Tarefas do projeto

Equipa Editorial Flowtly5 min

O separador Tarefas, na página de um projeto, acompanha as listas de tarefas e as tarefas individuais do projeto, permitindo dividir o trabalho em elementos acompanháveis com estado, prioridade e recorrência próprios.

Listas de tarefas

As tarefas podem ser agrupadas em listas para organizar o trabalho dentro de um projeto. Cada lista tem um nome e pertence a um único projeto.

Estados

Cada tarefa tem um estado. Os estados são entradas partilhadas e ordenadas, com nome e cor, e cada um pode ser marcado como fechado (por exemplo, «Concluído») ou como o estado predefinido atribuído às novas tarefas.

Prioridade

Cada tarefa tem uma prioridade: Baixa, Normal, Alta ou Urgente. Normal é a predefinição.

Responsáveis e subscritores

Uma tarefa pode ter vários responsáveis, que são notificados por e-mail quando lhes é atribuída. Os colaboradores também podem subscrever uma tarefa para receber atualizações sem serem responsáveis — por exemplo, quando deixam um comentário.

Comentários

Responsáveis e subscritores podem discutir uma tarefa através de comentários. Cada comentário regista o autor e a data e hora. Quando é adicionado um novo comentário, os subscritores da tarefa são notificados por e-mail.

Recorrência

As tarefas podem repetir-se com periodicidade diária, semanal ou mensal. Uma regra de recorrência define a frequência, o intervalo, uma data de fim opcional e um número máximo de ocorrências; cada ocorrência gerada é uma tarefa normal ligada à regra que a criou.

Notificações de mudança de estado

Quando o estado de uma tarefa muda, os seus responsáveis são notificados por e-mail.

Vistas

O separador Tarefas oferece vistas de lista, quadro, calendário e fluxo de trabalho das mesmas tarefas, para poder trabalhar com o formato que melhor se adequa ao momento.

Mapa de ligações

Refere-se aDerivado deParte dePrevisto vs real
Documentado aquiDocumentado noutro local
budget abrange project. invoice faturado a partir de project. project é do tipo project-type. project preenchido por person. project-rate valoriza person. project-rate aplica-se a project. time-entry registado sobre project. task pertence a project. project-folder agrupa project. project ligado a budget. project necessita role. booking previsto face a real time-entry.abrangefaturado a partir deé do tipopreenchido porvalorizaaplica-se aregistado sobrepertence aagrupaligado anecessitaprevisto face a realOOrçamento — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.OrçamentoPProjeto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjetoFFatura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FaturaTTipo de projeto — Fixed-price, Time & Material, Non-billable or Internal. It decides how the project's tracking and reporting behave.Tipo de projetoPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaTTarifa do membro — A team member's billing or cost rate on a project. Rates are per member, so the same person can cost differently on two projects.Tarifa do membroRRegisto de horas — What actually happened — work time logged against a project.Registo de horasTTarefa — A unit of work inside a project.TarefaPPasta de projeto — A grouping of projects, for organisations running more than a handful.Pasta de projetoFFunção — One job to be done on a project. It may be open, partly filled, filled or over-filled, and it exists whether or not anyone is booked on it.FunçãoRReserva de recurso — One person committed to one role for a stretch of weeks, at a percentage of their time. A booking is a plan, not a record of work done.Reserva de recurso