Облік часу в робочих графіках

Редакція Flowtly2 min

Якщо виконуються такі умови:

  • Модуль «Проєкти» активний для організації.
  • Модуль «Договори» активний для організації.
  • Співробітник є активним користувачем з призначеним робочим графіком. Тоді функції робочого графіка та обліку часу інтегровані.

Це означає, що користувач зможе фіксувати робочі години безпосередньо в пункті «Робочий час» поряд з переглядом свого графіка. Якщо модуль «Управління відпустками» активний, всі затверджені відпустки будуть інтегровані в календарний вигляд. При наведенні курсора на значок відпустки відобразиться додаткова інформація. Державні свята також автоматично з'являться в календарі (якщо не ігноруються для вашого графіка).

Фіксація часу з інтеграцією робочого графіка:

  1. Перейдіть до пункту Робочий час з головного меню
  2. Наведіть курсор на часовий слот.
  3. З'явиться опція «Зафіксувати завдання».
  4. Натисніть на неї (або використовуйте перетягування для швидкої фіксації).
  5. З'явиться форма з полями:
  • Проєкт: випадаючий список проєктів, призначених співробітнику.
  • Час початку: з точністю до 1 хвилини.
  • Час закінчення: з точністю до 1 хвилини.

    Примітка: Час, обраний перетягуванням, буде попередньо заповнений у формі.

  • Опис: опис виконаної роботи (мінімум 32 символи).
  1. Натисніть «Зафіксувати час» для збереження.

Після збереження запис відобразиться в календарі з назвою проєкту та загальним часом. При наведенні — опис. Можна редагувати запис, натиснувши на нього. Біля кнопки «Зберегти» є значок Кошик для видалення.

Під календарем — панель з інформацією:

  • Заплановані години: загальна кількість годин на тиждень.
  • Відпустки: загальна кількість затверджених годин відпустки.
  • До заповнення: залишок годин до кінця тижня.
  • Зафіксовані години: вже зафіксований час.

Коли сума зафіксованих годин та відпусток перевищує значення «До заповнення», воно змінюється на «Понаднормові» та підсвічується червоним.

Приклади використання

  • Фіксація щоденних робочих годин за проєктами для точного виставлення рахунків.
  • Перегляд графіка та затверджених відпусток в одному календарному вигляді.
  • Швидке коригування або видалення помилкового запису часу.
  • Моніторинг тижневого прогресу для уникнення понаднормових.

Карта зв'язків

Посилається наПохідне відЧастинаПлан проти факту
Описано тутОписано в іншому місці
budget охоплює project. invoice списується з project. project має тип project-type. project identified by project-reference. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. project-rate діє для project. time-entry обліковується за project. task належить до project. project-folder групує project. project повʼязано з budget. project-template створює project. project-phase є підпроєктом project. project потребує role. booking план і факт time-entry.охоплюєсписується змає типidentified byукомплектованооцінюєдіє дляобліковується заналежить догрупуєповʼязано зстворюєє підпроєктомпотребуєплан і фактББюджет — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.БюджетППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктРРахунок — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.РахунокТТип проєкту — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Тип проєктуPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referenceООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаЗЗапис часу — What actually happened — work time logged against a project.Запис часуЗЗавдання — A unit of work inside a project.ЗавданняТТека проєкту — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Тека проєктуШШаблон проєкту — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Шаблон проєктуФФаза — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.ФазаРРоль — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.РольББронювання працівника — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника