Активи проєкту
Вкладка Активи проєкту містить те, що проєкт забронював, і те, що йому за це виставляється. Вкладка відображається користувачам із роллю менеджера об'єктів і має чотири підвкладки:
- Бронювання: активи, заброньовані за проєктом, і на який час.
- Комерційні відносини: інші зв'язки проєкту з активом, наприклад доступ до паркінгу або частка витрат, кожен із сумою та періодом, протягом якого він діє.
- Лічильники: лічильники активів проєкту та ціна, яку клієнту виставляють за комунальну послугу кожного лічильника.
- Тарифи виставлення рахунків: тарифи, що виставляються за активи проєкту. Це не тарифи людей, які працюють у проєкті; їх встановлюють на панелі «Учасники».
Редагування зберігається одразу
Зміна чогось, що вже існує на цій вкладці, не потребує кнопки «Зберегти». Кожне поле зберігається саме, а невеликий статус поруч показує, коли зміну збережено. Поля, які мають сенс лише разом, зберігаються разом, як одна зміна.
Якщо зміну відхилено, поле пояснює причину й зберігає те, що ви ввели, щоб ви могли виправити це й спробувати знову. Нічого не відкидається за вашою спиною.
Закриття бічної панелі (хрестиком, клавішею Escape або кліком поза нею) спершу зберігає все, що ви ще вводите, і чекає на завершення. Зупиняє вас лише відхилена зміна: тоді Flowtly запитує Не всі зміни збережено, перш ніж її буде втрачено, а Все одно вийти відкидає її.
Додавання чогось нового, бронювання, комерційних відносин або тарифу виставлення рахунків, відбувається окремою кнопкою, і нічого не зберігається, доки ви цього не підтвердите.
Хто що може змінювати
Бачити вкладку та змінювати те, що на ній, — це окремі дозволи. Вкладку відкриває роль Менеджера нерухомості; для зміни кожного виду запису потрібна окрема роль:
- Дати бронювання: Менеджер проєктів або Менеджер бронювань нерухомості.
- Комерційні відносини: Менеджер проєктів.
- Тарифи виставлення рахунків: Менеджер проєктів.
- Ціна для клієнта лічильника: Менеджер транзакцій.
Адмін може змінювати все це.
Якщо ви можете відкрити такий запис (бронювання, комерційні відносини або тариф виставлення рахунків), але не можете його змінити, його бічна панель відкривається лише для читання. Усі поля показано, але вимкнено, на місці статусу збереження стоїть замок, а вгорі з'являється сповіщення: Ви можете переглядати цей запис, але ваша роль не дозволяє його змінювати. Нічого, що ви робите в панелі, не зберігається, а закриття панелі ніколи не запитує про незбережені зміни.
Без ролі Менеджера транзакцій ціна для клієнта лічильника показується звичайним текстом, а не полем.
Бронювання
Натисніть бронювання, щоб відкрити його бічну панель. У розділі Бронювання поля Дата початку та Дата закінчення зберігаються разом, як один період, коли ви залишаєте цю пару. Одночасне переміщення початку й кінця — це одна зміна, а не дві. Діапазон і тарифи, показані в бічній панелі, відображають кожну збережену зміну.
Комерційні відносини
Натисніть олівець біля відносин, щоб відкрити Редагувати комерційні відносини:
- Сума та її валюта зберігаються разом, коли ви залишаєте цю пару. Вибір іншої валюти не зберігається сам по собі: він чекає на суму, тож стара сума ніколи не зберігається в новій валюті.
- Діє з і Діє до зберігаються разом, як один період.
- Об'єкт, Тип відносин та Включити в чернетку рахунку зберігаються в мить зміни.
- Примітка зберігається, коли ви залишаєте поле. Очищення поля видаляє примітку.
Те, що ви вводите, залишається на місці під час роботи, навіть якщо список за бічною панеллю оновлюється.
Лічильники
Натисніть лічильник, щоб відкрити його бічну панель. Розділ Ціна для клієнта містить одиничну ціну, яку клієнту виставляють за комунальну послугу лічильника, у валюті проєкту. Введіть ціну й залиште поле або натисніть Enter, і її буде збережено. Лічильник без ціни показує порожнє поле з написом Ціну для клієнта ще не встановлено; введення там ціни встановлює її.
Ціна має бути 0 або більше. Порожнє поле або значення, яке не є числом, не надсилається, а поле повідомляє, що не так.
Редагувати лічильник у тій самій бічній панелі має власну кнопку «Зберегти». Її відкриття проходить ту саму перевірку, що й закриття бічної панелі: ціна, яку ви ще вводите, спершу зберігається, а відхилена ціна запитує підтвердження, перш ніж її буде втрачено.
Тарифи виставлення рахунків
Натисніть тариф, щоб відкрити його бічну панель. У розділі Деталі тарифу:
- Ціна, тобто сума та її валюта, зберігається разом, коли ви залишаєте цю пару. Як і для комерційних відносин, валюта, вибрана до введення суми, чекає на суму.
- Атрибут зберігається в мить вибору.
- Діє з зберігається, коли календар закривається після вибору дати, або коли ви залишаєте поле після введення дати. Дата, введена наполовину, ніколи не зберігається.
- Примітка зберігається, коли ви залишаєте поле.
Приклади використання
- Менеджер об'єктів продовжує паркінгове бронювання проєкту, посунувши його дату закінчення, і закриває бічну панель, знаючи, що зміну збережено.
- Акаунт-менеджер змінює комерційні відносини зі злотих на євро й вводить нову суму, і обидва значення зберігаються як одна зміна.
- Офіс-менеджер уперше встановлює ціну для клієнта на лічильник електроенергії в проєкті прямо з бічної панелі лічильника.
- Фінансовий контролер виправляє дату початку тарифу виставлення рахунків за актив і бачить, що поле повідомляє про відмову, а не втрачає дату.