Projetos

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Os Projetos no Flowtly são unidades organizacionais fundamentais concebidas para categorizar, acompanhar e gerir iniciativas específicas ou compromissos com clientes. Permitem às empresas alocar recursos com precisão, monitorizar o progresso, registar o tempo e gerar relatórios abrangentes para supervisão operacional e tomada de decisões informadas. Os Projetos fornecem estrutura para organizar o trabalho e alinhar equipas, quer para acompanhar horas faturáveis a clientes, gerir o desenvolvimento interno ou organizar campanhas de marketing. Cada projeto pode ser configurado com detalhes específicos, permitindo um acompanhamento e relatórios personalizados que se alinham com os processos de negócio.

Exemplos de utilização

  • Faturação a Clientes: Acompanhe com precisão o tempo gasto pelos membros da equipa em vários projetos de clientes para uma faturação rigorosa.
  • Iniciativas Internas: Organize e monitorize o progresso e a alocação de recursos para projetos internos de desenvolvimento, marketing ou operações.
  • Gestão de Orçamento: Aloque e acompanhe os custos associados a projetos específicos para garantir que se mantêm dentro do orçamento.
  • Análise de Produtividade da Equipa: Compreenda como os membros da equipa estão a distribuir os seus esforços pelos diferentes projetos e identifique áreas de otimização.

Mapa de ligações

Refere-se aDerivado deParte dePrevisto vs real
Documentado aquiDocumentado noutro local
budget abrange project. invoice faturado a partir de project. project é do tipo project-type. project identified by project-reference. project preenchido por person. project-rate valoriza person. project-rate aplica-se a project. time-entry registado sobre project. task pertence a project. project-folder agrupa project. project ligado a budget. project-template cria project. project-phase é um subprojeto de project. project necessita role. booking previsto face a real time-entry.abrangefaturado a partir deé do tipoidentified bypreenchido porvalorizaaplica-se aregistado sobrepertence aagrupaligado acriaé um subprojeto denecessitaprevisto face a realOOrçamento — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.OrçamentoPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoFFatura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FaturaTTipo de projeto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo de projetoPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRRegisto de horas — What actually happened — work time logged against a project.Registo de horasTTarefa — A unit of work inside a project.TarefaPPasta de projeto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Pasta de projetoMModelo de projeto — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Modelo de projetoFFase — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FaseFFunção — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.FunçãoRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso

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