Проєкти

Проєкти у Flowtly — це основні організаційні одиниці для управління бізнес-ініціативами, роботою з клієнтами та внутрішніми задачами, а також для їх відстеження. Вони забезпечують структуру для створення проєктів, управління командою, обліку робочого часу та аналізу прибутковості. Flowtly підтримує різні типи проєктів: із фіксованою ціною, з оплатою за часом і матеріалами, безоплатні та внутрішні. Налаштування кожного проєкту з конкретними параметрами дозволяє узгодити відстеження та звітність із вашими бізнес-процесами.

Деталі та управління проєктом

Кожен проєкт у Flowtly налаштовується з конкретними параметрами для точного обліку роботи, управління командою та аналізу прибутковості:

• Назва: унікальний ідентифікатор проєкту.
• Клієнт: клієнт, пов'язаний із проєктом.
• Валюта: валюта, що використовується для фінансового обліку в межах проєкту.
• Дати: дата початку та завершення проєкту.
• Учасники команди з індивідуальними ставками: особи, призначені на проєкт, разом із їхніми ставками виставлення рахунків або витрат.
• Колір/іконка: візуальний індикатор для зручної ідентифікації у списках та на панелях.

Проєкти підтримують облік робочого часу, генерацію рахунків безпосередньо на основі даних проєкту, а також прив'язку до бюджету для фінансового контролю. Учасникам команди, залученим до проєкту, можна надавати різні рівні доступу — наприклад, перегляд даних проєкту, керування деталями проєкту, керівництво проєктом або нагляд за відповідним акаунтом.

Приклади використання

• Виставлення рахунків клієнтам: відстежуйте час, витрачений учасниками команди на різні клієнтські проєкти, для точного виставлення рахунків, особливо для проєктів із фіксованою ціною або оплатою за часом і матеріалами.
• Внутрішні ініціативи: організовуйте та відстежуйте прогрес і розподіл ресурсів для внутрішніх проєктів розробки, маркетингу чи операційної діяльності, класифікованих як внутрішні або безоплатні.
• Управління бюджетом: прив'язуйте проєкти до бюджетів і відстежуйте пов'язані витрати, щоб проєкти залишалися в межах фінансових лімітів, що сприяє аналізу прибутковості.
• Аналіз ефективності команди: зрозумійте, як учасники команди розподіляють свої зусилля між різними проєктами, використовуючи дані обліку робочого часу та прибутковості.