Завдання проєкту

Вкладка Завдання на сторінці проєкту веде списки завдань і окремі завдання проєкту. Вона дає змогу розкласти роботу над проєктом на відслідковувані елементи, кожен зі власним статусом, пріоритетом і повторюваністю.

Списки завдань

Завдання можна групувати у списки, щоб упорядкувати роботу в межах проєкту. Кожен список має назву й належить одному проєктові.

Статуси

Кожне завдання має статус. Статуси — це спільні впорядковані записи з назвою та кольором, що редагуються з подання робочого процесу.

Окрім назви та кольору, статус несе два позначення, що вказують на його значення:

Позначити цей статус як «в роботі» — досягнення цього статусу означає, що роботу розпочато. Зазвичай це статус В роботі.
Позначити цей статус як «закритий» — досягнення цього статусу означає, що роботу завершено. Зазвичай це статус Виконано.

Статус також можна встановити як типовий — той, що отримує нове завдання при створенні.

Обидва позначення незалежні. Статус може мати обидва, одне або жодне, а кілька статусів можуть мати однакове позначення — проєкт зі статусами В роботі та На перевірці може позначити обидва як «в роботі», а проєкт зі статусами Виконано та Скасовано може позначити обидва як «закриті». Ніщо не зобов'язує проєкт їх використовувати.

Їх варто встановлювати, адже саме на них Flowtly спирається, щоб запропонувати переміщення завдання після реєстрації часу. Проєкт, у якого жоден статус не має жодного позначення, працює нормально — просто ніколи не отримує цієї пропозиції.

Переміщення завдання після реєстрації часу

Реєстрація часу за завданням — це гарний момент, щоб помітити, що його статус більше не відповідає реальності. Після збереження запису часу Flowtly пропонує переміщення завдання:

Завдання, яке ще не розпочато, отримує пропозицію статусу, що означає активну роботу — Перемістити до В роботі.
Завдання, яке вже в роботі, отримує пропозицію закриваючого статусу — Позначити як Виконано. Завершення роботи та реєстрація годин — це один рух, тому закриття завдання не означає виходу зі стеження за часом і пошуку завдання.

Це пропозиція, а не правило. Вона з'являється у вигляді короткого повідомлення, яке самостійно зникає, і лише вибір дії щось змінює. Ігнорування не коштує нічого і не потребує закриття — що важливо, оскільки реєстрація часу є однією з найчастіших дій тут, і вісім зареєстрованих годин дуже часто означає, що робота зроблена наполовину, а не завершена.

Запропонований статус походить із того, що позначено як значення статусів проєкту — в роботі або закритий, — а не з порядку розташування стовпців на дошці. Тому перетягування стовпців не може змінити те, що пропонується. Проєкт, у якого жоден статус ніколи не позначався як «в роботі», не отримує пропозиції Перемістити до, оскільки немає статусу, до якого можна перемістити; достатньо позначити один.

Якщо проєкт має більше одного статусу певного виду, пропозиція вибирає перший:

Серед статусів, що означають активну роботу, — найраніший, щоб завдання читалось як щойно розпочате, а не пропущене далі.
Серед закриваючих статусів — найраніший, тобто звичайна колонка завершення на дошці. Якщо проєкт має і Виконано, і Скасовано, скасування є винятком і ніколи не пропонується після того, як хтось щойно зареєстрував роботу.

Нічого не пропонується, коли немає нічого розумного для пропозиції: завдання без статусу, завдання, яке вже закрите, або проєкт, статуси якого не розрізняють запропонований стан. У таких випадках реєстрація часу просто зберігає запис без жодного повідомлення.

Пріоритет

Кожне завдання має пріоритет: Низький, Звичайний, Високий або Терміновий. Типовим є Звичайний.

Виконавці та підписники

До завдання можна призначити кількох виконавців; вони отримують повідомлення електронною поштою в момент призначення. Працівники також можуть підписатися на завдання, щоб отримувати оновлення, не будучи виконавцями — наприклад, коли залишають коментар.

Коментарі

Виконавці та підписники можуть обговорювати завдання в коментарях. Кожен коментар зберігає автора, дату й час. Коли додано новий коментар, підписники завдання отримують повідомлення електронною поштою.

Повторюваність

Завдання можуть повторюватися щодня, щотижня або щомісяця. Правило повторення визначає частоту, інтервал, необов'язкову дату завершення та максимальну кількість повторень; кожне створене повторення — це звичайне завдання, пов'язане з правилом, яке його створило.

Повідомлення про зміну статусу

Коли статус завдання змінюється, його виконавці отримують повідомлення електронною поштою.

Подання

Вкладка Завдання пропонує подання списку, дошки, календаря та робочого процесу для тих самих завдань, щоб ви працювали в тому вигляді, який найкраще пасує до роботи.

Приклади використання

Позначте статус В роботі проєкту як «в роботі», щоб реєстрація часу за нерозпочатим завданням пропонувала перемістити його туди.
Зареєструйте ранкові години за завданням і розпочніть його одночасно — не відкриваючи дошку.
Завершіть роботу, зареєструйте витрачений час і закрийте завдання з того ж вікна.
Ігноруйте підказку для завдання, яке виконане лише частково — години зареєстровано, а статус залишається незмінним.