Atributos

Os atributos são os seus próprios campos de dados: propriedades que a sua organização regista em ativos, projetos, orçamentos e outros registos, como uma área útil, um número de postos de trabalho ou um número de contador. Um atributo define-se uma vez, em "Settings" → "Advanced" → "Attributes", e os seus valores são depois registados em cada registo que o tem.

Um atributo chega a um registo através de um conjunto de atributos: um grupo com nome de atributos para um tipo de registo. Um conjunto para propriedades pode conter Floor area e Number of desks; um conjunto para projetos pode conter Rented area. Um registo oferece os atributos do conjunto que lhe é atribuído, e mais nenhuns.

Os valores dos atributos alimentam a faturação: as Tarifas de faturação dão preço a um atributo, e dividir um custo por atributo divide uma fatura em proporção aos valores dos atributos.

O ecrã Attributes

O ecrã tem dois separadores. O botão no topo acrescenta ao separador em que está.

Sets

"Sets" lista os conjuntos de atributos, com o "Name" e o "Relation name" de cada conjunto. O filtro "Relation name" restringe a lista aos conjuntos de um tipo de registo.

"Add new attribute set" abre um formulário com:

• "Name": como o conjunto se chama onde quer que seja escolhido.
• "Relation name": o tipo de registo a que o conjunto se destina: "Property", "Project" ou "Budget". É escolhido uma vez, quando o conjunto é criado, e não pode ser alterado depois.
• "Choose attribute set icon": o ícone com que o conjunto é mostrado.

Abrir a linha de um conjunto ("Go to attribute set view") mostra os atributos que contém, onde os atribui e retira. Retirar um atributo de um conjunto remove-o desse conjunto, pelo que os registos que usam o conjunto deixam de o oferecer. Um conjunto não pode ser eliminado enquanto ainda houver registos atribuídos a ele; retire-os primeiro.

Options

"Options" lista os próprios atributos, com o "Name" e o "Type" de cada um. Cada linha pode ser editada ou eliminada.

"Add new attribute" abre um formulário com:

• "Name": até 64 carateres.
• "Type": o que é um valor. É escolhido uma vez e não pode ser alterado depois.
  • "Number": um valor numérico, como uma área ou uma contagem. Só um número pode conduzir uma divisão de custos.
  • "Text": texto livre.
  • "Period": um valor registado com uma data de início e uma data de fim.
  • "State": um valor registado com uma data.
• "Format pattern": como os valores do atributo são apresentados, até 32 carateres. Vazio por predefinição, o que mostra um valor tal como foi introduzido. Uma máscara numérica usa 0 para um dígito que é sempre mostrado e # para um dígito mostrado apenas quando existe, com no máximo um ponto decimal: 0.00 mostra 1.2 como 1.20. Uma unidade depois de um espaço é mostrada com cada valor: 0.00 m². Num atributo de texto, # representa o valor: Value: #.
• "Shift": o valor de que mês é usado quando uma fatura é elaborada a partir das tarifas de faturação, em relação ao mês a faturar: "current month" (a predefinição), "a month back", "2 months back" ou "a month ahead". Use "a month back" quando valores como leituras de contadores são registados depois do mês que descrevem.
• "Multiple": permite que um registo tenha vários valores deste atributo ao mesmo tempo. Desligado por predefinição, pelo que um registo guarda um valor. Não é oferecido para atributos "Period" e "State", e não pode ser alterado depois de o atributo ser criado. Um atributo com "Multiple" ligado não pode ser o atributo de projeto que divide um custo entre inquilinos.

Só quem tem a função Attributes manager pode abrir este ecrã.

Dois atributos com o mesmo nome

Nada impede que dois atributos partilhem um nome, e é comum ter um num conjunto para propriedades e outro num conjunto para projetos, como uma área para o edifício e uma área para cada inquilino. São atributos separados com valores separados: introduzir um valor no atributo do conjunto da propriedade não faz nada ao do conjunto do projeto. Quando um valor parece ser ignorado, abra "Sets", encontre o conjunto que o registo usa e verifique qual dos dois atributos ele contém.

Exemplos de utilização

• Defina um atributo numérico Floor area, acrescente-o ao conjunto que os seus edifícios usam e registe a área de cada edifício no edifício.
• Defina um atributo numérico Rented area num conjunto de projetos, para que o projeto de cada inquilino tenha a sua quota para uma divisão de custos.
• Defina "Shift" como "a month back" num atributo de leitura de contador cujos valores são introduzidos depois de o mês terminar, para que as faturas usem a leitura do mês que faturam.
• Dê a um atributo de área o padrão de formato 0.00 m² para que cada valor mostre duas casas decimais e a sua unidade.