Pastas de projeto

Equipa Editorial Flowtly3 min

O Flowtly permite agrupar projetos relacionados em pastas, para que listas grandes de projetos se mantenham organizadas e fáceis de percorrer. Uma pasta é uma etiqueta que atribui a um projeto; os projetos com a mesma etiqueta aparecem juntos sob um cabeçalho recolhível na lista de projetos.

Ativar o agrupamento em pastas

O agrupamento em pastas é uma definição ao nível da organização. Um administrador ativa-o nas definições da organização. Uma vez ativo, a lista de projetos oferece uma vista agrupada ao lado da lista simples habitual, e cada projeto pode ser atribuído a uma pasta.

Organizar projetos em pastas

  • Atribua uma pasta a um projeto nos detalhes do projeto. Os projetos sem pasta ficam reunidos sob o cabeçalho «Sem pasta», para que nada fique escondido.
  • Um projeto pertence a uma pasta de cada vez. Mude a pasta quando quiser passar um projeto para outro grupo.
  • Recolha ou expanda o cabeçalho de uma pasta para se concentrar nos projetos em que está a trabalhar. As pastas abrem recolhidas, mantendo a lista compacta.

Encontrar projetos entre pastas

  • Pesquise na lista de projetos para revelar os que correspondem, independentemente da pasta em que estejam.
  • Volte à vista de lista simples a qualquer momento, se preferir ver todos os projetos sem agrupamento.

Exemplos de utilização

  • Um gestor de imóveis reúne todos os projetos ligados a estacionamento numa única pasta «Estacionamentos», mantendo curta a lista principal e continuando a acompanhar cada projeto em separado.
  • Uma agência separa o trabalho de clientes das iniciativas internas, colocando cada conjunto de projetos na sua própria pasta.
  • Um responsável financeiro recolhe as pastas concluídas para manter à vista os projetos ativos.

Mapa de ligações

Refere-se aDerivado deParte dePrevisto vs real
Documentado aquiDocumentado noutro local
budget abrange project. invoice faturado a partir de project. project é do tipo project-type. project preenchido por person. project-rate valoriza person. project-rate aplica-se a project. time-entry registado sobre project. task pertence a project. project-folder agrupa project. project ligado a budget. project necessita role. booking previsto face a real time-entry.abrangefaturado a partir deé do tipopreenchido porvalorizaaplica-se aregistado sobrepertence aagrupaligado anecessitaprevisto face a realOOrçamento — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.OrçamentoPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoFFatura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FaturaTTipo de projeto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo de projetoPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRRegisto de horas — What actually happened — work time logged against a project.Registo de horasTTarefa — A unit of work inside a project.TarefaPPasta de projeto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Pasta de projetoFFunção — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.FunçãoRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso