Registo de Tempo: Casos de Utilização

Equipa Editorial Flowtly3 min

Exemplos de utilização

  • 1. Gestão de Projetos

    • Cenário: Um gestor de projeto precisa de garantir que a sua equipa está no caminho certo e a trabalhar de forma eficiente.
    • Caso de Utilização: O gestor de projeto pode usar a funcionalidade de registo de tempo para monitorizar as horas registadas por cada membro da equipa num projeto ou fase do projeto. Isto ajuda a identificar eventuais estrangulamentos ou áreas onde podem ser necessários recursos adicionais. Ao analisar as horas registadas, o gestor de projeto pode também elaborar calendários e previsões de projeto mais precisos.

  • 2. Faturação para Freelancers

    • Cenário: Um freelancer precisa de faturar os clientes com precisão com base no tempo gasto em diferentes projetos.
    • Caso de Utilização: O freelancer pode registar as horas gastas em cada projeto de cliente usando a funcionalidade de registo de tempo. Isto fornece um registo detalhado do trabalho realizado, que pode ser facilmente convertido em faturas. O sistema de registo de tempo garante que todas as horas faturáveis são contabilizadas e reduz o risco de subfaturação ou disputas com clientes.

  • 3. Monitorização de Trabalho Remoto

    • Cenário: Com o aumento do trabalho remoto, uma empresa quer monitorizar e gerir o tempo que os seus colaboradores remotos passam em tarefas relacionadas com o trabalho.
    • Caso de Utilização: Os colaboradores remotos registam as suas horas no sistema de registo de tempo, permitindo aos gestores monitorizar a sua atividade e garantir que se mantêm produtivos. O sistema pode fornecer informações sobre o tempo gasto em vários projetos, ajudando os gestores a apoiar os colaboradores remotos e a resolver quaisquer problemas de produtividade.

  • 4. Avaliação de Desempenho dos Colaboradores

    • Cenário: Um gestor de RH precisa de avaliar o desempenho e a produtividade dos colaboradores.
    • Caso de Utilização: O gestor de RH pode rever os registos de tempo dos colaboradores para avaliar a sua eficiência e produtividade. Ao comparar o tempo gasto em tarefas com os resultados entregues, o gestor de RH pode identificar os colaboradores de elevado desempenho e aqueles que possam necessitar de apoio ou formação adicional. Estes dados também podem ser utilizados durante avaliações de desempenho e apreciações.

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Refere-se aDerivado deParte dePrevisto vs real
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budget abrange project. invoice faturado a partir de project. project é do tipo project-type. project identified by project-reference. project preenchido por person. project-rate valoriza person. project-rate aplica-se a project. time-entry registado sobre project. task pertence a project. project-folder agrupa project. project ligado a budget. project-template cria project. project-phase é um subprojeto de project. project necessita role. booking previsto face a real time-entry.abrangefaturado a partir deé do tipoidentified bypreenchido porvalorizaaplica-se aregistado sobrepertence aagrupaligado acriaé um subprojeto denecessitaprevisto face a realOOrçamento — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.OrçamentoPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoFFatura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FaturaTTipo de projeto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo de projetoPProject reference — An optional key a project carries so systems outside Flowtly can name it. Unique within the organisation, and never reused once it has been given to a project.Project referencePPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRRegisto de horas — What actually happened — work time logged against a project.Registo de horasTTarefa — A unit of work inside a project.TarefaPPasta de projeto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Pasta de projetoMModelo de projeto — A reusable blueprint for a project: its phases, task lists and tasks, with timings held as day offsets rather than dates. It carries no client, no team and nothing financial.Modelo de projetoFFase — A stage a project runs through. A phase is itself a child project, so everything true of a project is true of a phase.FaseFFunção — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.FunçãoRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso