Arquivar um Projeto
Um projeto em que já não trabalha é arquivado, não eliminado. Arquivar retira o projeto das suas listas e seletores e mantém tudo o que nele está registado, e pode trazê-lo de volta a qualquer momento desarquivando-o. A página do projeto não oferece nenhuma opção para eliminar um projeto.
Quem pode arquivar um projeto
Só duas funções podem arquivar ou desarquivar um projeto:
- Administrator
- Projects Manager
Os Account Managers também podem arquivar, porque essa função inclui as permissões de Projects Manager. Não precisa de conceder nada adicional.
Os Project Leads não podem arquivar projetos, incluindo os projetos que lideram. Se lidera um projeto que deve ser arquivado, peça a um Administrator ou a um Projects Manager.
Se não tem uma destas funções, o botão Archive não aparece de todo na página do projeto. Não há nada para ativar nas suas próprias definições; a permissão vem da sua função, que um Administrator atribui.
Como arquivar um projeto
- Abra o projeto a partir da lista Projects.
- Permaneça no separador Overview: o botão Archive só aparece aí.
- Clique em Archive e confirme na caixa de diálogo.
O Flowtly leva-o de volta à Lista de Projetos, onde o projeto já não aparece.
O que faz o arquivo
O projeto deixa de ser oferecido: já não aparece na pesquisa nem nos seletores de projetos, e sai da Lista de Projetos a menos que uma das suas fases ainda esteja em curso, de modo a ficar fora do caminho do trabalho atual.
As fases não são arquivadas com ele. O arquivo aplica-se ao próprio projeto, e cada fase mantém o seu estado. Arquive também uma fase se quiser que ela fique igualmente fora do caminho.
Nada é eliminado. O projeto mantém as suas tarefas, o tempo de trabalho registado, os custos e as faturas.
Nada o impede. Os orçamentos e as reservas de propriedade associados ao projeto não o impedem de o arquivar, e não tem de os desassociar primeiro.
Encontrar um projeto arquivado
Na página Lista de Projetos, selecione Archived no filtro Status.
Desarquivar um projeto
- Encontre o projeto no filtro de estado Archived e abra-o.
- No separador Overview, clique em Unarchive.
Não há confirmação, porque nada está em jogo: o projeto volta de imediato às suas listas e permanece na sua página.