Tarefas

Equipa Editorial Flowtly2 min

O módulo de Tarefas no Flowtly permite às equipas organizar, atribuir e acompanhar itens de trabalho em projetos e departamentos. Serve como um espaço de trabalho central onde os colaboradores individuais e os gestores podem gerir as atividades do dia a dia, garantindo que nada fica esquecido.

As tarefas podem ser organizadas em listas de tarefas, agrupadas por projeto e filtradas por estado, responsável, prioridade ou data de conclusão. Cada tarefa suporta descrições detalhadas, comentários e registos de atividade para que todo o contexto relevante permaneça num só lugar. Os membros da equipa podem colaborar diretamente dentro de uma tarefa através de comentários em thread. As tarefas têm quatro níveis de prioridade: baixo, normal, alto e urgente.

O Flowtly suporta tarefas recorrentes para atividades repetitivas como relatórios semanais, auditorias mensais ou manutenção periódica. As regras de recorrência suportam frequências diárias, semanais e mensais com intervalos configuráveis, seleção de dias da semana/mês e datas de fim opcionais. Novas instâncias de tarefas são geradas automaticamente no calendário definido.

Os estados das tarefas são totalmente configuráveis por projeto para corresponder ao fluxo de trabalho da sua equipa. As tarefas também suportam modelos — pode marcar uma tarefa como modelo para reutilizar a sua estrutura ao criar itens de trabalho semelhantes. Os subscritores (observadores) podem seguir tarefas para receber atualizações sem estarem diretamente atribuídos.

Exemplos de utilização

  • Crie e atribua tarefas com prazos, níveis de prioridade (baixo/normal/alto/urgente) e múltiplos responsáveis.
  • Configure tarefas recorrentes com frequência semanal ou mensal para atividades operacionais regulares.
  • Utilize listas de tarefas para dividir um entregável grande em passos geríveis e acompanhar o progresso.
  • Subscreva tarefas como observador para se manter informado sem ser o responsável.
  • Crie modelos de tarefas para processos repetíveis como listas de verificação de integração de clientes.

Mapa de ligações

Refere-se aDerivado deParte dePrevisto vs real
Documentado aquiDocumentado noutro local
budget abrange project. invoice faturado a partir de project. project é do tipo project-type. project preenchido por person. project-rate valoriza person. project-rate aplica-se a project. time-entry registado sobre project. task pertence a project. project-folder agrupa project. project ligado a budget. project necessita role. booking previsto face a real time-entry.abrangefaturado a partir deé do tipopreenchido porvalorizaaplica-se aregistado sobrepertence aagrupaligado anecessitaprevisto face a realOOrçamento — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.OrçamentoPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoFFatura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FaturaTTipo de projeto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo de projetoPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRRegisto de horas — What actually happened — work time logged against a project.Registo de horasTTarefa — A unit of work inside a project.TarefaPPasta de projeto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Pasta de projetoFFunção — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.FunçãoRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso