Registo de Tempo em Horários de Trabalho

Equipa Editorial Flowtly4 min

Se as seguintes condições forem cumpridas:

  • O módulo de Projetos está ativo para a organização.
  • O módulo de Contratos está ativo para a organização.
  • O colaborador é um utilizador ativo com um horário de trabalho atribuído. Então as funcionalidades de Horário de Trabalho e Registo de Tempo estão integradas.

Isto significa que o utilizador poderá registar as suas horas de trabalho diretamente no item "Tempo de Trabalho", ao mesmo tempo que visualiza o seu horário de trabalho. Se o módulo de Gestão de Férias estiver ativo para a sua organização, todas as férias aprovadas serão integradas de forma fluida na vista de calendário e apresentadas numa célula de dia dedicada. Quando passa o cursor sobre um distintivo de férias, serão apresentadas informações adicionais sobre as férias, como datas e duração. Os feriados nacionais também aparecerão automaticamente no calendário (se não ignorados para o seu horário).

Registar tempo com as funcionalidades de Horário de Trabalho e Registo de Tempo integradas:

  1. Navegue até ao item Tempo de Trabalho no menu principal
  2. Passe o cursor sobre o intervalo de tempo que pretende preencher.
  3. Aparecerá uma opção "Registar Tarefa", permitindo-lhe introduzir as suas horas registadas.
  4. Clique na opção Registar tarefa (utilize a funcionalidade de arrastar e largar para registar rapidamente o tempo arrastando o intervalo de tempo selecionado)
  5. Aparecerá um formulário para criar uma nova entrada de tempo com os seguintes campos a preencher:
  • Projeto: Será apresentada uma lista suspensa dos projetos atribuídos ao colaborador.
  • Hora de Início: Selecione ou introduza a hora de início com precisão de 1 minuto. Em vez de escolher da lista, o colaborador pode introduzir o valor específico diretamente no campo.
  • Hora de Fim: Selecione ou introduza a hora de fim com precisão de 1 minuto. Em vez de escolher da lista, o colaborador pode introduzir o valor específico diretamente no campo.

    Nota: O tempo selecionado usando a funcionalidade de arrastar e largar será pré-preenchido no formulário. Pode ajustar estes tempos se necessário.

  • Descrição: Forneça uma descrição do trabalho realizado (mínimo de 32 caracteres).
  1. Clique no botão "Registar Tempo" para guardar a entrada.

Após guardar, o tempo registado aparecerá no calendário. O nome do projeto e o tempo total registado são visíveis no intervalo de tempo registado. Quando passa o cursor sobre um intervalo de tempo já registado, verá a descrição fornecida para essa entrada de tempo.

Também pode editar qualquer entrada de tempo simplesmente clicando na entrada de tempo que pretende modificar, efetuando as alterações necessárias e guardando-as.

Junto ao botão "Guardar", verá o ícone do Caixote do Lixo. Clicar neste ícone permitirá remover toda a entrada de tempo após confirmação adicional.

Abaixo da vista de calendário existe uma barra que apresenta as seguintes informações:

  • Horas Planeadas: O número total de horas planeadas para registar por semana.
  • Férias: O número total de horas de férias aprovadas.
  • Por Preencher: O número total restante de horas que se espera registar até ao final da semana.
  • Horas Registadas: O número total de horas que foram registadas até agora.

Assim que a soma das Horas Registadas e das Férias exceder o valor Por Preencher, este muda para Horas Extraordinárias e fica destacado a vermelho.

Exemplos de utilização

  • Um colaborador precisa de registar as suas horas de trabalho diárias em projetos específicos para garantir uma faturação e acompanhamento do projeto precisos.
  • Um colaborador pretende ver o seu horário de trabalho futuro, incluindo as férias aprovadas, numa única vista de calendário integrada.
  • Um utilizador precisa de ajustar ou eliminar rapidamente uma entrada de tempo incorreta diretamente a partir do seu horário de trabalho.
  • Um colaborador monitoriza o seu progresso semanal, comparando as horas registadas com as horas planeadas e as férias aprovadas, para acompanhar o seu compromisso de trabalho e evitar horas extraordinárias inesperadas.

Mapa de ligações

Refere-se aDerivado deParte dePrevisto vs real
Documentado aquiDocumentado noutro local
budget abrange project. invoice faturado a partir de project. project é do tipo project-type. project identified by project-reference. project preenchido por person. project-rate valoriza person. project-rate aplica-se a project. time-entry registado sobre project. task pertence a project. project-folder agrupa project. project ligado a budget. project-template cria project. project-phase é um subprojeto de project. project necessita role. booking previsto face a real time-entry.abrangefaturado a partir deé do tipoidentified bypreenchido porvalorizaaplica-se aregistado sobrepertence aagrupaligado acriaé um subprojeto denecessitaprevisto face a realOOrçamento — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.OrçamentoPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoFFatura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FaturaTTipo de projeto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo de projetoPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRRegisto de horas — What actually happened — work time logged against a project.Registo de horasTTarefa — A unit of work inside a project.TarefaPPasta de projeto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Pasta de projetoMModelo de projeto — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Modelo de projetoFFase — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FaseFFunção — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.FunçãoRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso