Архівування проєкту
Проєкт, над яким ви більше не працюєте, архівується, а не видаляється. Архівування прибирає проєкт з ваших списків і засобів вибору та зберігає все, що на ньому записано, а повернути його можна будь-коли, розархівувавши. На сторінці проєкту немає можливості видалити проєкт.
Хто може архівувати проєкт
Архівувати або розархівувати проєкт можуть лише дві ролі:
- Адміністратор
- Менеджер проєктів
Менеджери акаунтів також можуть архівувати, бо ця роль містить дозволи менеджера проєктів. Нічого додатково надавати не потрібно.
Керівники проєктів не можуть архівувати проєкти, зокрема ті, якими керують. Якщо проєкт, яким ви керуєте, слід архівувати, зверніться до адміністратора або менеджера проєктів.
Якщо у вас немає жодної з цих ролей, кнопка Архівувати на сторінці проєкту взагалі не з'являється. У ваших власних налаштуваннях нічого вмикати не потрібно; дозвіл надає роль, яку призначає адміністратор.
Як архівувати проєкт
- Відкрийте проєкт зі списку Проєкти.
- Залишайтеся на вкладці Огляд: кнопка Архівувати з'являється лише там.
- Натисніть Архівувати і підтвердіть у діалозі.
Flowtly повертає вас до списку проєктів, де проєкту вже немає.
Що робить архівування
Проєкт перестає пропонуватися: він більше не з'являється в пошуку чи засобах вибору проєктів і зникає зі списку проєктів, якщо тільки не триває одна з його фаз, тож не заважає поточній роботі.
Фази разом із ним не архівуються. Архівування стосується самого проєкту, а кожна фаза зберігає власний статус. Архівуйте також фазу, якщо хочете прибрати й її.
Нічого не видаляється. Проєкт зберігає свої завдання, облікований робочий час, витрати та рахунки.
Ніщо цьому не перешкоджає. Бюджети та бронювання нерухомості, пов'язані з проєктом, не заважають його архівувати, і відкріплювати їх попередньо не потрібно.
Пошук архівованого проєкту
На сторінці списку проєктів оберіть Архівний у фільтрі статусу.
Розархівування проєкту
- Знайдіть проєкт у фільтрі статусу Архівний і відкрийте його.
- На вкладці Огляд натисніть Розархівувати.
Підтвердження немає, бо ніщо не поставлено на карту: проєкт одразу повертається до ваших списків, а ви залишаєтеся на його сторінці.