Ativos do projeto

O separador Ativos de um projeto reúne o que o projeto reservou e o que lhe é cobrado por isso. O separador é apresentado aos utilizadores com a função gestor de propriedades e tem quatro subseparadores:

Reservas: os ativos reservados para o projeto, e quando.
Relações comerciais: as outras ligações do projeto a um ativo, como o acesso ao estacionamento ou uma parte dos custos, cada uma com o seu valor e o período durante o qual é válida.
Contadores: os contadores dos ativos do projeto e o preço cobrado ao cliente pelo consumo de cada contador.
Tarifas de faturação: as tarifas cobradas pelos ativos do projeto. Não são as tarifas das pessoas do projeto, que se definem no painel Membros.

A edição guarda-se à medida que avança

Alterar algo que já existe neste separador não tem botão Guardar. Cada campo guarda-se a si próprio, e um pequeno estado ao lado indica quando a alteração fica guardada. Os campos que só fazem sentido em conjunto são guardados em conjunto, como uma única alteração.

Se uma alteração for recusada, o campo explica porquê e mantém o que escreveu, para que a possa corrigir e tentar de novo. Nada é deitado fora nas suas costas.

Fechar um painel lateral (com o seu X, com a tecla Escape ou com um clique fora dele) guarda primeiro o que ainda está a escrever e aguarda por isso. Só uma alteração recusada o trava: o Flowtly pergunta então Nem todas as alterações estão guardadas antes de ela se perder, e Sair mesmo assim descarta-a.

Adicionar algo novo, uma reserva, uma relação comercial ou uma tarifa de faturação, usa o seu próprio botão, e nada é guardado até o confirmar.

Quem pode alterar o quê

Ver o separador e alterar o que nele consta são permissões distintas. A função gestor de propriedades abre o separador; alterar cada tipo de registo exige uma função própria:

Datas de reserva: gestor de projetos ou gestor de reservas de ativos.
Relações comerciais: gestor de projetos.
Tarifas de faturação: gestor de projetos.
Preço ao cliente de um contador: gestor de transações.

Um administrador pode alterar todos.

Quando pode abrir uma reserva, uma relação comercial ou uma tarifa de faturação mas não a pode alterar, o respetivo painel lateral abre-se só de leitura. Todos os campos são apresentados mas desativados, um cadeado ocupa o lugar do estado de gravação, e um aviso no topo diz Pode ver este registo, mas a sua função não permite alterá-lo. Nada do que fizer no painel é guardado, e fechá-lo nunca pergunta por alterações por guardar.

Sem a função gestor de transações, o preço ao cliente de um contador é apresentado como texto simples em vez de como um campo.

Reservas

Clique numa reserva para abrir o seu painel lateral. Na secção Reserva, Data de início e Data de fim guardam-se em conjunto, como um único período, quando sai do par. Mover o início e o fim de uma só vez é uma alteração, não duas. O intervalo e as tarifas apresentados no painel lateral acompanham cada alteração guardada.

Relações comerciais

Clique no lápis de uma relação para abrir Editar relação comercial:

Valor e a sua moeda guardam-se em conjunto quando sai do par. Escolher uma moeda diferente não se guarda por si só: aguarda pelo valor, para que o valor antigo nunca seja guardado na moeda nova.
Válido de e Válido até guardam-se em conjunto, como um único período.
Propriedade, Tipo de relação e Incluir no rascunho de fatura guardam-se no momento em que os altera.
Nota guarda-se quando sai do campo. Se a limpar, a nota é removida.

O que escreve mantém-se no lugar enquanto trabalha, mesmo que a lista por trás do painel lateral seja atualizada.

Contadores

Clique num contador para abrir o seu painel lateral. A secção Preço ao cliente contém o preço unitário cobrado ao cliente pelo consumo do contador, na moeda do projeto. Escreva o preço e saia do campo, ou prima Enter, e fica guardado. Um contador ainda sem preço mostra um campo vazio com o texto Ainda não foi definido nenhum preço ao cliente; escrever aí um preço define-o.

O preço tem de ser 0 ou superior. Um campo vazio ou um valor que não seja um número não é enviado, e o campo indica o que está errado.

Editar contador, no mesmo painel lateral, mantém o seu próprio botão Guardar. Abri-lo passa pela mesma verificação que fechar o painel: um preço que ainda está a escrever é guardado primeiro, e um preço recusado pergunta antes de se perder.

Tarifas de faturação

Clique numa tarifa para abrir o seu painel lateral. Na secção Detalhes da tarifa:

Preço, o valor e a sua moeda, guarda-se em conjunto quando sai do par. Tal como nas relações comerciais, uma moeda escolhida antes de escrever o valor aguarda pelo valor.
Atributo guarda-se no momento em que o escolhe.
Válido de guarda-se quando o calendário se fecha depois de escolher uma data, ou quando sai do campo depois de escrever uma. Uma data a meio de ser escrita nunca é guardada.
Nota guarda-se quando sai do campo.

Exemplos de utilização

Um gestor de propriedades prolonga a reserva de estacionamento de um projeto movendo a sua data de fim, e fecha o painel lateral sabendo que a alteração ficou guardada.
Um gestor de conta altera uma relação comercial de zlotys para euros e escreve o novo valor, e ambos são guardados como uma única alteração.
Um office manager define pela primeira vez o preço ao cliente de um contador de eletricidade num projeto, diretamente a partir do painel lateral do contador.
Um controller financeiro corrige a data de início de uma tarifa de faturação de um ativo e vê o campo comunicar uma recusa em vez de perder a data.