Огляд

Редакція Flowtly2 min

Модуль «Проєкти» у Flowtly охоплює основні аспекти управління проєктами — від створення до аналізу прибутковості. Він включає створення проєктів, управління командою та облік часу. Система підтримує різні типи проєктів: «Фіксована ціна», «Час і матеріали», «Неоплачуваний» та «Внутрішній».

При створенні проєкту можна визначити назву, клієнта, валюту, дати, призначити членів команди з індивідуальними ставками та встановити унікальний колір/іконку. Модуль «Проєкти» відстежує робочий час, підтримує генерацію рахунків безпосередньо з даних проєкту та дозволяє прив'язку до бюджетів.

Доступ та дозволи контролюються ролями: ROLE_PROJECTS_VIEWER, ROLE_PROJECTS_MANAGER, ROLE_PROJECTS_LEAD та ROLE_ACCOUNT_MANAGER. Взаємодія здійснюється через відповідні сторінки: /projects, сторінки окремих проєктів, /project-tracking, /project-holiday-planner та розділ прибутковості.

Приклади використання

  • Створення та управління клієнтським проєктом (наприклад, «Фіксована ціна» або «Час і матеріали»), призначення членів команди з індивідуальними ставками, облік часу та генерація рахунків.
  • Налаштування внутрішніх або неоплачуваних проєктів для обліку часу на корпоративні ініціативи без виставлення рахунків та аналізу пов'язаних витрат.
  • Моніторинг прибутковості проєктів через прив'язку бюджетів та порівняння фактичного відпрацьованого часу та витрат.
  • Використання сторінки /project-tracking для фіксації робочого часу та управління доступністю команди через /project-holiday-planner.

Карта зв'язків

Посилається наПохідне відЧастинаПлан проти факту
Описано тутОписано в іншому місці
budget охоплює project. invoice списується з project. project має тип project-type. project identified by project-reference. project укомплектовано person. project-rate оцінює person. project-rate діє для project. time-entry обліковується за project. task належить до project. project-folder групує project. project повʼязано з budget. project-template створює project. project-phase є підпроєктом project. project потребує role. booking план і факт time-entry.охоплюєсписується змає типidentified byукомплектованооцінюєдіє дляобліковується заналежить догрупуєповʼязано зстворюєє підпроєктомпотребуєплан і фактББюджет — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.БюджетППроєкт — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ПроєктРРахунок — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.РахунокТТип проєкту — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Тип проєктуPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referenceООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаССтавка учасника — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Ставка учасникаЗЗапис часу — What actually happened — work time logged against a project.Запис часуЗЗавдання — A unit of work inside a project.ЗавданняТТека проєкту — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Тека проєктуШШаблон проєкту — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Шаблон проєктуФФаза — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.ФазаРРоль — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.РольББронювання працівника — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Бронювання працівника