Tarefas

O módulo de "Tasks" no Flowtly permite às equipas organizar, atribuir e acompanhar itens de trabalho em projetos e departamentos. Serve como um espaço de trabalho central onde os colaboradores individuais e os gestores podem gerir as atividades do dia a dia, garantindo que nada fica esquecido.

As tarefas podem ser organizadas em listas de tarefas, agrupadas por projeto e filtradas por estado, responsável, prioridade ou data de conclusão. Cada tarefa suporta descrições detalhadas, comentários e registos de atividade para que todo o contexto relevante permaneça num só lugar. Os membros da equipa podem colaborar diretamente dentro de uma tarefa através de comentários em thread. As tarefas têm quatro níveis de prioridade: baixo, normal, alto e urgente.

O Flowtly suporta tarefas recorrentes para atividades repetitivas como relatórios semanais, auditorias mensais ou manutenção periódica. As regras de recorrência suportam frequências diárias, semanais e mensais com intervalos configuráveis, seleção de dias da semana/mês e datas de fim opcionais. Novas instâncias de tarefas são geradas automaticamente no calendário definido.

Os estados das tarefas são totalmente configuráveis para corresponder ao fluxo de trabalho da sua equipa e são partilhados por toda a organização: todos os projetos usam o mesmo conjunto. As tarefas também suportam modelos — pode marcar uma tarefa como modelo para reutilizar a sua estrutura ao criar itens de trabalho semelhantes. Os subscritores (observadores) podem seguir tarefas para receber atualizações sem estarem diretamente atribuídos.

Além dos estados individuais, o filtro de estado oferece "Open", que mostra todas as tarefas cujo estado não é um estado fechado. O widget de tarefas no painel abre a lista desta forma: os seus botões "View all" e "Upcoming" mostram as suas tarefas abertas no intervalo de vencimento que contabilizaram, pelo que a lista contém as mesmas tarefas que o número no botão.

Exemplos de utilização

• Crie e atribua tarefas com prazos, níveis de prioridade (baixo/normal/alto/urgente) e múltiplos responsáveis.
• Configure tarefas recorrentes com frequência semanal ou mensal para atividades operacionais regulares.
• Utilize listas de tarefas para dividir um entregável grande em passos geríveis e acompanhar o progresso.
• Subscreva tarefas como observador para se manter informado sem ser o responsável.
• Crie modelos de tarefas para processos repetíveis como listas de verificação de integração de clientes.