Pastas de projeto

O Flowtly permite agrupar projetos relacionados em pastas, para que listas grandes de projetos se mantenham organizadas e fáceis de percorrer. Uma pasta é uma etiqueta que atribui a um projeto; os projetos com a mesma etiqueta aparecem juntos sob um cabeçalho recolhível na lista de projetos.

Ativar o agrupamento em pastas

O agrupamento em pastas é uma definição ao nível da organização. Um administrador ativa-o nas definições da organização. Uma vez ativo, a lista de projetos oferece uma vista agrupada ao lado da lista simples habitual, e cada projeto pode ser atribuído a uma pasta.

Organizar projetos em pastas

• Atribua uma pasta a um projeto nos detalhes do projeto. Os projetos sem pasta ficam reunidos sob o cabeçalho «Sem pasta», para que nada fique escondido.
• Um projeto pertence a uma pasta de cada vez. Mude a pasta quando quiser passar um projeto para outro grupo.
• Recolha ou expanda o cabeçalho de uma pasta para se concentrar nos projetos em que está a trabalhar. As pastas abrem recolhidas, mantendo a lista compacta.

Encontrar projetos entre pastas

• Pesquise na lista de projetos para revelar os que correspondem, independentemente da pasta em que estejam.
• Volte à vista de lista simples a qualquer momento, se preferir ver todos os projetos sem agrupamento.
• As listas pendentes de projetos noutras partes do Flowtly (contratos, transações, planeamento de recursos e outras) mostram os primeiros 100 projetos de nível superior com as respetivas fases. Se tiver mais, o fundo da lista indica que só são mostrados os primeiros 100 e que pode escrever para pesquisar: escreva pelo menos três caracteres para pesquisar em todos os projetos.
• A pesquisa mantém as fases indentadas sob o projeto principal, tal como a lista pendente as mostra quando não está a pesquisar. Um projeto que corresponde ao que escreve traz consigo todas as suas fases, a todos os níveis, pelo que escrever o nome do projeto principal basta para chegar a uma fase com um nome diferente. Estas são as fases que a lista pendente mostra quando não está a pesquisar, por isso um projeto fora dos primeiros 100 aparece sem elas: escreva o nome próprio da fase para a encontrar.
• Uma fase que corresponde por si só, sem o projeto principal, é mostrada com o nome do projeto principal, como Projeto principal › Fase, para que duas fases com o mesmo nome se mantenham distinguíveis. Se o projeto principal não for encontrado entre os projetos que a lista pendente carregou, a fase mostra apenas o seu próprio nome. Depois de escolher, o campo mostra o nome próprio da fase.
• As listas pendentes de projetos funcionam com o teclado: percorra as opções com as teclas de seta e prima Enter para escolher uma, exatamente como com um clique.

Exemplos de utilização

• Um gestor de imóveis reúne todos os projetos ligados a estacionamento numa única pasta «Estacionamentos», mantendo curta a lista principal e continuando a acompanhar cada projeto em separado.
• Uma agência separa o trabalho de clientes das iniciativas internas, colocando cada conjunto de projetos na sua própria pasta.
• Um responsável financeiro recolhe as pastas concluídas para manter à vista os projetos ativos.