Хто утримує ресурс

Два списки відповідають на питання, хто що має. Вкладка Активи містить інвентар усіх ресурсів вашої організації та вказує, хто утримує кожен з них на даний момент. Вкладка Бронювання відображає бронювання, що належать вам, із зазначенням періоду, який охоплює кожне з них.

Читання стовпця утримувача

Кожен рядок у вкладці Активи вказує особу або проект, що наразі утримує ресурс, поряд із кольоровою ініціальною буквою, яка зберігає той самий колір для одного і того самого утримувача в усіх рядках. Ім'я відображається незалежно від джерела призначення — чи то бронювання, здійснене особисто, чи то призначення, зроблене менеджером від її імені.

Ресурс, якого ніхто не утримує, відображається як Вільний.

Ресурси, які не можна забронювати

Ресурс може бути закритим для бронювання, що виключає його з видів бронювання, тому співробітники не можуть його забронювати. Ці ресурси позначені як Недоступний для бронювання, і місце розташування цього позначення залежить від того, чи хтось утримує ресурс:

• Вільний ресурс показує Недоступний для бронювання самостійно.
• Утримуваний ресурс спершу показує ім'я утримувача, а нижче як вторинний текст — Недоступний для бронювання.

Бути закритим для бронювання — це не те саме, що бути непризначеним. Обладнання, видане на тривалий строк — ноутбук, переданий співробітнику, транспортний засіб, призначений для об'єкта — часто навмисно виключається з екранів бронювання, хоча й досі належить комусь. Вкладка Активи в будь-якому разі вказує цю особу, тому інвентар залишається читабельним як реєстр того, хто що має.

Якщо значна частина ваших утримуваних ресурсів позначена як Недоступний для бронювання, варто переконатися, що це навмисно, а не пережиток способу їх імпортування.

Серійні номери

Коли організація має кілька одиниць однієї моделі, назва ресурсу сама по собі не вказує, яку фізичну одиницю охоплює бронювання. Серійний номер це робить, і він відображається як підпис під назвою ресурсу з позначкою Серійний номер. Він з'являється у рядках настільного вигляду та мобільних картках списку Бронювання, а також у деталях бронювання.

Серійні номери є параметром для всієї організації і за замовчуванням приховані. Користувач із роллю менеджера об'єктів вмикає їх у розділі Налаштування → Розширені → Налаштування активів; дивіться Налаштування активів. Параметр охоплює всі види бронювання одночасно, тому серійні номери або відображаються скрізь, або ніде.

Бронювання без дати завершення

Деякі ресурси призначаються без дати завершення — постійне робоче місце або ноутбук, виданий на стільки, скільки потрібно. Стовпець Бронювання до відображає символ нескінченності для таких випадків замість дати, оскільки немає дати завершення для відображення.

Відкрите бронювання не закінчується. Воно залишається у списку Бронювання, і ресурс продовжує вказувати свого утримувача у вкладці Активи протягом усього часу дії призначення, незалежно від того, як давно воно почалося. Ресурс звільняється після скасування бронювання, повторного призначення ресурсу або коли бронювання отримує дату завершення.

Постійному призначенню все одно можна задати дату завершення — наприклад, коли проєкт закривається і його бронювання звільняються. Відтоді воно вже не відкрите: Бронювання до показує цю дату замість символу нескінченності, а після її настання бронювання зникає з фільтра Активні, з'являється у фільтрі Прострочені і більше не може бути скасоване.

Коли список — лише його частина

Обидві вкладки читають бронювання вашої організації одним запитом, і цей запит обрізається після 2000 бронювань. Там, де його обрізано, над списком стоїть попередження — Показано лише частину списку — а за ним те, скільки рядків не показано, або, якщо це число встановити неможливо, що рядків більше, ніж можна тут завантажити.

Попередження існує тому, що обрізаний і повний списки виглядають абсолютно однаково. Воно з'являється на вкладці Активи та на вкладці Бронювання — як у вигляді для всієї організації, так і у ваших власних бронюваннях. Поки воно показане, вважайте кожну кількість на екрані неповною — у тому числі те, хто начебто не утримує нічого — і звужуйте вигляд пошуком, категорією, статусом або датою, доки воно не зникне.

Організація з менш ніж 2000 бронювань його ніколи не бачить.

Приклади використання

• Відстеження пристрою: Перевірити у вкладці Активи, хто утримує конкретний ноутбук, перш ніж купувати замінник.
• Аудит довгострокового обладнання: Переглянути ресурси, що утримуються, але закриті для бронювання, і підтвердити, що кожен зареєстрований за правильною особою.
• Розрізнення ідентичних одиниць: Прочитати серійний номер під назвою ресурсу, щоб підтвердити, яка з кількох ідентичних докінг-станцій зарезервована для вас.
• Підтвердження постійного призначення: Побачити символ нескінченності у стовпці Бронювання до і знати, що робоче місце не зникне зі списку.