Arkiver et projekt

Flowtly Redaktionsteam2 min

Et projekt, du ikke længere arbejder på, arkiveres, ikke slettes. Arkivering tager projektet ud af dine lister og vælgere og beholder alt, der er registreret på det, og du kan til enhver tid hente det tilbage ved at fjerne arkiveringen. Projektsiden tilbyder ingen mulighed for at slette et projekt.

Hvem kan arkivere et projekt

Kun to roller kan arkivere eller fjerne arkiveringen af et projekt:

  • Administrator
  • Projects Manager

Account Managers kan også arkivere, fordi den rolle har Projects Manager-tilladelserne med sig. Du behøver ikke give noget ekstra.

Project Leads kan ikke arkivere projekter, heller ikke projekter, de selv leder. Hvis du leder et projekt, der skal arkiveres, så bed en Administrator eller en Projects Manager.

Hvis du ikke har en af disse roller, vises knappen Archive slet ikke på projektsiden. Der er intet at aktivere i dine egne indstillinger; tilladelsen kommer fra din rolle, som en Administrator tildeler.

Sådan arkiverer du et projekt

  1. Åbn projektet fra listen Projects.
  2. Bliv på fanen Overview: knappen Archive vises kun dér.
  3. Klik på Archive, og bekræft i dialogen.

Flowtly fører dig tilbage til projektlisten, hvor projektet ikke længere vises.

Hvad arkivering gør

Projektet tilbydes ikke længere: det vises ikke længere i søgning eller i projektvælgerne, og det forlader projektlisten, medmindre en af dets faser stadig kører, så det holdes ude af vejen for igangværende arbejde.

Faser arkiveres ikke med det. Arkivering gælder selve projektet, og hver fase beholder sin egen status. Arkivér også en fase, hvis du vil have den ud af vejen.

Intet slettes. Projektet beholder sine opgaver, registrerede arbejdstid, omkostninger og fakturaer.

Intet blokerer det. Budgetter og ejendomsbookinger knyttet til projektet forhindrer dig ikke i at arkivere det, og du behøver ikke frakoble dem først.

Sådan finder du et arkiveret projekt

På siden Project List skal du vælge Archived i filteret Status.

Fjernelse af arkivering af et projekt

  1. Find projektet under statusfilteret Archived, og åbn det.
  2. Klik på Unarchive på fanen Overview.

Der er ingen bekræftelse, fordi intet står på spil: projektet er straks tilbage i dine lister, og du bliver på dets side.