas e ocupação em todas as propriedades e salas, visualize a disponibilidade à primeira vista e evite duplas reservas.
  • Códigos QR de ativos: leia e ajaImprima um código QR personalizado com a sua marca para qualquer ativo, para que qualquer pessoa nas proximidades possa, com uma leitura, comunicar um problema ou registar uma ronda de segurança — público ou apenas com sessão iniciada, com cada leitura associada exatamente a esse ativo.

Integrações e Automação

  • Integrações nativas: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • API aberta com OAuth para aplicações personalizadas e BI
  • Módulos sem código pré-construídos para tempo, custo e ausências
  • Automatizar fluxos de trabalho: aprovações, notificações, relatórios
  • Exportações contabilísticas para Comarch Optima, Symfonia e Wapro
  • Pergunte à sua empresa qualquer coisaFaça perguntas em linguagem natural e obtenha respostas baseadas nos seus dados ao vivo do Flowtly, então tome a próxima ação diretamente do seu telemóvel com o Flowtly Assistant.
  • Todos os seus clientes em um único lugarGerencie os livros de cada organização cliente a partir de um único login, alterne entre espaços de trabalho e mantenha todo o seu portfólio de clientes organizado.
  • Adapte o Flowtly aos seus dadosDefina atributos personalizados para colaboradores, projetos e outros registos, agrupe-os em conjuntos com regras de validação e utilize-os até para definir taxas de faturação — sem necessidade de alterações ao sistema base.
  • Ligue o Claude ou o ChatGPT aos seus dadosLigue o seu assistente de IA ao Flowtly através do Model Context Protocol aberto e faça perguntas em linguagem natural sobre o seu negócio em tempo real — só de leitura, por isso pode consultar mas nunca alterar nada.

Segurança e Conformidade

  • Acesso baseado em funções ao nível do módulo e dos dados
  • Encriptado em repouso e em trânsito (TLS 1.2+, AES-256)
  • Alinhado com o RGPD com registos de auditoria e controlos de dados
  • Arquitetura de dados isolada por inquilino e backups diários
  • Uma trilha de auditoria completaUm registo verificável de quem alterou o quê, desde taxas a faturas a contratos, pronto para revisões de conformidade e diligência.

Páginas de destino dedicadas

Páginas focadas com a história completa para funções e casos de uso específicos.

Software de faturação

Faturas prontas para KSeF a partir de horas aprovadas, faturação recorrente, pagamentos e lembretes.

Software para gabinetes de contabilidade

Dados limpos de clientes, exportações com um clique para Comarch, enova365, Symfonia e WAPRO ERP.

Contabilidade remota

Acesso gratuito para contabilista, recibos capturados por telemóvel, KSeF e JPK tratados automaticamente.

Connect Stripe

Sincronize seus pagamentos e cobranças Stripe com o Flowtly como uma fonte bancária somente leitura.

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